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成為職場(chǎng)辦公高手的3項(xiàng)修煉
【課程編號(hào)】:NX37973
成為職場(chǎng)辦公高手的3項(xiàng)修煉
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:5天
【課程關(guān)鍵字】:辦公軟件培訓(xùn)
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【課程背景】
在當(dāng)今現(xiàn)代化的商務(wù)辦公中,做為高校的教師,做為教育陣地的前沿講師,您在工作或者教學(xué)中,是否經(jīng)常會(huì)遇到這樣的困惑:
修煉1--《EXCEL篇》成為EXCEL高手的5項(xiàng)修煉
1.面對(duì)海量的EXCEL數(shù)據(jù),如何高效處理并快速分析,把需要的信息快速展示出來(lái)?
2.如何快速提高工作效率?
3.花樣繁多的報(bào)告無(wú)不是通過(guò)分析、匯總、數(shù)據(jù)分析、圖表制作展現(xiàn)出來(lái)的,你是否還被這些數(shù)據(jù)搞得暈頭轉(zhuǎn)向,分身乏術(shù)……
修煉2--《Word篇》高效的Word圖文排版技巧
4.經(jīng)常從網(wǎng)上下載文檔到Word中,里面的許多符號(hào)需要?jiǎng)h除而又無(wú)從下手?
5.需要更改一篇20多頁(yè)的Word文檔中的人名又不知所措?
6.需要把整篇文檔中的“張三”變?yōu)榧t色粗體效果只會(huì)使用格式刷?
7.插入到文檔中的圖片又不知道怎樣做效果更好更專業(yè)?
8.經(jīng)常需要從文檔的這里跳到那里,只會(huì)超鏈接,又不是想要的效果?……
修煉3--《PPT篇》職場(chǎng)牛人的PPT是這樣煉出來(lái)的
9.了解PPT設(shè)計(jì)的潛規(guī)則,你的PPT就可以很專業(yè)
10.了解PPT設(shè)計(jì)的實(shí)用技巧,你就可以做出優(yōu)秀的PPT
11.掌握了配色的相關(guān)技巧,您的PPT可以設(shè)計(jì)的更專業(yè)……
這些困擾您的問(wèn)題,學(xué)習(xí)了本次課程之后,就會(huì)迎刃而解了……
本課程是根據(jù)中央電視臺(tái)特邀簽約講師--劉亞麗老師,經(jīng)過(guò)20多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、整理數(shù)千場(chǎng)的培訓(xùn)、總結(jié)學(xué)員在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題為案例,歸納總結(jié)、細(xì)心提煉、精心匯總而成……
【課程目標(biāo)】
1.讓您在工作中的EXCEL統(tǒng)計(jì)分析不再繁雜而枯燥,必須要快速而高效……
2.讓您在工作中的Word文案美觀而又專業(yè),技術(shù)含量高……
3.讓您成為職場(chǎng)PPT牛人,您的PPT設(shè)計(jì)不再LOW……
【課程特點(diǎn)】
中央電視臺(tái)特邀Office高級(jí)講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧;
近30年工作經(jīng)驗(yàn)的講師為您現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑;
教練式教學(xué):邊講邊練習(xí);
實(shí)例講解:實(shí)用的案例;
必須自己記錄講解知識(shí)點(diǎn);可以照相不可以錄像
最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)
【課程對(duì)象】
本課程適用于想提高Office辦公技能、成為職場(chǎng)辦公高手的、為實(shí)現(xiàn)理想打拼于職場(chǎng)的精英們……
【課程大綱】
第1天《EXCEL篇》--成為EXCEL高手的5項(xiàng)修煉
一.EXCEL必殺技
1.你的EXCEL表格符合潛規(guī)嗎?
2.你了解EXCEL的數(shù)據(jù)類型嗎?
3.快速高效的數(shù)據(jù)輸入技巧你掌握多少?
4.大數(shù)據(jù)如何快速選擇?
5.多次相同的命令你還在重復(fù)操作嗎?
6.系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間你還在一個(gè)一個(gè)輸入嗎?
7.想在選中的區(qū)域內(nèi)填充相同的數(shù)值你還在用復(fù)制命令嗎?
8.你會(huì)把光標(biāo)快速定位到指定區(qū)域嗎?
9.100張工作瞬間合并到一張工作表
二.你會(huì)保護(hù)EXCEL數(shù)據(jù)嗎?
