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商務政務接待禮儀與技巧

【課程編號】:NX30397

【課程名稱】:

商務政務接待禮儀與技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:1-2天(6小時/天)

【課程關鍵字】:接待禮儀培訓

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【課程背景】

在當今競爭日益激烈的社會中,現代企業不但注重硬件實力的提升,同時更重視企業內部員工政務接待能力及表現,尤其是隨著經濟發展,政府部門、國家機關、企業之間的商務合作越來越密切,商務政務接待水平總是在潛移默化的影響著公司的企業文化及軟實力,越來越多的機關團體、企事業單位對商務政務接待越來越重視。專業的接待及商務合作已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是彰顯企業形象及企業文化、人文素養的重要表現。在這個商務文明的社會,每一次接待都與產品、企業緊密相連,我們不可能有第二次機會來建立企業的商務形象

在市場競爭激烈的今天,一個企業如何利用軟實力搶占市場?

如何提升商務接待水平,提高客戶滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益?

商務交往中,如何提升商務政務接待能力及水平,提升企業整體競爭力?

商務政務接待該準備什么,又該怎樣準備?

商務政務接待該說些什么,又該怎樣說?

商務政務接待該展示什么,又該怎樣展示?

【課程收益】

提升企業政務商務接待能力

掌握當代商務政務接待的流程及接待方案。

掌握商務政務接待準備的九大關鍵

了解商務政務接待的組織分工和各小組的基本職責

清楚商務政務參觀路線安排中的十大細節

正確把握商務政務接待的禮儀技巧,提升個人及企業形象

可以自我設計適合本企業商務政務接待預案

能夠借助商務政務高水平接待,通過政府相關部門和商務貴賓進行宣傳及推廣,提升企業的品牌傳播效益。

【課程對象】

企業高管,辦公室、綜合管理、市場銷售、企業文化、公共關系、行政接待部門有關人員,企業對外交往人員,商務政務接待過程中可能與政府官員、重要客戶接觸交流的相關人員,其它希望培養和增強商務政務禮儀知識的人員。

【課程大綱】

第一講:商務政務接待重要性

1、您不可不知的社交定律,提升個人品牌及附加值

2、有禮才成,無禮不成——誰在決定機會走向?

案例分享:這樣的小事也能毀掉商機?

3、您的形象,就是企業形象,如何提升個人形象,增強企業軟競爭力?

案例:中鐵國際、郎酒集團等商務政務接待案例分析

第二講:做好商務政務接待前期準備的六大關鍵

1、自我診斷:個人自檢

2、商務政務接待的著裝準備

為什么我們要規范化著裝

接待人員之職業男裝

接待人員之職業女裝

接待人員之商務便裝

接待人員之儀表修飾

接待人員之證件配戴

3、商務政務接待的接待方案制定

商務政務接待——接洽地點

商務政務接待——讓來賓參觀地點

商務政務接待——來賓參觀路線

商務政務接待——參觀路線上要注意問題

細節:參觀路線解說詞應怎樣設計?

細節:參觀路線的標語、展板應如何配備?

細節:參觀路線的歡迎(送)人群應如何布置?

