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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理與保密工作操作實務(wù)

【課程編號】:NX22956

【課程名稱】:

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理與保密工作操作實務(wù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:檔案管理培訓(xùn),保密工作培訓(xùn)

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【培訓(xùn)背景】:

知識管理已經(jīng)成為21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。

本課程旨在通過對檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)。以及企業(yè)如何識別各類應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容,對涉密內(nèi)容如何恰當(dāng)分類?怎樣要求員工在工作和生活中時刻注意保守公司的機(jī)密時刻保持警惕意識?怎樣發(fā)揮好保密管理工作在本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營中的作用?

【培訓(xùn)對象】:

各企事業(yè)單位部門經(jīng)理(科室主任),企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

【課程大綱】:

第一講 如何建立正確的企業(yè)檔案意識

1.企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件

2.企業(yè)檔案意識具有個性化的特點

3.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

4.企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)

5.企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

6.新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

7.檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 (案例分析)

8.企業(yè)電子檔案管理問題研究

第二講 企業(yè)公文的寫作與處理

1.公文概述

2.公文的處理

3.公文的寫作(案例分析)

4.有效提高公文質(zhì)量

第三講 企業(yè)檔案管理實務(wù)

1.企業(yè)檔案行政工作及體系構(gòu)建

2.企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作之新修訂歸檔范圍

3.分類與標(biāo)識規(guī)范管理

4.企業(yè)各類檔案收集方法、內(nèi)容及渠道

5.企業(yè)各類檔案分類方法及檢索工具

6.企業(yè)各類檔案立卷、歸檔及整理工作

7.檔案十號令解析執(zhí)行

8.企業(yè)各類檔案保管、保護(hù)及修復(fù)工作

9.企業(yè)各類檔案的統(tǒng)計、開發(fā)利用等

第四講 企業(yè)科技檔案管理

1.項目檔案管理

2.基建類檔案管理

3.產(chǎn)品類檔案管理

4.合同檔案管理

第五講 保密管理的基礎(chǔ)知識

1. 保密的基本概念

2. 四大保密內(nèi)容

3. 商業(yè)秘密的定義與分類

1)技術(shù)秘密

2)經(jīng)營秘密

4. 關(guān)于保密等級——國家秘密:秘密、機(jī)密與絕密

5.企業(yè)秘密:商秘AAA級、AA級、A級

6. 關(guān)于涉密人員——核心、重要與一般人員

7.商業(yè)秘密四大特征

1)秘密

2)保密

3)價值

4)實用

第六講:企業(yè)保密工作實務(wù)操作

1. 企業(yè)保密的重要性

1)創(chuàng)業(yè)時期:保密就是保生存、保發(fā)展

2)發(fā)展年代:保密就是保安全、保發(fā)展

2. 企業(yè)的工作秘密與商業(yè)秘密

1)工作秘密的內(nèi)容梳理

公司的各項規(guī)章制度、日常工作中形成的文件、通訊錄等

2)商業(yè)秘密的范圍

3. 保密管理六大措施

1)確定本企業(yè)的商業(yè)機(jī)密范圍

2)建立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的保密制度措施

3)建立保密管理部門

4)簽訂保密合同

5)對涉密人員進(jìn)行保密意識培訓(xùn)

6)關(guān)于技術(shù)手段保護(hù)秘密

4. 泄密預(yù)防管理工作

第七講:課程回顧與總結(jié)

