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【課程背景】

現代信息技術的高速化發展，使得電子信息技術在社會生活的多個領域內都獲得了大規模的應用。檔案作為承載文件資源歷史價值的重要載體，對其日常管理的安全與否將會直接影響到檔案的實際功能價值。目前，伴隨著相關電子檔案數量的不斷增多，電子檔案所面臨的安全風險也呈現出了更加多樣化與復雜化的特征。

課程將以電子文件與檔案管理為切入點，還原應用環境中的實際案例，幫助學員認知電子檔案流程是什么、管理層次模型有哪些，分別發揮什么作用？電子檔案單軌制是什么，工作思路與思路分析，建設基本原則與架構思路，風險與建議？電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統，四大工具是什么？使學員學之解惑，學之能用

【課程收益】

電子檔案流程概述、流程管理在安全管理中的應用

電子檔案流程管理的層次模型、安全策略與管理制度

電子文件單軌制定義、視角、工作思路、思路分析

電子文件單軌制架構思路、工作內容、風險及建議

電子電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統，四大工具及制度配套

【課程對象】

檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程大綱】

一、電子檔案全流程管理

1、電子檔案流程概述

2、流程管理在電子檔案安全管理中的應用

3、電子檔案的安全性分析

4、電子檔案安全管理策略探討

5、電子檔案流程管理下的層次模型

生成層

保管層

流程層

應用層

6、電子檔案流程管理與管理制度

7、電子檔案流程管理制度 – 歸檔范圍

8、電子檔案流程管理制度 – 形成

9、電子檔案流程管理制度 – 流轉

10、電子檔案流程管理制度 - 歸檔

文件的登記

文件分類及編號方法

文件格式規定

11、電子檔案成果驗收及移交

驗收方式

驗收內容

驗收指標

驗收結論

移交檢驗 – 病毒檢驗

移交檢驗 – 真實性檢驗

移交檢驗 – 完整性檢驗

移交檢驗 – 有效性檢驗

移交檢驗 – 文件格式檢驗

移交檢驗 – 需收集軟件及說明檢驗

12、電子檔案流程管理制度 - 保管

鑒別

訪問控制

機密性

完整性

可用性

13、電子檔案流程管理制度 – 利用

權限管理

申請閱讀

訪問

14、電子檔案安全管理策略的關鍵問題

電子檔案的永久性保存

建立電子檔案轉換為副本的系統規范

安全服務與安全機制

二、電子文件單軌制工作方法

1、電子檔案單軌制的定義

2、單軌制的兩個視角

文件視角

檔案視角

3、單軌制工作思路

4、單軌制的思路分析

管理對象分析

管理流程分析

歸檔制度分析

從文檔一體化趨勢看

安全分析

5、單軌制建設基本原則

6、電子檔案單軌制實施架構思路

建立可操作的前端業務系統實施規劃

建立完善檔案管理機制

配備完善的硬件服務系統

建立完善的電子檔案管理系統

7、單軌制規范性工作內容

前端控制、全程管理

制定完善歸檔制度，編制操作手冊

制定清晰的管理流程

面向用戶的采集與管理

可執行的監督檢查機制，全過程跟蹤與指導

8、單軌制的主要風險及建議

對傳統管理模式的依賴與新模式沖突

電子文件歸檔流程設計不規范，及時性、有效性、規范性不能保證。

電子檔案的安全可抗性

熟悉檔案與精通軟件管理復合型人才缺失

案例：廣東省高速公路項目實施單軌制管理

三、電子文件歸檔與檔案管理

1、依托法治保障和政策優勢

2、電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統

優化業務流程

完善系統功能

確保真實可靠

3、設計電子文件歸檔和電子檔案管理系統四大工具

解決電子文件接收難 - 通用數據采集工具

解決電子檔案管理難 – 電子檔案文件格式轉換工具

解決電子檔案長期保存難 – 離線備份工具

解決電子檔案利用難 – 電子檔案通用瀏覽器

4、建立制度配套，完善電子文件歸檔和電子檔案管理規范

制定電子文件歸檔范圍和保管期限表

制定電子文件歸檔整理規則

制定電子檔案長期保存規范

案例：電子文件歸檔和電子檔案管理新模式在中國（上海）自貿區應用

韓老師

韓迎娣 老師（北京）

——企業數字化轉型升級與智能商業應用實踐專家

曾任樂村淘（中國最大農村電商平臺） 執行總裁

曾任A股上市公司啟迪桑德（000826） 創新中心負責人負責啟迪桑德整體的數據化轉型與數據模型建立

百安居（中國）有限公司 電子商務顧問

時代光華數學學院 副院長

黑馬創業學院 實驗室級專家導師

北清智庫商學院 首席專家導師

北京大學經濟學院EMBA 特邀講師

中國生產力促進中心協會數字經濟委員會特約專家

【個人簡介】

韓老師是互聯網創業導師團成員之一、阿里家家創始人之一，成功輔導中泰龍辦公家具、百安居、365谷網、小馬教練等10多家企業的數字化轉型升級、互聯網項目，其中兩家成功獲得融資。工作時間20年以上，15年以上IT高級管理經驗。思維活躍，具有很強的創新性，開放性。具備多個大型平臺從商業構思、商業模式、產品、技術開發、運營及市場推廣，最終形成經營業績的成功案例。

