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新員工公文寫作基礎與技巧

【課程編號】:NX11158

【課程名稱】:

新員工公文寫作基礎與技巧

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【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓

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課程目標

1.理解公文的基本概念、種類與適用情況;理解掌握主要規(guī)范與行文規(guī)則

2.掌握整理公文素材的基本思路與方法,掌握公文內(nèi)容高度與深度的提煉方法

3.掌握公文基本格式結(jié)構(gòu),掌握各環(huán)節(jié)的寫作要求

4.掌握通知、函、計劃、總結(jié)、電子郵件等常用文體的寫作技法

培訓對象

新入職員工

培訓理念

1.舉一反三,由點及面

以對各種文體的講解、剖析、寫作入手,拓展至公文的共同知識、共性問題、普遍規(guī)律。

2.注重實戰(zhàn),指導寫作

密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、學員的案例,將知識融合在案例之中,通過病文修改、寫作訓練、同題異構(gòu)等實操環(huán)節(jié),使學員在短時間內(nèi)掌握基本方法。

3.由淺入深,循序漸進

從常見問題出發(fā),以常用文體為案例,逐步深入到問題成因、解決方法等方面。

授課內(nèi)容

導學

1.新員工公文寫作中的常見問題

2.公文的概念

3.行文方向與公文類型

4.撰稿者的代言人身份

5.“功夫在詩外”——提高公文寫作能力的基礎

6.撰寫公文的基本流程

7.如何分辨范文與病文

8.公文工作的安全保密原則

(一)格式規(guī)范梳理與強化

1.公文的發(fā)文方式

2.通用格式“紅頭文件”與“白頭文件”基本格式規(guī)范(重點內(nèi)容)

3.特定格式之紀要格式規(guī)范(簡單介紹)

4.特定格式之函的格式規(guī)范(簡單介紹)

(二)通用結(jié)構(gòu)規(guī)范與技法(以通知為例)

1.公文標題擬寫方法

2.主送機關(guān)及常見問題

3.目的句寫作方法及常見錯誤

4.根據(jù)句寫作方法及常見錯誤

5.如何介紹工作背景

6.主題句與過渡句

7.小標題的寫作技巧

8.結(jié)尾與附件說明

9.附件說明與附件

10.發(fā)文機關(guān)與成文日期

(三)內(nèi)容主題整合與提煉

1.優(yōu)質(zhì)內(nèi)容基本標準

2.素材內(nèi)容五大來源

3.如何領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

4.在工作中積累素材

5.如何借鑒已有公文

6.如何延續(xù)慣例傳統(tǒng)

7.思維導圖梳理內(nèi)容

8.整理素材基本原則

9.升華公文內(nèi)容主題

10.如何避免引發(fā)輿情

(四)思維模式形成與鞏固(以總結(jié)為例)

1.思維模式與結(jié)構(gòu)方式的重要作用

2.公文結(jié)構(gòu)的基本類型

3.鏈條式模式的基本規(guī)律與適用情況

4.金字塔式:主題先行原則;橫向分類原則;縱向分層原則;表達次序原則;

5.總結(jié)寫作

(1)文體概述、作用、類型

(2)總結(jié)寫作素材的主要來源

(3)提高標題水準的方法

(4)總結(jié)開頭的基本模型與金句

(5)怎樣分類歸納事實、提升理論水平:事實內(nèi)容與理性內(nèi)容

(6)提高總結(jié)層次的四種方法:整合度、理論性、標志性、創(chuàng)新性

(7)總結(jié)的結(jié)尾寫什么

(8)報送總結(jié)的恰當方式

(9)總結(jié)向其他文體的轉(zhuǎn)換

(五)語言表達規(guī)則與方法

1.公文語體基本特征與要求

2.提高公文語言準確性的三種方法

3.名詞及縮略語的使用要求

4.黃金動詞在公文中的妙用

5.公文中的“數(shù)字、數(shù)詞”規(guī)范

6.代詞使用注意事項

7.不得不警惕的“同音詞”

8.公文中“成語”注意事項

9.如何“引經(jīng)據(jù)典”

10.長句易存在問題及化解方法

11.句子的邏輯漏洞及彌補方法

12.公文句式類型及適用內(nèi)容

13.如何讓公文語言流暢通順

(六)常用文體寫作技法

1.計劃

(1)案例分析:《水滸傳》中王婆的“十分光”計劃

(2)計劃的概念、作用、類型;上報、下發(fā)計劃的恰當方式

(3)指導思想的寫作方法

(4)目標的寫作方法

(5)方法措施的寫作方法

(6)步驟的寫作方法

2.函

(1)文體含義、適用情況

(2)行文規(guī)則及使用誤區(qū)

(3)商洽函寫作

(4)告知函與催促函寫作

(5)請批函寫作

3.電子郵件

(1)電子郵件的載體功能

(2)主題標題寫作

(3)正文寫作

(4)附件應用

(5)自動簽名設置

(6)禮儀規(guī)范

韋老師

韋志國老師,副教授,文學碩士。中國公文寫作學會會員,全國毛澤東文藝思想研究會會員,首屆方放秘書學獎獲得者,全國商務秘書考試委員會理事,精品課“公文寫作”主講人,原創(chuàng)微信公眾號、頭條號“實戰(zhàn)公文寫作”運營人,抖音、快手知識短視頻創(chuàng)作者。

專注公文寫作實踐與研究16年,主編出版8部教材,《財經(jīng)應用寫作》《辦公自動化實務》為“十二五”規(guī)劃國家級教材,《文書與檔案管理》長期位于當當網(wǎng)檔案類圖書前兩位。