4、商務政務接待的車輛準備

引導車輛

接待車輛

采訪車輛

陪同車輛

保衛車輛

5、商務政務接待的場地準備

貴賓休息室的準備

企業展廳、文化廊、展墻等的特色布置

會客(洽談、匯報)室的準備

①燈光、音響

②座次的安排:會客的位次安排

③桌面上物品的擺放

④宣傳匯報的準備:宣傳資料、宣傳片和宣傳畫冊、匯報稿等

攝影攝像人員對接及溝通:集體合影的準備

題詞題字的準備

6、商務政務接待的前的安保準備及人員彩排培訓

安全設施與安全用品

現場保衛

醫療保健準備

商務政務接待前的彩排及人員培訓

案例:中國煙草、聯想集團、恒大集團、國家電網政務接待

呈現方式:分組互動及討論

實操演練:按照政務商務接待的流程標準進行演練,演練過程中講師進行指導

第三講:商務政務接待的五項技能

1、商務政務接待個人行為舉止

站——如松,端直挺拔

坐——如鐘,自然沉穩

行——如風,輕盈穩健

蹲——得體,展現尊重

手勢——優雅,妙不可言

微笑——親切,熱情飽滿

眼神——真誠,聚精會神

距離——有度,不惹反感

2、商務政務接待會面禮儀

稱呼——文雅得體,聞者心悅

介紹——有先有后,清晰簡明

握手——自信有力,嚴守禁忌

交談——話要投機,心靈相通

3、商務政務接待中的乘車禮儀

乘坐轎車的位次排列

乘坐中巴的位次排列

乘坐大型車的位次排列

4、商務政務接待中的會客位次排列

5、商務政務接待中的通訊禮儀

案例:商務政務接待全流程接待示范

互動:學員分組角色扮演深度體驗商務政務接待技巧以及規范

復盤:本環節實操演練后講師帶領學員進行總結復盤,固化政務商務流程,確保未來接待中更加符合要求及規范。

第四講:商務政務接待中的用餐住宿禮儀

1、商務政務接待中的餐飲禮儀

2、商務政務接待中的住宿禮儀

3、商務政務接待中的贈送禮儀

4、商務政務接待中的送別禮儀

互動:本節重點組織大家分組互動并進行角色扮演演示商務政務接待中餐飲禮儀

討論: 商務政務接待中餐飲、住宿、贈送、送別過程中出現的問題

復盤總結:商務政務接待中餐飲、住宿、贈送、送別過程中容易忽視的細節,并歸納總結,避免在商務政務接待中出現問題

烏老師

烏日娜

——資深禮儀與形象培訓專家

曾任 國家能源投資集團培訓中心培訓師

曾任 歐美思集團管理學院品牌活動副總監、員工培訓中心高級講師

曾任 郎酒集團禮賓培訓師

曾任 北京團市委樓宇培訓計劃 專職講師

2008年奧運會閉幕式禮儀指導講師

國際ACI禮儀認證資深講師

全國專業人才教育專家委員會禮儀委員

GMP 國家人力資源和社會保障部 資深培訓師

中國國際禮儀研究院高級講師

中國形象協會禮儀培訓師

擅長方向:銀行禮儀、醫護禮儀、商務禮儀、服務溝通

【個人簡介】

教育背景: 烏日娜老師超過15年職場實戰經歷,13年的企業內外部培訓經歷,理論功底扎實,實操經驗豐富,助力培訓有地可落。

企業經歷:烏日娜老師具備出色的演講能力、語言表達能力,非常專業的授課風范及親和力、感染力。擅長商務禮儀、職業素養及中高層干部管理技能提升等課程的培訓工作,授課幽默風趣,擅于把職場技能深入淺出地應用在實際工作中。同時老師也曾擔任08年奧委會、中國水利部、北京團中央、中國人民銀行、中鐵國際集團、中國移動公司等單位的特聘專家顧問,有著極其豐富的培訓工作經驗。

咨詢和培訓經驗:烏日娜老師以職業素養商務禮儀提升為目標、以工具方法與工作經驗雙融合,充分運用所學的系統知識和實踐案例進行萃取提煉,把諸多先進的培訓方法及工具融合在課堂之中,截止現在共服務76家企事業單位,機關團體,禮儀培訓近600場,累計培訓9萬多人次,其中中鐵國際3年連續采購13場,國家電網3年連續采購7場,北京團市委樓宇培訓1年內采購15場,一家教育公司5年內采購近300場職業素養(含禮儀相關課程)培訓,累計培訓3萬多人次,培訓后助力公司營收6000多萬。

【授課風格】

問題導向,豐富的實戰經驗和案例沉淀,將專業知識、工作經歷和培訓授課有效融合。

理論性、實用性與趣味性相結合,擅長將嚴肅枯燥的理論情景化,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

實戰型導師,兼顧知識輸入和技能提升,操作性強,注重學以致用,非常擅長課程引導、角色扮演和訓練、互動體驗式多元化課程互動方式,課程結構邏輯性強,極具感染力

語言詼諧幽默,互動性強,善于調動學員積極性。

【主講課程】

銀行禮儀:

《銀行服務禮儀》

《銀行崗位(大堂經理)服務禮儀》

《銀行崗位(柜面人員)服務禮儀》

《銀行崗位(客戶經理)服務禮儀》

醫院禮儀:

《醫院服務禮儀》

《醫院服務禮儀(護士)》

《醫院服務禮儀(行政后勤人員)》

《醫院服務禮儀(醫生、醫助、醫技人員)》

《醫院服務禮儀(導醫、收費人員、藥房人員)》

商務禮儀:

《商務禮儀》

《接待禮儀與技巧》

《物業人員服務禮儀》

《銷售服務禮儀與溝通》

《講解員綜合能力提升》

《酒業企業員工服務禮儀》

【服務客戶】

? 國企央企:中國水利資源部、中國聯通、中國移動公司(海外部)、天津聯通、聯想集團(IT部)、中鐵國際集團、 國家電網、云南電力、黑龍江電力、中國石油工程、中國石化、國家能源、中鐵六局、北京燃氣集團、中國船舶集團、北京團市委、解放軍空軍某部

? 制造行業:一輕研究院、科創集團、億利集團、京紙集團、北京商琨集團、海爾集團、北京二商集團、雷允上集團、華瑞世紀集團、郎酒集團、朗東集團、神東集團、科創集團

? 醫藥行業:朝陽醫院、北京腫瘤醫院、北京家圓醫院、北京中山醫院、中韓合資美容有限公司、德視佳眼科醫院、北京東方博大醫院

? 金融行業:中國人民銀行、中國銀行、中國銀行市場交易協會、北京銀行、中信銀行中國平安、中國人壽、華能天成融資租賃有限公司、

? 影視藝術行業:盛世嘉禾影視有限公司、億萊恩影視有限公司、北京劇院、天橋藝術中心、

? 教育行業:北京大學、中國科技大學、中國醫科大學、歐美思教育集團、昊翰教育

? 汽車行業:北京奔馳4S店、車易拍二手交易公司、東風日產NISSAN

? 形象設計行業:聚尚美集團、妮可國際禮儀形象公司、卓雅形象設計公司、博雅至美形象有限公司

? 服務行業:希爾頓酒店、恒大地產集團、鏈家地產、百合網、世紀佳緣

? 互聯網行業:中悅科技股份有限公司、鴻瑞思博科技有限公司、優時比有限公司、

【客戶評價】

初見烏日娜老師,我就覺得她渾身上下散發這一股從容的氣質,一個人身上的氣質,不是一天兩天形成的,一個人想改變,員工需要改變,也需要日積月累的培訓,通過這次禮儀培訓,集團內部的員工無論從形象還是待人接物,還是商務宴請場合都有了明顯的提升,娜娜老師的課堂生動有趣,大家在學習中收獲了知識,我相信未來一定越來越好,再一次感謝娜娜老師,期待下一次的合作。

—— 中國電建人力資源部副部長

烏日娜老師不愧是禮儀界的專家,站在那里舉手投足間都很有氣質。集團內部組織的禮賓禮儀培訓,讓大家服務意識有所提升,并且有了明顯改善,無論從個人儀容儀表,還是會面接待基本都能按照培訓的規范取執行去做。雖然2天的培訓很漫長,但是在娜娜老師授課過程中感覺非常輕松愉快,幽默感十足,課堂氛圍非常好,集團好久都沒有感受這樣的培訓了,感謝烏日娜老師傾囊相授,下次繼續合作。

—— 郎酒集團禮賓客服部何部長

集團為了提升大家的商務會面及溝通能力,組織了此次商務禮儀培訓,烏日娜老師一上臺就給人一種無限的魅力。無論談吐,還是個人授課,素涵養非常高,知識儲備量非常豐富,讓我們中鐵人感受了不一樣的商務禮儀培訓,無論部門領導,還是剛畢業的來到我司工作的員工都積極參與到此次的學習中,無論從個人形象還是商務會面,還是溝通大家都有了質的飛越,感謝娜娜老師的辛苦付出,收益匪淺。

——中鐵國際集團培訓部李欣部長

通過此次學習讓我感受到了員工的個人形象,個人氣場打造是一個長時間養成的過程,尤其感受到員工經過培訓不斷提升自己,無論是從行為表現還是溝通表達,無論是從儀容儀表還是職業素養都得到了大幅度的提升。特別是這3天一直被烏日娜老師優雅高貴的氣質、美好的儀表和語氣所深深的吸引,感謝娜娜老師耐心,用心,專業的培訓,期待下一次再見!

——北京團市委樓宇培訓計劃負責人萬舒民書記

我們此次參加培訓的本是2021年剛入職場的近200名大學生,覺得只要在工作中不那么隨意就行,但是通過烏日娜老師的課堂互動體驗商務禮儀中的標準,規范,覺得禮儀對我們初入職場的人來說真的很重要,大家在互動中學習,在學習中收獲,烏日娜老師禮儀課幽默風趣,課堂氛圍非常非常好,我從每天總結的作業中了解到,大家已經從一點一滴開始做起了,不斷提升自己職業素養,謝謝烏日娜老師言傳身教,期待下一次相遇。

——國家能源集團江蘇徐州電力學院副院長張冬耕

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