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跨部門溝通與沖突處理

【課程編號】:NX19084

【課程名稱】:

跨部門溝通與沖突處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:溝通技巧培訓(xùn)

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課程背景

企業(yè)在當(dāng)前及未來的經(jīng)營挑戰(zhàn)日益加劇,為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),需要多個部門的聯(lián)手協(xié)作。大多數(shù)的組織通過專業(yè)化的部門分工一方面提升了專業(yè)效率,但另一方面也在組織中樹立了無形的“部門墻”,導(dǎo)致部門之間的橫向溝通變得日益困難。各部門彼此各自為戰(zhàn),只關(guān)注本部門局部利益,忽略了彼此配合以實現(xiàn)公司整體利益的最大化。如何幫助企業(yè)打通無形的“部門墻”,讓各自為戰(zhàn)的各個部門能夠彼此包容理解,建立全局思維,從而實現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo),這將是企業(yè)當(dāng)前及未來經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。

本課程將通過多個體驗式的活動,情境模擬跨部門合作過程中因溝通不暢導(dǎo)致的局部利益與組織利益沖突的問題,信息交流在部門之間的不對稱等現(xiàn)象,旨在幫助學(xué)員在活動后反思跨部門協(xié)作過程中沖突產(chǎn)生的原因,改善溝通效果的方法,共創(chuàng)高效的跨部門協(xié)作方法。

課程收益:

● 了解高中基層的崗位需求與痛點,改進跨部門溝通效果

● 應(yīng)用雙贏思維處理個人與他人,局部與整體的利益沖突

● 辨識出周圍同事的溝通行為特點,根據(jù)對方可接受的風(fēng)格與其溝通

● 根據(jù)崗位要求及個人行為風(fēng)格特點,組建團隊,布置任務(wù),匯報工作

● 使用同理心傾聽對方談話,給予同事建設(shè)性反饋

● 運用強有力提問和六層次表達技術(shù),營造愉悅的工作情境溝通氛圍

授課對象:

企業(yè)全體人員

課程方式:

老師講授、案例分析、情境模擬、學(xué)員互動、團隊聯(lián)系、

課程大綱

第一講:跨部門崗位溝通痛點與需求分析

情境模擬:“盲人摸象”

一、溝通中的盲點

1. “周哈里窗”——信息交流的障礙

2. “我以為我知道”的信息

3. “恍然大悟”的信息

二、崗位痛點與需求分析

1. 高層的痛點與需求

2. 中層的痛點與需求

3. 基層的痛點與需求

4. 提升跨部門協(xié)作效果的行為承諾

第二講:跨部門協(xié)作沖突的原因與處理

一、崗位目標(biāo)與利益的沖突

1. 崗位目標(biāo)與利益的沖突

1)目標(biāo)對于行為的影響

2)統(tǒng)一個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的原則

2. 整合目標(biāo)與利益的組織設(shè)計

1)專業(yè)分工導(dǎo)致的效率損失

2)“一人多能”的崗位設(shè)計

互動活動:“雙贏思維”

二、文化理念差異導(dǎo)致的沖突

小組討論:如何分配困難的工作任務(wù)?

1. 對優(yōu)秀員工有害的管理行為

2. 文化理念對于員工敬業(yè)度的影響

互動活動:“理念站隊”

案例分析:員工的工作意愿為什么越干越低

第三講:影響跨部門溝通效果的行為風(fēng)格沖突

一、四種行為風(fēng)格的定義與特點

1. 課前完成個人行為風(fēng)格測評問卷

2. 四種行為風(fēng)格的定義

1)“老虎”——支配型

2)“孔雀”——影響型

3)“考拉”——平和型

4)“貓頭鷹”——謹(jǐn)慎型

團隊練習(xí):“三國人物行為風(fēng)格判斷”

3. 四種行為風(fēng)格人士的特點

1)四種風(fēng)格人士的行為優(yōu)勢

2)四種風(fēng)格人士的行為挑戰(zhàn)

跨組交流:“我們的優(yōu)勢在哪里?”

視頻材料:無法通過的軍售提案

小組討論:“誰適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?”