為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導航、中國聯(lián)通黨校、湖北煙草公司、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、北京金融街集團、成都雙流國際機場、金風科技、天津城建大學、富力地產(chǎn)等眾多單位提供公文寫作及新聞寫作培訓超200場次。2013年撰寫的《河北省信用聯(lián)社保定分支機構(gòu)公文培訓工作案例分析》獲中國職業(yè)教育與職工教育協(xié)會年度優(yōu)秀成果三等獎。

熱心普及傳播公文寫作知識,為百度百科撰寫“應用文”“秘書寫作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫作為主的各類問題1000余個,受益人數(shù)超過110萬人(百度知道ID:韋志國公文寫作)。

韋老師講授的寫作課程貫徹“返回文本”的理念,立足于“硬核”寫作技術(shù),致力于揭示公文文本底層的思維規(guī)律、邏輯規(guī)律、語言規(guī)律,打造“將零散的講系統(tǒng)、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮,將枯燥的講有趣”的授課效果。

主講課程

公文寫作、新聞寫作、宣傳實務、文書檔案管理

黨務公文、黨務宣傳

授課風格

干貨密集:無游戲,無抽象理論,立足實際問題,突出技能點,構(gòu)建知識系統(tǒng)

按需授課:根據(jù)企業(yè)需求和學員需要,訂制開發(fā)課程,確定授課內(nèi)容范圍與重點

定位精準:重視歸納共性問題,準確診斷個性問題

嚴謹活潑:生動的案例輔以嚴謹?shù)姆治觯谡n過程張弛有度

互動實訓:以訓代講,以做代聽,使學員成為培訓主體,學有所獲

近兩年部分服務客戶

政府機關(guān):貴州省地稅局(原);北京市發(fā)改委北京市工程咨詢公司;北京市房山區(qū)社保局;海南旅游島試驗區(qū)管委會;北京順義城市發(fā)展公司;岳陽市無線電管理局;北京市海淀區(qū)西北旺鎮(zhèn)政府;國家體育總局體彩管理中心;湖北省煙草專賣管理局(省煙草公司)

教育高校:天津城建大學;北京信息職業(yè)學院;暨南大學公共管理學院;云南工商學院

金融保險:深圳證券交易所(連續(xù)三年返聘);廣發(fā)銀行東莞分行;石家莊印鈔公司;太平金融科技公司;云投集團;中國銀行福建支行;民生成都支行;成都銀行;株洲農(nóng)商行;婁底農(nóng)商行吳江農(nóng)商行;天津農(nóng)商行;丹東農(nóng)商行;湖南財富證券;北京金融街集團;中國農(nóng)業(yè)銀行天津紅橋支行;河北省農(nóng)村信用聯(lián)社;山西忻州農(nóng)村信用社;內(nèi)蒙古農(nóng)信聯(lián)社;農(nóng)銀壽險河北分公司;河北省保險行業(yè)協(xié)會;華夏銀行石家莊分行;浦發(fā)銀行長沙分行;長沙銀行廣州分行;廣東四會農(nóng)商行;洛陽銀行業(yè)協(xié)會;南通銀行業(yè)協(xié)會;工行銀行北京分行;湖北銀行業(yè)協(xié)會;云南能投集團;瀘州興瀘集團;岳陽農(nóng)商行;

能源電力:南方電網(wǎng)云南公司;國家電網(wǎng)河北公司;河北電力科學研究院;華能黑龍江公司;中國華電集團四川公司;中國核工業(yè)集團;浙江能源集團金華燃機發(fā)電有限公司;國家電網(wǎng)中興公司;天津軍糧城熱電;河北建投任丘熱電;華電邯鄲熱電;中國(巴陵)石化;山東電建二公司;中國國際電力工程公司;廣東清遠供電公司;上海電氣;國投哈密熱電;廣東天然氣管網(wǎng)公司;國網(wǎng)河北公司;國網(wǎng)三河公司;國網(wǎng)保定公司;國網(wǎng)泊頭公司;京能集團北京國際電力工程公司;深圳承遠航油;金風科技集團

通信傳媒:中國移動;廣東移動;北京電信;中移鐵通;中國移動財務公司;重慶移動;四川遂寧移動;未來電視;黑龍江七臺河移動;中國電信湖北公司;濰坊移動;寶雞移動;河北電信設計研究院;中國信號通信研究院;中國科學院自動化所;

裝備制造:中鐵裝備集團;鄂爾多斯電冶集團;一汽豐田技術(shù)公司;唐山鋼鐵集團;廣東匯源通集團;湘電集團;北京視聯(lián)動力;吉林奧來德廣電材料公司;

建工地產(chǎn):中國建筑新疆公司;北京天恒集團;水電四局;鄭州空港建投集團;富力地產(chǎn);太原建工;中國中鐵十六局、十七局、十八局、隧道局、電氣化局;深圳佳兆業(yè)集團;上海東轅建設;北京梵天地產(chǎn);北京亦莊置業(yè);

物流運輸:深圳地鐵集團;東方航空四川公司;廈門建發(fā)股份;鄭州空港建投公司;成都雙流國際機場;南方航空;哈爾濱鐵路局;河北冀鐵有限公司;神朔鐵路機務段;黃石新港

食品飲料:蒙牛集團;古井集團;現(xiàn)代牧業(yè)

醫(yī)藥健康:北京門頭溝醫(yī)院集團;天津中新藥業(yè)中藥六廠;昆明醫(yī)藥集團

其 他:中國北斗星通集團;中國鐵道科學研究院;中國節(jié)能環(huán)保集團;三峽集團旅游公司;中國郵電器材公司;新疆雪峰科技集團股份公司;鄭州供水集團;青島雙星集團

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