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模擬聯(lián)合國——跨部門溝通與協(xié)作

【課程編號】:NX09405

【課程名稱】:

模擬聯(lián)合國——跨部門溝通與協(xié)作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景:

在企業(yè)管理過程中,我們經(jīng)常看到不同部門命名為了同一工作任務而努力卻發(fā)生激烈的沖突,導致工作無法開展,項目進程受到阻礙甚至停滯。如何高效地進行

跨部門溝通,創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍,幫助各個部門彼此認同并順利接受不同的建議和想法,推動各部門進行有效協(xié)作,共同努力完成任務或實現(xiàn)項目目標,并為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益是許多企業(yè)管理者面臨的共同課題。

本課程從提升中基層管理者心智模式角度切入,結合中國傳統(tǒng)文化,使學員通過學習與現(xiàn)場訓練,真正做到“知行合一”,帶領團隊成為企業(yè)前進的中堅力量。掌握跨部門溝通中障礙排解的方法,減少沖突,增強跨部門間的協(xié)同作戰(zhàn)能力。

課程收益:

● 了解部門間為實現(xiàn)共同目標的相互依賴性;

● 了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則;

● 掌握并運用促進跨部門協(xié)作的有效方法與工具;

● 清晰并認可不同部門的權責與利益,增進跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契。

課程對象:

中基層管理者

課程方式:沙盤模擬推演+40%導師講授+40%技巧練習&體驗+20%研討式學習

課程大綱

《模擬聯(lián)合國》沙盤背景:每個國家通過民主投票方式選舉出本國的總統(tǒng),當選的總統(tǒng)必須完成他對該國選民的承諾,不管手段如何。所以必須在充滿誹謗、密謀、樂趣的政治局勢中達成承諾,每組學員必須密切關注他們的本國情況和鄰國的需求,同時艱難地和其它有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國家(其它小組)斡旋達成共同目標。

過程中聯(lián)盟會形成、終止和重組,但在每位政治領導者五年任期結束之前, 所有國家必須努力成為真正的國家聯(lián)盟。

第一講:組建十個國家(模擬企業(yè)組織架構的各個平行部門)

一、規(guī)則解讀,制定計劃(企業(yè)部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃)

1. 活動分5輪(即5年)實施,每輪約15-20分鐘

2. 各國起始物資的數(shù)量是不一樣的

3. 交換物資沒有比例限制

4. 物資的交換只能在友好國和一般關系的國家之間進行,與敵對國禁止交換

二、設置各個國家彼此的關系:友好、一般、敵對(企業(yè)部門間實際存在著各種復雜關系)

三、各個國家初始的資源材料(企業(yè)部門初始績效)

第二講:戰(zhàn)爭爆發(fā)——10個國家為了達成目標,向敵國搶奪資源【溝通的障礙】

一、正確理解溝通內涵

1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋

2. 為何跨部門溝通這么難?

案例:痛苦的對話

二、跨部門溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源

1. 主觀障礙的四個成因

1)權利上的較量

2)利益上的分歧

3)認知上的偏差

4)自身上的狹隘

2. 客觀障礙的三個成因

1)職責不明

2)流程不清

3)缺乏考核

三、跨部門溝通常見的錯誤理念

情境沙盤模擬——當各國發(fā)生戰(zhàn)爭,扔球?還是創(chuàng)造解決方案?

1. 游戲中,您的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么?

第三講:應對戰(zhàn)爭——10個國家如何利用資源與友國交換【溝通的技巧】

一、部門墻的本質

二、如何打破部門墻的三種形式?

1. 有形的墻:開放式辦公

2. 無形的墻:增加非工作內容的交流

3. 心墻:公司文化

案例解析:阿里巴巴的合作文化

二、建立扁平式的組織架構

案例導入:小米的“快+口碑”如何實現(xiàn)的?

1. 組織團隊活動:促進雙方合作

2. 建立利益共贏體:把客場變主場

3. 調動高效會議:群策群力的積極發(fā)言

案例解析:明星企業(yè)是如何開會的?

情境沙盤模擬——當各國發(fā)生戰(zhàn)爭,扔球?還是創(chuàng)造解決方案?

1. 您認為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?

2. 真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例

3. 真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?