二、工作情境中的“識人擅任”

1. 激勵下屬的前提——識別四種行為風(fēng)格人士的動力來源

2、基于崗位勝任力模型的“選人”與“用人”

1)基于下屬風(fēng)格特點的任務(wù)布置原則

2)基于上級風(fēng)格特點的工作匯報原則

案例分析:從“西天取經(jīng)”的任務(wù)要求看唐僧團隊的人崗匹配

第四講:跨部門溝通的四大技巧

一、傾聽方法

情境模擬:“分享我最開心的事”

1. 傾聽的障礙—以自我為中心

1)批評

2)建議

3)安慰

4)好奇

2. 同理心傾聽

1)放下自己的觀點

2)體現(xiàn)自己的專注

3)確認(rèn)對方的表達

3. 3F傾聽

1)聽出事實與觀點

2)聽出感受與意圖

個人練習(xí):“事實與觀點判斷”

個人練習(xí):“意圖判斷”

情境模擬:“回應(yīng)下屬生病的請假”

二、兩種提問方法

1. 降低能量的提問方式

1)封閉式提問

2)面向過去

3)“為什么”

2. 賦能式提問

1)開放式提問

2)面向未來

3)“如何”

情境模擬:“對比兩種提問帶來的情緒變化”

三、建設(shè)性反饋

1. 不當(dāng)?shù)姆答佇问?/p>

2. 建設(shè)性反饋的兩種方法

1)行為—影響—感謝

2)行為—影響—期待

情境模擬:“建設(shè)性反饋在工作情境中的應(yīng)用”

四、兩種表達方式

1. 非暴力溝通的表達方式

2. 賦能式表達的六層次

情境模擬:“工作情境表達模擬練習(xí)”

注:課程開始和結(jié)尾各有0.5小時的暖場及復(fù)習(xí)活動。

課綱可以根據(jù)客戶需求進行定制化設(shè)計。

姜老師

綜合管理技能提升專家

16年綜合管理技能提升授課經(jīng)驗

中英雙語授課

英國曼徹斯特大學(xué)MBA

MOKA 促動型培訓(xùn)師

豐田名古屋工廠TPS訪問學(xué)者

騰訊海納商學(xué)院認(rèn)證講師

曾任:威意特汽車系統(tǒng)有限公司 亞太區(qū)培訓(xùn)總監(jiān)

曾任:華夏幸福基業(yè)企業(yè)大學(xué) 培訓(xùn)總監(jiān)

曾任:河北安碩能源科技有限公司 聯(lián)合創(chuàng)始人

擅長領(lǐng)域:管理者綜合技能提升、新生代員工管理、高效團隊建設(shè)、跨部門溝通等。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

姜雷老師曾負(fù)責(zé)大型跨國企業(yè)培訓(xùn)團隊的運營管理,也曾擔(dān)任上市公司的企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)總監(jiān),還曾是企業(yè)的聯(lián)合創(chuàng)始人,對企業(yè)管理及企業(yè)培訓(xùn)都非常熟悉。不僅是一位優(yōu)秀的管理者,也是一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師,通過雙重視角深度研究企業(yè)培訓(xùn),針對企業(yè)管理的痛點,極具針對性地開發(fā)多門優(yōu)秀課程。

● 曾為威意特汽車系統(tǒng)有限公司組建培訓(xùn)團隊,搭建完善的培訓(xùn)體系。設(shè)計并實施亞太區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)項目,針對企業(yè)的亞太籍儲備管理人員設(shè)計《綜合管理技能提升》、《卓越領(lǐng)導(dǎo)力技能提升》等系列綜合管理提升課程,為企業(yè)培養(yǎng)出5位部門總監(jiān)和70余位中層管理者,為企業(yè)管理層注入新鮮血液,促進企業(yè)健康發(fā)展。

● 曾為華夏幸福基業(yè)主導(dǎo)設(shè)計 “團隊工作營”項目,帶領(lǐng)團隊為全國各區(qū)域事業(yè)部提供培訓(xùn)超過600場次,幫助業(yè)務(wù)部門迅速凝聚團隊,提升績效,同時也提升了基層管理者的團隊建設(shè)能力,降低新員工離職率至少30%,新晉管理者合格率超過99%。

