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銀行客戶投訴抱怨處理技巧訓練

【課程編號】:NX15780

【課程名稱】:

銀行客戶投訴抱怨處理技巧訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:客戶投訴培訓,抱怨處理技巧培訓

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課程收益:

1、掌握客戶投訴的成因,樹立正確投訴處理觀念;

2、掌握投訴處理的流程與步驟;

3、掌握客戶投訴目的的識別方法;

4、掌握不同性格特質的對應技巧,靈活應對不同性格投訴者;

5、掌握投訴過程中的溝通實戰技巧;

6、掌握微表情在投訴處理過程中的運用;

7、掌握投訴抱怨處理者心態情緒調整的方法;

課程大綱:

開篇:服務的四重境界

服務的體驗與預期服務之間的關系對服務評價結果造成的影響

一、投訴帶來什么?

1、負向

?客戶流失

?負面影響傳染

?公關危機

2、正向

?投訴是珍貴的來自客戶的一線服務“情報”

?不打不相識,從投訴者通向忠誠者。

二、如何面對投訴顧客?

1、清晰角色

?面對投訴顧客,我是誰?

?投訴顧客又是誰?

2、健康心態:不抗拒、不抵觸

3、“情理”應對

?四種應對原則

?應對五忌

三、投訴客戶想得到什么?

1、銀行客戶想的是什么?

?顯性需求:

?操作準確

?服務快捷

?行事安全

?隱性需求:

?受尊重

?舒適度

?獲利多

2、投拆抱怨如何至此?

?來自客戶本身的原因+基本應對原則

?高期待

?性格缺陷

?遷怒

?來自銀行的原因+基本應對原則

?服務態度不佳

?服務操作有誤

?管理規定

?管理流程

?來自不可抗力+基本應對原則

?網絡故障

?地區停電

3、投訴抱怨客戶需要什么?

?6種需求

?受重視

?被尊重

?有傾訴

?被理解

?解決(快速、徹底)

?有賠償

?DISC不同性格特質客戶的心理需求分析

?性格測試

?模擬練習:你們怎么做?

四、我們可以做些什么?——投訴處理七步驟

1、快速反應

關注情緒、耐心詢問、同理回應、適時隔離

2、分析原因

?采集信息、迅速判斷事實真相

?了解客戶資料

?詢問了解客戶期待

?提問訓練

?形成解決方案的要素及涉及關系

3、給出解決方案

?幫助降低客戶期待

?不輕言“賠償”

?快速給出方案

?超預期給“驚喜”

?及時征詢客戶意見

?解決方案的書面認同

4、跟蹤服務,轉化投訴

?契入人文懷。

5、投訴應對過程中溝通的原則

?結合對方性格特質先解決心情;

?輕干擾;

?不爭論;

?有限承諾;

?藝術道歉;

?不卑不亢。

6、微反應在投訴處理過程中的應用

?透過微動作讀懂客戶的心

五、營業廳四大區域投訴應對技巧及金牌話術的運用

1、四大區域投訴應對

?咨詢引導區

?客戶等待區

?業務辦理區

?自助服務區

2、命題模擬演練

六、投訴處理人的情緒心態調整

?認清投訴的引發是因為事件

?感受情緒,而不被情緒所投射

?走進自然環境呼吸新鮮空氣

?聽舒緩音樂

?時常感受贊美

贊美練習

七、成果展示

八、回顧與感恩

張老師

【講師背景】

UXACN中國用戶體驗聯盟理事

IPA 研發組一代原始成員

ISE 國際服務效能課題研發主創之一

曾受聘于企業大學訂制服務系列課題開發

銀行服務咨詢培訓導師

銀行服務咨詢核心督導團帶隊導師

曾任ISE服務效能督導師實訓班、管理師班授課導師

歷任IPA國際注冊禮儀講師專業認證班、高級認證班、秘訓班服務板塊授課導師

C&G 英國倫墩城市協會國際注冊培訓

獨立創作作品:

1)《服務力提升系列模型》

2)《服務早餐》服務認知普及繪本

3)《體驗經濟時代下的服務品質思考》

4)《優質服務禮儀》中歐交流版

合作創作作品:

1)《ISE國際服務效能管理師》認證課程

2)《ISE國際服務效能督導師》實訓課程

3)《銀行服務力提升》實戰課程

4)《優質服務溝通》版權課程。

【講師經歷】

近十年講臺授課經歷。七年專業課題研發史,五年服務課題帶隊導師。專注于服務課題的深挖,與解決方案的提供。

授課風格:

獨特的親和力、溫婉流暢,專業性自然流淌,潤澤學員,擅長培訓現場案例化,現場解剖,直入人心,當下改變,擅長與學員間的互動,讓學員在互動中自我領悟與收獲,課程針對性強,現場呈現力強,讓學員看回自己,覺察自我,擅長從人性角度娓娓展開課程,深入淺出,帶領學員去探索、發現、直至自我覺察與改變。主講課程滿意度90%以上,是反聘率最高講師。

授課形式:

課堂講授、視頻教學、游戲教學、案例分析、分組討論、頭腦風暴、講師點評、角色扮演等。

【主講課程】

銀行服務項目系列

《銀行網點服務督導師培養計劃(三階段)》

《銀行服務課題內訓師培養計劃(三階段)》

《銀行服務崗位服務資質認證通關》

《銀行網點規劃化服務落地與溫情服務體驗系統重塑》

《銀行貴賓服務體驗差異化的升級》

《大堂綜合服務能力提升進階計劃》

《打造銀行服務創新網點》全年計劃

《網點服務 0投訴》全年計劃

《暖心服務 正向表達》全年計劃

《網點高效服務管理》全年計劃

銀行服務課程系列

《服務體驗的銀行應用實踐》

《基于創新的銀行服務品質提升》

《投拆的預防、化解,后期維護》

《優質服務,品質溝通》

《情緒的舒解與心理建設》

《服務督導師(內訓師)隊伍建設》

《新時期新眼界新高度——銀行服務意識大升級》

《讓客戶心生暖意的廳堂服務管理》

《大堂經理服務規范指引與場景化鍛造》

《服務體驗重塑設計》《下屬服務輔導與培育》

定制課程類根據企業需求,量身定制落地實效課程。

【部分服務客戶】

金融行業:招商銀行各地分行、泰隆銀行總行、上海中信銀行、上海閔行上銀村鎮銀行、上海工商銀行、上海浦東發展銀行、中國建設銀行浙江嵊州支行、江蘇銀行揚州分行、中國農業銀行江津分行、民生銀行寧波分行、民生銀行青島分行、民生銀行無錫分行、浦發銀行江陰分行、臺州玉環農村信用社、中國農業銀行嘉興支行、農業銀行普陀支行、江蘇宿遷民豐銀行、貴陽凱里農信社、無錫浦發銀行、蕭山農村商業銀行....

房地產:上海中星地產、天津萬達國際影城、上海龍寧地產、上海瀛通地產、旭輝地產、宏鑫房地產有限公司、金豐易居、綠地集團、鵬欣集團、蘇州新博集團......

其它行業:甘肅移動、山東百大集團、中石化上海石油分公司、夕陽美生物科技公司、金活生物科技公司、上海建旗建筑公司、上海通用集團、上海外服公司、成都三泰電子公司、上海尚嘉中心、上海鴻藝會、浙江大學上市總裁班、上海華天物業、玖零股份、長沙林業科技大學、國家開大學培訓部……

【學員評價】

張老師的服務課,為我打開了一扇窗,透過這扇窗,我第一次知道原來禮儀背后有那么深厚的文化,同時也離我們的生活那么地近,它指導我們工作,更指導我們生活。我會把今天課堂上所學到的內容用到生活、工作中去,期待我生命中的關系因此變得越來越好。

——公開課某學員

在張老師的課堂里,讓我感受到了久違的溫暖。感謝張老師。

——某電銷公司營銷總監

這次課程讓我很意外,原來安排這次課程的初衷是年底把培訓預算用掉,考慮到要到春節了,所以安排一堂禮儀課,讓大家開心開心就好,沒想到竟然請到了這么好的老師,讓我看到了我的員工們這么可愛,我的團隊比我想像的還要具有凝聚力,我更看到了我們企業未來做大做強的希望,我愛我的員工,我更要感謝給我帶來這堂意料之外的禮儀課的張老師。

——某機電集團總經理

張老師的商務禮儀課非常落地、靈活、實用,直接和我們日常工作對接,拿來就能用,直接上手,易操作。

——某銷售集團華東區總監

張老師的商務禮儀課是我聽過的最特別的禮儀課,非常務實,她課堂上的很多觀點講出了我們企業的心聲。課程進行到晚上九點半,現場一百多名員工沒有一位提前回家,個個都全情投入忘記時間,這在我們企業培訓中還是第一次。期待張老師再次來到我們企業和我們分享精彩課程。

——某汽車集團人力資源部經理

這次課程給我印象最深的就是張老師講到的“角色”部分,禮儀就是在不同的情境下認對角色,做對角色,而很多時候我們是混淆著糾纏著的,這一點讓我感悟很深。雖然知易行難,但是我會在以后的實踐中,好好去體會,相信會有更大的收獲。

——某公司財務經理

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