汪老師

【公文寫作、檔案管理、人力資源】

四川大學(xué) 秘書檔案系碩士(本科專業(yè)檔案學(xué)) 師從劉承志 黃存勛教授

國際注冊管理咨詢師CMC

國家高級培訓(xùn)師導(dǎo)師

中國管理科學(xué)研究院學(xué)術(shù)委員會特約研究員/智庫專家

中國管理咨詢協(xié)會智庫專家/廣東省中小企業(yè)管理咨詢專家

粵港澳大灣區(qū)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級智庫專家

深圳清華研究院、香港科技大學(xué)(深圳)特邀講師

武漢大學(xué)(深圳)研究生院、北京科技大學(xué)(順德)研究生院特邀講師

多家上市公司常年顧問

【講師簡介】

汪廷云,1974年5月出生,四川大學(xué)檔案學(xué)、管理學(xué)碩士;中國管理科學(xué)研究院學(xué)術(shù)委員會特約研究員。

深厚的公文寫作與檔案管理理論與實操功底,豐富的企業(yè)人力資源管理及經(jīng)營管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,良好的培訓(xùn)技巧,激情的講解與互動,全案例演繹的培訓(xùn)形式,能把公文寫作與檔案管理的理論結(jié)合學(xué)員與工作中遇到的實際難題進(jìn)行顧問式培訓(xùn),堪稱顧問型咨詢培訓(xùn)師。

22年知名企業(yè)中高層管理的實戰(zhàn)經(jīng)歷。1996年至今,汪廷云老師為參與并指導(dǎo)了多家企業(yè)的檔案管理規(guī)范建設(shè):成都中醫(yī)院藥大學(xué)檔案館、西藏檔案館、仁壽縣檔案館、重慶檔案館現(xiàn)代檔案管理處、萬科集團(tuán)綜合檔案室、208廠科技檔案室、置信地產(chǎn)綜合檔案室、佳兆業(yè)綜合檔案室;對多家企業(yè)提供了檔案管理培訓(xùn):黑龍江移動、北京電信、深圳移動、四川電信、四川報業(yè)集團(tuán)、南方電網(wǎng)廣東電力、東風(fēng)汽車、中國鋁業(yè)、皇爺食品、喜之郎集團(tuán)、中國工程物理研究院、中電科29所、中電科10所、粵海水務(wù)、大亞灣核電......

作為檔案管理導(dǎo)師,在2015年國資委和中國人民大學(xué)主導(dǎo)的央企業(yè)檔案知識競賽中,主導(dǎo)了多家央企賽前輔導(dǎo)和培訓(xùn)。

【授課風(fēng)格】

互動式多媒體教學(xué),動感享受;聲情并茂,激情演繹;案例分析,現(xiàn)場點評;經(jīng)驗分享,悟與道結(jié)合;實戰(zhàn)與實用,理論與實操結(jié)合;通俗幽默,趣味生動

【擅長課程】

公文檔案類課程:

1《企事業(yè)單位公文寫作規(guī)范與技巧》

2《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實務(wù)》

3《現(xiàn)代企事業(yè)檔案管理及年鑒編纂》

4《現(xiàn)代人事檔案管理操作實務(wù)》

5《現(xiàn)代企業(yè)保密工作操作實務(wù)》

6《行政管理工作》

【培訓(xùn)服務(wù)客戶】(部分)

康佳集團(tuán)、海爾冰箱、中廣核集團(tuán)、銀之杰軟件、英威騰電氣、通威股份、廣東海大集團(tuán)、東風(fēng)汽車、中國鋁業(yè)、華南資訊、萬興軟件、科陸電子、科通集團(tuán)、招商證券、同洲電子、雷曼光電、迅雷網(wǎng)絡(luò)、東貝集團(tuán)、三洋電梯、晶華光學(xué)、錦程消費、貴州力源、皇爺食品、迪康藥業(yè)、四川電信、黑龍江移動、深圳移動、好百年、成都機(jī)場、海航置業(yè)、南陽利達(dá)、鳳凰光學(xué)、平頂山醫(yī)藥、中石油、農(nóng)信聯(lián)社、工商銀行四川分行、中建七局、深圳地鐵、成都工投、成都高新區(qū)、成都天府新區(qū)、天府軟件園、重慶茶園新區(qū)、惠州仲凱高新區(qū)、貴港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、平南縣、臺州中小企業(yè)局等

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組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

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