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GTD時間管理法

【課程編號】:NX31471

【課程名稱】:

GTD時間管理法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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課程背景:

GTD是David Allen在紐約時報暢銷書中所提到的一種時間和工作流管理方法,全書名為《Getting Things Down:the art of stress-free productivity》。書中主要介紹了一些工作事項的優(yōu)先級安排、提高專注度和個人效率以及解放創(chuàng)意的技巧和方法。

隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動辦公的普及,傳統(tǒng)的工作模式發(fā)生了改變,簡單的to-do list已經(jīng)無法完美的匹配每天的工作內(nèi)容和地點。再加上海量的工作事項通過郵件、短信、電話、微信輸入,使得我們處于全天24小時接受工作安排的狀態(tài),如何不遺漏并高效地推進和完成事無巨細的工作,GTD方法應運而生。

這門課程可以增強你應對工作和生活的能力,讓你“有條理”的工作,讓你對周圍的環(huán)境和自己的工作節(jié)奏有所掌控,運用理性而明智的思考,理順各種事務的頭緒,不慌不忙,井然有序的做你關心的每件事情,實現(xiàn)預定的目標和計劃。這不是簡單的“時間管理”課程,這是一套讓你井然有序的方法,這是一門改變你生活方式,讓你進入高效工作和生活的藝術。熟練掌握此課程將會讓你應對各種任務變得更加輕松自如,事半功倍。

課程收益:

1、了解GTD的概念

2、了解GTD與傳統(tǒng)時間管理之間的優(yōu)勢

3、掌握GTD的核心思想

4、掌握GTD五步法的具體操作流程與要點

課程對象:

希望提高自己的工作效率的有識之士

課程大綱

第一講: GTD與時間管理

一、 時間管理≠管理時間

二、傳統(tǒng)時間管理的常見問題

三、什么是GTD?

四、GTD給我們帶來什么改變

第二講: GTD理念

一、清空大腦的內(nèi)存

二、把任務轉(zhuǎn)化為行動

第三講: GTD任務處理流程

一、第一步:收集

1、時間管理的核心是事件管理

2、大腦不是硬盤而是CPU

3、事件管理首先從收集開始

4、徹底清空你的大腦,才能真正釋放壓力

1)創(chuàng)建任務倉

2)認識壓力源

3)掌握收集的要領

5、David Allen的“終極境界”

二、第二步:整理

1、任務整理的流程

2、如何對收集的素材進行整理?

1)這是一件什么事情?

2)是否需要采取行動?

3)下一步行動計劃是什么?

①能否在兩分鐘內(nèi)處理?

②誰比我更適合處理?

③是否需要在特點時間處理?

三、第三步:組織

1、對資料的組織

1)垃圾

2)備忘錄

3)也許將來某個時間會去做

4)將來某個特點時間會去做

5)資料(以備需要時查找)

2、對下一步行動的組織

1)下一步行動清單

2)等待清單

3)未來/某天清單

4)日程表

5)你所期待的回復信息的提示清單

6)項目清單

四、第四步:回顧

1、什么時間回顧

2、回顧什么

1)回顧下一步行動清單

2)回顧等待清單

3)回顧未來/某天清單

4)回顧日程表

5)回顧你所期待的回復信息的提示清單

6)回顧項目清單

7)回顧備忘錄(將來/也許)

3、回顧的6個層次

五、第五步:執(zhí)行

1、決策行動的四個模式

環(huán)境、時間、精力、重要性

2、評估每日工作的3種模式

1)未計劃的工作(突然出現(xiàn)/臨時性)

2)預定義的工作

3)確定中的工作

3、回顧和檢查工作的6個標準

鄭老師

鄭凱文老師

★15年大型企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

★ 國家注冊高級企業(yè)培訓師

★ 2019 年度中國培訓行業(yè)標桿人物

★ 2019-2020 年度中國百強講師

★ 美國 PDP 國際授證教練

★ 國際培訓師精英聯(lián)盟執(zhí)行會員

★ 中國體驗式培訓專家

★ 組織發(fā)展與人才培養(yǎng)教練、顧問

★ 團隊領導力沙盤認證導師

1、講師簡介:

鄭凱文曾任 500 強上市企業(yè)人力資源經(jīng)理、知名企業(yè)大學項目總監(jiān)、培訓總監(jiān), 從事團隊管理和企業(yè)培訓十余年,積累了豐富的實戰(zhàn)訓練經(jīng)驗。對國內(nèi)企業(yè)管理狀況有深切理解,同時深通中高層勝任力素質(zhì)模型與中高層培養(yǎng),了解公司高層和各級經(jīng)理人的心態(tài)與期望,熟悉組織發(fā)展(OD)與人才培養(yǎng)研究與實踐。

企業(yè)任職期間曾多次獨立開展培訓項目,對中國企業(yè)的管理改進見解獨到,對企業(yè)經(jīng)營管理問題的解析高屋建瓴,授課風格雅趣靈動,極具感染力與互動性,具有從紛繁的表象中辨別出學員實質(zhì)需求的敏銳觀察力以及引導學員主動思考的教練能力。

2、授課風格:

以扎實的理論功底和豐富的企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗見長,授課風格幽默、風趣、活潑、生動,采用多層次、多角度的互動演練,使受訓者在體驗中領悟課程之精華;擅長將管理精髓溶入實際案例中,并通過生動化說明、演示,深入淺出給參與者以深層次思考與啟迪。

雙向式教學模式,側(cè)重于實戰(zhàn)實效及技能提升,以解決問題為導向的培訓倡導者注重六大價值:

給創(chuàng)新——注重理論、思維和底蘊巧妙激發(fā)學員。

給系統(tǒng)——幫助學員整理思路,用架構串聯(lián)經(jīng)驗。

給體驗——用心理技術開悟,高品質(zhì)互動與共享。

給思想——培訓師對核心內(nèi)容的獨立見解與思考。

給引導——用嵌入式培訓技術引導學員愉悅參與。

給工具——給予訓后評估與延伸落地使用的方法。

3、主講課程:

《目標計劃管理與任務委派》

《部屬培育與有效輔導》

《管理者如何有效激勵》

《高績效團隊建設與管理》

《GTD時間管理法》

《領導力提升的五大核心工具》

《高效溝通技巧》

《情境領導力》

《職場新生代員工管理》

《管理者的角色認知與升級》

5、學員評價:

喜歡鄭老師的課程,思路清晰,深入淺出,領導和學員都很滿意,以后要多請老師來給我們上課。 --------蘭州學員

老師的課程實用性很強,我們能在快樂的氛圍下學習,將以往的經(jīng)驗融入到課程中,學到了很多知識。 --------山西學員

鄭老師的課程,輕松幽默,讓我們很放松,并且我們完全成了主角,甚至能夠成為全場的焦點,完全點燃了我們。 --------河北學員

告別理論說教、實戰(zhàn)案例分享、鄭老師的案例很生動,與我們企業(yè)十分相符,對我們以后的工作太有幫助了! --------北京學員

希望今后的培訓時間能再充裕一點,讓我們多領略老師的風采,多學習課程的精華。 ---------山東學員

6、服務客戶:

電力企業(yè):中國水利水電建設集團公司、華北電力、北京熱力集團、華中電網(wǎng)局、國網(wǎng)嘉興供電公司、國網(wǎng)太原供電公司、國網(wǎng)武漢供電公司、國網(wǎng)河北檢修公司、國網(wǎng)涉縣供電公司、國網(wǎng)臨城供電公司、國網(wǎng)成安供電公司、國網(wǎng)武安供電公司、國網(wǎng)酒泉供電公司、國網(wǎng)南客服中心、國網(wǎng)北客服中心、國網(wǎng)揚州公司、南方電網(wǎng)。

制造業(yè)、物流:中海油、中國煙草、中國一汽、中國石油、中國石化、中國核電、中國南車、中交集團、中車集團、大唐電力、中國航天、中鋼集團、中國重汽、張石高速、京石高速、蘭州商投集團、奧拓電子。

家電、電器:東芝集團、美的集團、華潤集團、聯(lián)想集團、TCL 集團、美菱電器等。

互聯(lián)網(wǎng)科技:粵港澳大灣區(qū)創(chuàng)新研究院、杭州樂言科技。

煙草:四川中煙。

通信、郵政、證券、銀行、保險:中國工商銀行、建設銀行,中國銀行,興業(yè)銀行,農(nóng)業(yè)銀行,國金證券、招商證券,平安集團,華泰證券、中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、溫州郵政、重慶西南證劵、泰康人壽、人壽保險、新華保險、太平洋、中國郵儲銀行

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