韓老師曾帶領多家互聯網、傳統型企業成功轉型升級，創建了A股上市公司啟迪桑德（000826）的創新中心，創建了全國首例互聯網＋生活垃圾分類的典型模式，并創建了社區服務平臺，共享電池項目，再生溯源業務模式等，形成基于環保的智慧城市綜合服務平臺，成為啟迪桑德（000826）重大戰略。

帶領知名農村電商平臺樂村淘從模式1.0成功轉型升級2.0，調整樂村淘商業模型，實現了一年內從10億平臺交易額升至近百億，創辦了“6月6農民節”活動，奠定了樂村淘成為農村電商平臺領先的地位。

創辦了家居電商平臺－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中國家居行業協會，互聯網行業協會載入行業發展記錄，阿里家家成為互聯網家居行業發展模式里程碑式的奠定者。

2020年，輔導的泰安睿云識電，是給工業企業提供智能用電解決方案，基于物聯網的管理與服務平臺，12月商業模式討論，1月初商業模式確認，3月軟硬件的研發，5月試運營，服務多家工業企業，達到電力智能管理模式，幫助工業企業用電管理方面節能30%以上，7月15日發布會，8月10日，訂單突破1000萬，城市服務中心7個，8月20日，項目融資路演排名第一，獲多家投資機構青睞，為2021年5億經營目標打下堅實的基礎。這是一個典型的傳統企業，通過數字化轉型，突破原有發展模式，成為數字型創新企業。

【主講課程】

《企業數字化轉型升級實戰》

《數字化領導力》

《敏捷管理》

《數字戰略與商業模式創新》

《數字思維》

《產品與用戶驅動的商業模型創新》

《人工智能與企業創新應用》

《數字力量-零售的智能變革》

《破繭成蝶－工業大數據驅動智能制造》

《金融數字營銷》

《數字孿生驅動智能金融創新》

《物聯網創新應用與物聯經濟》

《普惠金融數字化轉型》

《大數據分析與銀行運營解析》

《新零售營銷與渠道管理》

《零售數字變革下的運營體系與策略》

《零售變革的數字供應鏈》

【服務客戶】

國企類客戶

河北廊坊市政府、南方電網、中石化易捷、銀川重點企業、、國電電商、上海煙草集團、國電直流公司、福州市政府扶持項目、上饒郵政、安徽郵政、國電新能源、中建設計院

總裁班客戶

西安交大總裁班、銀川總裁班、清華大學商學院、武漢大學總裁班、boss商學院、中易商學院、中山大學總裁班、山東大學領袖班、泰安企業家、北清智庫、香港科技大學、聯想超極大講堂

通信類客戶

中國移動 中國聯通 鐵塔集團 四川通信設計研究院

服飾類客戶

優諾服裝（波司登旗下，柯利亞諾、柯羅芭）、靚美婷女裝多點、丹姿水密碼、御嘉匯、百麗鞋業、頂新、周大福、聯想、申通、瑪姿寶

零售業客戶

多點、丹姿水密碼、御嘉匯、中石化易捷、百麗鞋業、周大福、聯想、申通、優諾、百安居、瑪姿寶

金融類客戶

平安保險、平安銀行、中國銀行、農業銀行、招商銀行、光大銀行、浦發銀行、中信銀行

其他類客戶

投資公司、中稅網、東呈酒店管理集團、巴西企業團、三菱電梯、蘇州孵化器、中原智谷、海茂集團

【客戶評價】

韓老師講課生動、貼合實際，案例豐富，對智能零售分析透徹，大數據對傳統零售業態進行價值重構，有獨到的見解，值得一聽。

——前華為榮耀手機總裁 劉江峰

韓老師的智能零售與大數據課程理論和實際案例非常豐富，條理清晰，具備很強的實戰性，讓我們在智能零售方面有了更好的思路！。

——百安居（中國）有限公司總裁 吳篤卿

韓老師的課程深入淺出，有很強的系統性和前瞻性，既有一定的理論高度，又有豐富的實戰案例，實現了理論和實踐的有機結合，非常實用，有很強的現實指導意義，為零售企業的轉型升級提供了清晰的思路和路徑。

——燕京集團副總 劉翔宇

韓老師的授課能更多地從實際角度出發，運用其多年實戰的積累，理論與實踐相結合，更生動地讓大家理解什么是智能零售。

——招商蛇口董秘 劉寧

本公司一直從事傳統的零售行業，尤其是這幾年在電商大環境的沖擊下需要零售創新，聽了韓老師的智能零售課程深受啟發，并且對公司的整個模式進行了梳理，目前已經取得了很好的效果，整體的銷售額也有了一定的增長。

——河北東安集團董事長 李致華

整個課程并不是單純的理論灌輸，更多的是一些智能零售場景應用、實戰經驗與案例分析講解，非常實用。

——啟迪桑德副總裁 張新建

授課方式輕松、有趣，課程從實戰角度出發，結合了案例與發展路徑，讓我更加深刻體會到大數據重要性，以及企業運營過程中為業務服務，全面挖掘大數據價值，并做到更精準營銷

——中央人民廣播電臺社教節目中心資深編導 楊澤柱

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