姜老師結(jié)合國內(nèi)管理者面臨的實際問題,將精益管理思想進行“本土化”改造,結(jié)合精益管理思想開發(fā)出系列綜合管理課程,曾服務(wù)過騰訊集團、京東集團、海爾集團、中國煙草等大型企業(yè),累計培訓(xùn)場次超過800場,受訓(xùn)學(xué)員超過12000人次,課程好評反饋率達到97%,還曾獲得學(xué)員“最適合國內(nèi)管理者聽的管理課程”的高度評價。

部分授課案例:

★《卓越領(lǐng)導(dǎo)力技能提升》培訓(xùn)35期

課程通過現(xiàn)場講授、案例分析、情景模擬、分組練習(xí)等授課方式,讓管理者們迅速掌握賦能式激發(fā)技巧,成為一個與員工共贏的賦能式領(lǐng)導(dǎo)者。曾服務(wù)過海爾集團、上海大眾、現(xiàn)代摩比斯、博世等企業(yè),其中海爾集團返聘16期。

★《新晉管理者綜合技能提升》培訓(xùn)超40期

課程設(shè)計圍繞企業(yè)新晉管理者壓力過大、能力難匹配等現(xiàn)實痛點,能有效地幫助企業(yè)培養(yǎng)新晉管理者的綜合管理能力,曾服務(wù)過京東、華夏幸福、中國銀行、好麗友等企業(yè),為華夏幸福授課超過20期。

★《情境式團隊建設(shè)與管理》培訓(xùn)21期

課程以實際工作情境為基礎(chǔ)內(nèi)容模塊,形式上采用引導(dǎo)與學(xué)員體驗相結(jié)合的方式,讓學(xué)員主動思考,讓學(xué)員成為學(xué)習(xí)的中心和主題,曾為騰訊集團、華夏幸福、中國中車、松下電器等企業(yè)授課,其中松下電器返聘授課9期。

★《跨部門溝通與沖突處理》培訓(xùn)超30期

課程旨在解決企業(yè)跨部門合作過程中溝通不暢導(dǎo)致的沖突,共創(chuàng)高效的跨部門協(xié)作。通過課后調(diào)查發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)企業(yè)跨部門協(xié)作效率提升明顯,曾服務(wù)過大陸汽車電子、三星電子、臺山電廠、捷豹路虎等企業(yè),其中三星電子返聘超過10期。

★《新生代員工管理》培訓(xùn)19期

通過研究時代背景、社會背景等了解新生代員工的個性心理特征和行為特征,讓管理者掌握與時俱進的理念,讓管理更高效。曾服務(wù)過中國煙草、中國海洋石油集團等企業(yè),其中中國海洋石油集團返聘6期。

主講課程:

《卓越領(lǐng)導(dǎo)力技能提升》

《新晉管理者綜合技能提升》

《“95后”新生代員工管理》

《跨部門溝通與沖突處理》

《積極心態(tài)與職業(yè)生涯規(guī)劃》

《提升凝聚力,打造高效團隊執(zhí)行力》

《職場必備的思維、心態(tài)與素養(yǎng)》

《中層干部MTP管理技能綜合培訓(xùn)》

課程特點:

● 課程內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn),課堂呈現(xiàn)形式風(fēng)趣

● 實戰(zhàn)性強,課程內(nèi)容緊密圍繞學(xué)院真實需求和工作績效,具有非常強的實操性

● 以客戶為導(dǎo)向,堅持“任何不為客戶創(chuàng)造價值的培訓(xùn)都是浪費”的培訓(xùn)理念

● 課程內(nèi)容堅持“重干貨,少務(wù)虛”的設(shè)計理念,內(nèi)容干貨足

● 注重讓學(xué)員身動、心動、腦動的“三動原理”,互動性極強

部分客戶:

銀行金融:甘肅聯(lián)社、山東省聯(lián)社、泰山農(nóng)商銀行、沂水農(nóng)商銀行、蒼山農(nóng)信社、中國銀行葫蘆島支行、農(nóng)業(yè)銀行北京大興支行、匯豐銀行

國企:中國電信股份有限公司、國家能源投資集團有限責(zé)任公司、中鐵五局集團有限公司、中鐵六局集團有限公司、中鐵十四局集團有限公司、北京首鋼股份有限公司、中海油集團有限公司、中國石油化工集團有限公司、中國煙草總公司天津市公司、中國中車株洲公司……

制造業(yè):通用電氣(中國)有限公司、海爾集團、蘇州三星電子有限公司、松下電器(中國)有限公司、上海大眾、奇瑞捷豹路虎汽車有限公司、大陸汽車集團、德國采埃孚股份公司、現(xiàn)代岱摩斯汽車傳動系統(tǒng)(日照)有限公司、上海匯眾薩克斯減振器有限公司、威意特汽車系統(tǒng)有限公司、捷豹路虎汽車有限公司、北汽福田汽車股份有限公司、博世(中國)投資有限公司……

其它:騰訊集團、京東集團、華夏幸福基業(yè)、東莞市太億家具有限公司、沈陽市昊明禽業(yè)集團、大成食品(亞洲)有限公司、北京航空食品有限公司、阿克蘇諾貝爾公司、山特維克(中國)投資有限公司、河南天倫集團、西安楊森制藥有限公司、慶達西(寧波)鋼構(gòu)制造有限公司、寧波甬興化工有限公司……

客戶評價:

課程既有理論知識,又有實踐方法。用體驗式的活動幫助我們理解了高、中、基層崗位的需求與痛點,增進了跨部門同事的理解,課上產(chǎn)出了眾多課后行為承諾。

——中國銀行葫蘆島分行副行長

我聽過很多領(lǐng)導(dǎo)力方面的課程,但這次是基于行動學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)力主題。感謝姜老師用引導(dǎo)技術(shù)啟發(fā)我們的思想,促進大家主動思考,共創(chuàng)問題的解決辦法。這樣大家主動性更高。

——中國電信行政經(jīng)理

現(xiàn)在的年輕員工不好管,主動性不高,姜老師為我們提供了基于員工需求,激發(fā)年輕員工內(nèi)驅(qū)力的領(lǐng)導(dǎo)方法。課堂上不斷引導(dǎo)我們換位思考,讓我們更了解員工需求,讓我們從一個新視角了解年輕員工的領(lǐng)導(dǎo)方法。

——中鐵五局行政科

姜老師的情境體驗式課程方式非常新穎,是真正的寓教于樂式培訓(xùn),不枯燥,很好玩的同時,讓我重新認(rèn)識了團隊,對我的啟發(fā)很大。

——大陸汽車電子HR

聽了姜老師的跨部門溝通課程,我收獲很大,非常直接地幫助我們理解了跨部門崗位的痛點和需求,方便了以后日常工作的開展,希望還有培訓(xùn)機會。

——臺山電廠總經(jīng)理

本以為這次團隊管理的培訓(xùn)又是類似拓展式的,玩玩樂樂算了,沒成想姜老師真正帶領(lǐng)我們直面具體的團隊協(xié)作問題,分析部門協(xié)作流程中的浪費,明晰了各部門職責(zé),提升了協(xié)作效率,凝聚了團隊士氣。老師的課前案例調(diào)研很有用。

——華夏幸福基業(yè)市場部經(jīng)理

部分授課照片:

中國電信

《基于行動學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力提升》中國銀行

《新晉管理者的綜合勝任力》

中鐵五局

《中層干部綜合領(lǐng)導(dǎo)力提升》大陸集團

《破除跨部門溝通壁壘》

現(xiàn)代摩比斯

《生產(chǎn)一線領(lǐng)導(dǎo)力及管理沙盤實戰(zhàn)》華夏幸福基業(yè)

《情境體驗式團隊建設(shè)與管理》

燃?xì)饧瘓F

《財務(wù)后備人才訓(xùn)練營》大陸集團

《跨部門溝通與沖突處理》

我要預(yù)訂

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