1.需要把EXCEL表格發(fā)給別人填寫(xiě),可收回來(lái)的數(shù)據(jù)已經(jīng)面目全非誰(shuí)之過(guò)?
2.只是讓別人查看數(shù)據(jù),不可以修改的方法你了解吧!
3.也可以把光標(biāo)放在被保護(hù)的數(shù)據(jù)上
4.快速移動(dòng)數(shù)據(jù)的過(guò)程中仍然可以看到表頭字段
5.大型的數(shù)據(jù)可以分段查看--4個(gè)窗口
三.EXCEL函數(shù)助你一臂之力
1.如何快速行求和,列求和?
2.不用函數(shù)也可以快速統(tǒng)計(jì)同一字段的和、平均值、個(gè)數(shù)……
3.如何快速把多張工作表匯總成一張工作表?
4.你可以在銷售報(bào)表中快速找出不重復(fù)的產(chǎn)品有哪些嗎?
5.你可以在海量數(shù)據(jù)中找出重復(fù)的記錄并刪除嗎?
6.你可以快速在新名單和以前的名單中比對(duì)出產(chǎn)品的變化嗎?
7.你可以快速統(tǒng)計(jì)出不同產(chǎn)品的個(gè)數(shù)嗎?
8.你可以快速統(tǒng)計(jì)出不同產(chǎn)品的數(shù)量的和嗎?
9.你可以快速找出不同部門(mén)的不同職位嗎?
10.你可以快速統(tǒng)計(jì)出符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)嗎?
第2天《EXCEL篇》--成為EXCEL高手的5項(xiàng)修煉
四.快速高效的大型數(shù)據(jù)分析
1.你會(huì)使用自動(dòng)篩選嗎?
1)篩選出符合條件的數(shù)據(jù)
2)篩選出的數(shù)據(jù)統(tǒng)一修改數(shù)值
3)篩選出的數(shù)據(jù)復(fù)制到其它位置
4)篩選出的數(shù)據(jù)統(tǒng)一刪除
2.分類匯總數(shù)據(jù)你是這樣用嗎?
1)按一個(gè)字段分類匯總
2)按多個(gè)字段分類匯總
3)顯示不同級(jí)別數(shù)據(jù)
4)分類匯總結(jié)果復(fù)制到其他位置
5)分類匯總級(jí)別標(biāo)記的顯示和隱藏
3.你了解數(shù)據(jù)透視表技巧嗎?
1)建立數(shù)據(jù)透視表
2)建立多字段數(shù)據(jù)透視表
3)修改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式
4)修改數(shù)據(jù)透視表中字段的顯示方式
5)字段的組合和取消組合
6)按年、月、季度顯示數(shù)據(jù)
7)快速查看某一數(shù)據(jù)的明細(xì)
8)按要求添加新字段
9)根據(jù)指定字段排序
10)把數(shù)據(jù)拆分到多張工作表中……
五.專業(yè)精確的EXCEL圖表
1.你不可不知的圖表3要素
2.專業(yè)圖表應(yīng)該使用的字體字號(hào)
3.快速調(diào)整圖表坐標(biāo)
4.快速調(diào)整圖表標(biāo)簽位置
5.在圖表中使用對(duì)數(shù)刻度
6.在圖表中處理負(fù)數(shù)
7.雙軸圖表
8.快速制作組合圖表
9.在圖表中使用圖形
10.自動(dòng)篩選圖表(動(dòng)態(tài))
11.簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)圖表
第3天《Word篇》--高效的Word圖文排版技巧
六.高效的Word文檔編輯錄入技巧
1.快速把網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中
2.整理成為符合Word排版的標(biāo)準(zhǔn)
3.快速將不需要的符號(hào)刪除
4.成批修改圖片大小
5.錄入簡(jiǎn)稱自動(dòng)更新為全稱(如:錄入“中國(guó)”自動(dòng)更新為“中華人民共和國(guó)”)
6.錄入名稱自動(dòng)更新為圖片(如:寫(xiě)真照,自動(dòng)更新為寫(xiě)真照片)……
七.Word高級(jí)排版技巧
1.高效排版必殺技--樣式的應(yīng)用技巧
2. 快速創(chuàng)建目錄、修改目錄、更新目錄
3.Word中重要的排版單位--節(jié)
4.文檔中有一張地圖需要橫向排版
5.快速跳轉(zhuǎn)到所需要的位置(交叉引用)
6.教師修改Word文檔可以選擇性的接受或者拒絕(修訂)
7.高大上的SmartArt效果
8.高效的圖文排版技巧
9.圖形和線條是專業(yè)排版中重要元素
10.表格在Word排版中的注意事項(xiàng)……
第4天《PPT篇》--職場(chǎng)牛人的PPT是這樣煉出來(lái)的(一))
八.PPT設(shè)計(jì)的潛規(guī)則
1.4字標(biāo)準(zhǔn)
2.8字箴言
