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【教學(xué)環(huán)境】

EXCEL2010版本

【教學(xué)對象】

企業(yè)人事專員或主管，小微企業(yè)人事經(jīng)理，日常需要進行人力資源事務(wù)性計算工作的人員。

【教學(xué)目標(biāo)】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務(wù)性工作不再大量占用工作時間。

【教學(xué)大綱】

一．EXCEL的常見快捷操作方法

1.分列（快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式）；

2.定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內(nèi)容的單元格，并進行指定的操作）；

3.快速填充數(shù)據(jù)（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù)）；

4.條件格式（根據(jù)自己所設(shè)定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的）；

5.選擇性粘貼（通過本操作快速實現(xiàn)格式轉(zhuǎn)變、簡單計算、表格數(shù)據(jù)完善的工作）；

6.自定義序列（用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列）；

二．員工信息表的收集與相關(guān)內(nèi)容的獲得：

1.員工信息表設(shè)計，正確輸入數(shù)據(jù)；

2.創(chuàng)建下拉列表進行指定內(nèi)容項（學(xué)歷，部門，職位等）的錄入（數(shù)據(jù)有效性）；

3.從身份證號中提取生日，性別，并計算年齡（分列，TODAY）；

4.根據(jù)崗位自動設(shè)定員工工資，并取得相應(yīng)的帶薪假期天數(shù)（VLOOKUP）；

5.制作生日提醒（條件格式）；

6.員工合同到期需續(xù)簽合同的提醒工作（條件格式）；

7.按學(xué)歷或年齡段進行統(tǒng)計（數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)）；

三．員工日常考勤與年假的統(tǒng)計：

1.通過考勤記錄進行考勤統(tǒng)計；

2.員工年假、病事假的統(tǒng)計；

四．企業(yè)信息的統(tǒng)計分析工作（數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)）：

1.統(tǒng)計企業(yè)員工年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、地域分布等信息；

2.統(tǒng)計企業(yè)業(yè)務(wù)提成情況；

3.快速統(tǒng)計員工績效分布占比；

4.快速做成組織別人員及人力成本分析；

五．批量制作員工錄用通知書（郵件合并）：

1.自動鏈接EXCEL表格，批量制作員工錄用通知書；

2.批量打印或發(fā)送通知書；

六．批量制作勞動合同終止通知單（郵件合并）：

1.自動鏈接EXCEL表格，批量制作勞動合同終止通知單；

2.批量打印或發(fā)送通知書；

七．函數(shù)基礎(chǔ)：

1.IF函數(shù)；

2.VLOOKUP函數(shù)；

3.常用日期函數(shù)；

4.常用文本函數(shù)；

王老師

Office超級實戰(zhàn)派講師 王頤

【專業(yè)資質(zhì)】

?微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深培訓(xùn)師，中國首批OFFICE講師

?資深實戰(zhàn)課程開發(fā)專家，人力資源、OFFICE應(yīng)用、高效工作等實戰(zhàn)課程開發(fā)設(shè)計者，企業(yè)培訓(xùn)師，促動師，多家培訓(xùn)機構(gòu)特聘講師

?曾任進出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO、復(fù)旦大學(xué)政企培訓(xùn)主任、人力資源管理師培訓(xùn)和實戰(zhàn)培訓(xùn)主任

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

四年高中教師，具有專業(yè)的教育教學(xué)能力，1997年微軟首批OFFICE培訓(xùn)師，長期從事OFFICE和辦公應(yīng)用的培訓(xùn)工作，上海市政府指定OFFICE應(yīng)用培訓(xùn)講師。

曾歷任進出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO，負責(zé)公司內(nèi)部運營管理，產(chǎn)品研發(fā)等工作，深諳企業(yè)日常管理，內(nèi)部運營服務(wù)等崗位特點，使用OFFICE配合工作需求，具有極強的工作效能。

曾擔(dān)任復(fù)旦大學(xué)政企培訓(xùn)、人力資源管理師和實戰(zhàn)培訓(xùn)主任，熟悉不同群體的培訓(xùn)特征與流程，擅長從學(xué)員工作問題角度出發(fā)，設(shè)計實戰(zhàn)訓(xùn)練，深受好評。

出于個人愛好和普及高效生活高效工作的想法，2017年開始進入整理行業(yè)，經(jīng)過6年多的整理工作實踐和不斷總結(jié)，現(xiàn)具備入戶整理超100家，整理時長超1000小時的實踐經(jīng)歷，并結(jié)合自己在生活、工作中的高效思維和方法，從達成高效的目的性和簡單易學(xué)的可操作性出發(fā)，設(shè)計了基于整理思維如何一套具有不同針對性效能提升課程，幫助更多人高效生活，高效工作！