3.10字原則
九.國(guó)際化PPT是怎樣煉出來(lái)的
1.PPT設(shè)計(jì)概述
2.國(guó)際化商務(wù)型PPT的6大標(biāo)準(zhǔn)
十.國(guó)際上最受歡迎的PPT邏輯
1.怎樣做到有敘述有邏輯
2.PPT結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)3法則
3.清晰的邏輯結(jié)構(gòu)3法則
十一.PPT設(shè)計(jì)9步(重點(diǎn))
1.完整PPT的組成結(jié)構(gòu)
2.專業(yè)PPT的呈現(xiàn)效果(至少6個(gè)組成部分,4個(gè)效果)
3.PPT設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作
4.清晰的邏輯框架(腦圖)
5.清晰的邏輯框架的呈現(xiàn)(Word大綱視圖)
6.一鍵做出多張幻燈片幻燈片(在PPT中)
7.PPT的專業(yè)呈現(xiàn)方法(母版和版式)
第5天《PPT篇》--職場(chǎng)牛人的PPT是這樣煉出來(lái)的(二)
十二.PPT設(shè)計(jì)實(shí)用技巧
1.PPT的封面設(shè)計(jì)
2.PPT目錄頁(yè)和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)
3.目錄頁(yè)向過(guò)渡頁(yè)的鏈接
4.內(nèi)容頁(yè)的填寫(xiě)(文本、圖形、圖片、圖表、SmartArt、視頻和音頻……)
5.PPT的內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)技巧
1)圖形可視化設(shè)計(jì)
2)圖片選用2原則
3)全圖型幻燈片的文字處理方法
6.圖表專業(yè)化設(shè)計(jì)
4)使用圖表2原則
5)商務(wù)圖表使用標(biāo)準(zhǔn)
6)讓圖表表達(dá)目的結(jié)果
十三.PPT的演講之道
1.PPT的保存技巧
1)把PPT保存為PDF格式
2)把PPT保存為圖片型演示文稿
3)把PPT保存為圖片
4)設(shè)置水印效果保護(hù)自己的版權(quán)……
2.幻燈片放映技巧(高級(jí))
1)單擊時(shí)全屏,再單擊時(shí)還原(高級(jí)技巧)
2)單擊時(shí)顯示,再單時(shí)隱藏(高級(jí)技巧)
3)PPT放映時(shí)把鼠標(biāo)指針變成筆
4)放映幻燈片時(shí)的涂鴉
5)把筆變成鼠標(biāo)指針
6)放映時(shí)黑屏或者白屏
7)放映時(shí)快速切換到第一第幻燈片
8)放映時(shí)快速切換到指定幻燈片
劉老師
劉亞麗簡(jiǎn)介:
中央電視臺(tái)特邀簽約的Office高級(jí)講師;
中視科華影視公司特邀簽約的Office高級(jí)講師;
注冊(cè)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師(CIPL)
微軟Office應(yīng)用高級(jí)講師
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程高級(jí)Office講師
近30年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與您一起分享快樂(lè)辦公技巧
現(xiàn)為幾百家知名企業(yè)定制Office高級(jí)課程……
主講課程
Office2019,2016,2013,2010,2007中英文版
(使用Office工作的人員,不限制)
3.《EXCEL高級(jí)數(shù)據(jù)處理技巧( 一)(二)》
4.《EXCEL的核心技能--公式-函數(shù)-圖表及數(shù)據(jù)透視表》(進(jìn)階課程)
5.《從原始數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)分析報(bào)告—不加班的秘密》
6.《EXCEL在人力管理中的應(yīng)用技巧》
7.《EXCEL財(cái)務(wù)高手之路》
8.《EXCEL數(shù)據(jù)可視化:一樣的數(shù)據(jù)不一樣的圖表》
9.《EXCEL可視化分析報(bào)告—儀表盤(pán)》
10.《PPT高級(jí)商務(wù)應(yīng)用技巧( 一)》
11.《職場(chǎng)PPT美化技巧 (二)(高級(jí))》
12.《高大上PPT—6個(gè)技巧全搞定(三)》
13.《精進(jìn)PPT—成為PPT高手(四)》
14.《工作匯報(bào)與PPT演示技巧》
15.《成為職場(chǎng)牛人的PPT設(shè)計(jì)5大技能》
16.《Word高手速成(一) (二)》
17.《Word高效辦公必備技能》