【授課風(fēng)格】

授課風(fēng)格輕松，條理清晰，講解細致，表達準確，邏輯性強，擅長通過身邊的案例開展教學(xué)。

從學(xué)員應(yīng)用實際出發(fā)，運用案例解決學(xué)員工作中碰到的實際問題，同時將方法和技巧融合到案例中講授，自然、生動、實用，并善于引導(dǎo)調(diào)動學(xué)員，互動性強。

通過簡單而生活化的語言傳遞有效方法，幫助學(xué)員快速掌握方法后的共性內(nèi)容，啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員將課堂內(nèi)容結(jié)合個人的思維方法，觸類旁通，快速達成學(xué)習(xí)目的，高效面對實際生活工作中的效能提升。

【主講課程】

《EXCEL提升您的工作效率》

《EXCEL在人力資源崗位上的應(yīng)用》

《PPT在日常工作中的高效應(yīng)用》

《整理有道，收納有術(shù)》

《為職場效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率》

《碎片化時代如何用整理思維為工作增效》

《工作匯報型PPT制作要點分析》

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與當(dāng)眾演示技能的掌握》

《PPT實戰(zhàn)排版五大步驟》

《Word專業(yè)標(biāo)書排版技能分享》

《Word實用技能超強應(yīng)用》

《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【三合一】（word\excel\ppt）》

【服務(wù)客戶】

豐臺供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺、直針科技、航重科技、北京電子職業(yè)學(xué)院、中國青年政治學(xué)院、北京青年政治學(xué)院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數(shù)碼、加華偉業(yè)、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網(wǎng)、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業(yè)、北京博開熱力、昆明亮創(chuàng)、武漢亞普、西安金花藥業(yè)、G-star北京分公司、北京順義平達（韓企）汽車配件公司、首都機場商貿(mào)有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團、邯鄲邯峰電廠、沈陽機床廠、常德卷煙廠、武漢東風(fēng)鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟物業(yè)、云南昭通理世集團、北京燕鴻擔(dān)保、內(nèi)蒙古神州硅業(yè)、中石油涿州培訓(xùn)基地、吉林移動、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。

證券行業(yè)：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發(fā)證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯(lián)合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達證券、興業(yè)證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

服務(wù)單位：用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標(biāo)書、嘉合基金-申報材料總目錄、新疆錦棉種業(yè)、證監(jiān)會三周年宣傳冊、中國證券業(yè)協(xié)會《企業(yè)資料匯總》、上海證券交易所公司債券業(yè)務(wù)指南、美國路橋、國民信托業(yè)務(wù)手冊、西藏信托、金谷國際信托、農(nóng)信銀資金清算中心各行文件匯總、長沙銀行投標(biāo)方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標(biāo)方案、興業(yè)銀行標(biāo)書、國泰君安證券H股Mo、中信手冊、中信建投手冊、中國航天科技集團、中國航天長征化學(xué)工程、中國東方紅衛(wèi)星股份、中國建設(shè)60周年慶詩歌散文集、中交路橋技術(shù)有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團黨建文件、新華網(wǎng)、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務(wù)、高盛高華內(nèi)部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團、嘉士伯有限公司近三年的年財務(wù)會計報表、上海麥杰科技、飛天誠信科技、浙江珍誠醫(yī)藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽隆基電磁、廣東長實通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟民制藥、沈陽遠大、如意情集團股份、成都運達、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門紅相電力、福建福特科光電、車網(wǎng)互聯(lián)、杭州中泰、內(nèi)蒙古塞飛亞、幸福藍海、中海陽、漢邦高科、江蘇藍色星球、貴陽新天藥業(yè)、北京泰寧科創(chuàng)、高偉達軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創(chuàng)業(yè)軟件、西安藍曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務(wù)所、寧波繼峰、鴻特精密、金發(fā)拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達裝飾、上海創(chuàng)力、長城影視、北京捷成世紀科技、泰安眾誠礦山、上海飛力達、北京德恒律師事務(wù)所、上海河圖、深圳華龍訊達、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數(shù)碼、浙江華正、西安萬隆制藥、四川天味食品、星光農(nóng)機、山東福爾股份、江蘇瑞帆環(huán)保、、常山藥業(yè)、沈變院、新疆西龍、廣東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長實通信、上海盈方微、凱撒（中國）股份、意寧液壓股份、春立正達醫(yī)療器械、江蘇金龍。

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