18.《Visio流程圖設(shè)計(jì)技巧》
19.《蘋(píng)果電腦上EXCEL、PPT應(yīng)用技巧》
20.《超越PPT的蘋(píng)果電腦Keynote幻燈片設(shè)計(jì)》
21.《公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式》
22.《常見(jiàn)公文寫(xiě)作技巧》
可以根據(jù)需要定制其它課程……
Office課程服務(wù)企業(yè)(部分)
CCTV中央電視臺(tái)、CCTV總參培訓(xùn)、CCTV英語(yǔ)頻道、中國(guó)國(guó)際電視總公司、中視科華影視中心、中國(guó)電視劇國(guó)際制作中心、中原油田、大慶油田、美國(guó)新田石油中國(guó)有限公司、天津中海油鉆采工程研究院、中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、北京農(nóng)商銀行、郵儲(chǔ)銀行、中信銀行、華夏銀行、民生銀行、成都印鈔集團(tuán)、沈陽(yáng)造幣廠、中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司、中國(guó)通信服務(wù)湖南公司、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)山西有限公司、中國(guó)通信服務(wù)湖南公司、360互聯(lián)網(wǎng)安全中心、中華國(guó)際女子學(xué)院、中國(guó)石油大學(xué)、中國(guó)傳媒大學(xué)、勁酒集團(tuán)、Manroland Great China 曼羅蘭(駐中國(guó)代表處)、能源基金會(huì)(美國(guó))、北京中網(wǎng)華通設(shè)計(jì)咨詢有限公司、內(nèi)蒙古京海煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司、中國(guó)長(zhǎng)江長(zhǎng)江三峽集團(tuán)公司、陜西航空電氣、中國(guó)重汽集團(tuán)濟(jì)南動(dòng)力有限公司、神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司、惠普研發(fā)公司、勁牌有限公司、中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)合肥置業(yè)有限公司、北京北汽恒盛置業(yè)有限公司、中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心、三星電子集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)有限公司、北京聚名匯房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、上海凝瑞粘合劑科技發(fā)展有限公司、北方海拉車燈有限公司、愛(ài)瑪科技股份有限公司、連卡佛Lane Crawford 香港有限公司、日立數(shù)據(jù)系統(tǒng)(中國(guó))有限公司、船舶研究所、空調(diào)國(guó)際、Rigaku理學(xué)電企儀器、北京北貿(mào)醫(yī)藥有限公司、北京島津醫(yī)療器械有限公司、中新藥業(yè)集團(tuán)、中鐵十六局、泰達(dá)生態(tài)園林、中建一局集團(tuán)第三建筑有限公司、蒙牛集團(tuán)公司(烏蘭浩特、齊齊哈爾、通遼、尚志、泰安、武漢、焦作、察北、包頭、馬鞍山、成都、銀川、清遠(yuǎn)、沈陽(yáng)、太原等地分公司)、萊卡測(cè)量系統(tǒng)貿(mào)易有限公司、天津威立雅水務(wù)、博然思維咨詢有限公司、浪潮集團(tuán)有限公司、北京康寧光纜有限公司、威格斯(Victrex)高性能材料貿(mào)易(上海)有限公司、英碩力新柏科技有限公司、北京濱松光子技術(shù)股份有限公司、野村綜研(北京)系統(tǒng)集成有限公司、四川海底撈餐飲股份有限公司、諾維汽車內(nèi)飾件(中國(guó))有限公司……
為上千家國(guó)內(nèi)外大型企事業(yè)單位,合資、獨(dú)資單位等做過(guò)培訓(xùn)幾千場(chǎng),深受好評(píng)……
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開(kāi)課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱老師
素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格...

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...