第四講:成立聯(lián)合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭【跨部門溝通與協(xié)作1】

維護世界和平,緩和國際緊張局勢

一、跨部門溝通的五大訣竅

1. 做好準備——清晰溝通內容

2. 關注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏

3. 開誠布公——不要藏著掖著

4. 正視沖突——讓矛盾透明化

5. 善用幽默——小幽默大智慧

6. 換位思考——解讀對方情感

案例解析:新員工的生產(chǎn)訂單

二、跨部門溝通的三大原則

視頻案例解析:李鴻章的北洋水師

三、溝通的三個方向

1. 對上溝通——要用膽

2. 對下溝通——要有心

3. 水平溝通——要有肺

四、溝通的表達力與理解力

1. 表達力的邏輯設計

工具: 5w2h法則

2. 理解力:“聽”

案例解析:主管的晨會

情境沙盤模擬——面對戰(zhàn)爭,本國如何應對,如何利用資源

1. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?

2. 您當時忽略了哪些資源?為什么?

3. 無論是游戲還是工作中,我們總是覺得“缺乏資源”。您認為真正缺乏的是哪類資源?

第五講:成立聯(lián)合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭【跨部門溝通與協(xié)作2】

解決地區(qū)沖突方面,在協(xié)調國際經(jīng)濟關系

一、學會與不同人際風格人溝通

互動:測試你的人際溝通風格

工具:DISC測評工具

二、四種風格類型的溝通技巧

1. 如何與老虎型的人進行溝通

代表人物:撒切爾、李云龍

2.如何與孔雀型的人進行溝通

代表人物:馬云

3.如何與貓頭鷹型的人進行溝通

代表人物:包拯

4. 如何與考拉型的人進行溝通

代表人物:沙僧

三、跨部門溝通問題的難點與沖突應對技巧

1. 沖突處理的五個步驟

1)深入分析

2)心態(tài)積極

3)換位思考

4)創(chuàng)造執(zhí)行策略

5)行動執(zhí)行

2. 跨部門沖突處理:高效會議

1)有效會議要點

2)會議溝通要點

3)緩解會議沖突

工具: ADP工具

情境沙盤模擬——《模擬聯(lián)合國》跨部門溝通協(xié)作

1. 各個國家為了達成目標采取了不同的策略,甚至發(fā)動戰(zhàn)爭,使用誹謗球

(各部門本位主義作怪,缺乏大局觀)

2. 部分國家階段性完成任務,互惠互利,先舍而后得

(學會合作,共贏意識得到加強)

3. 五年過后,總結發(fā)現(xiàn),其實不用戰(zhàn)爭也能完成

(資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就)

第六講:復盤總結,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,助力跨部門溝通與協(xié)作

1. 游戲中,您的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么?

2. 您認為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?

3. 真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例

4. 真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?

5. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?

6. 您當時忽略了哪些資源?為什么?

趙老師

趙志奎老師 沙盤應用管理專家

10年企業(yè)培訓管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

5年企業(yè)沙盤實踐經(jīng)驗

國際注冊ACI職業(yè)沙盤講師

國際注冊IPA職業(yè)高級沙盤講師

國家體驗式教育中級培訓師

《歡樂游戲人》(講師互動游戲案例大全)課堂發(fā)起人

曾任上海通善互聯(lián)網(wǎng)信息咨詢公司、上億課網(wǎng)絡技術有限公司、某知名咨詢管理公司,致力企業(yè)型發(fā)展人才培養(yǎng)

國家電網(wǎng)連續(xù)6年特邀講師,好利來(天津分公司)連續(xù)6年特邀講師,歌博鑄造集團連續(xù)5年特邀講師,索納克斯(中國區(qū))連續(xù)8年特邀講師

擅長領域:

沙盤系列——目標與計劃管理、跨部門溝通與協(xié)作、高績效團隊建設與管理等

趙志奎老師是一位實戰(zhàn)派講師,歷任企業(yè)管理層崗位,擁有10年的企業(yè)管理運營經(jīng)驗,堅持“從企業(yè)中來,到企業(yè)中去” 的理念,善于把所學所想與理論知識融為一體,針對企業(yè)現(xiàn)存的痛點難點應用沙盤推演形式逐一擊破。在10年的培訓實戰(zhàn)中,累計授課800場次,培訓學員達40000人次,課程滿意度90%以上。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

沙盤精英人才“輸送師”:針對企業(yè)培訓前期不確定、盲目培訓、培訓效果不容易落地等問題,組建沙盤培訓研究團隊,研發(fā)和設計了11款情景沙盤,并且錄制20余個常用的沙盤互動游戲視頻,為數(shù)百位培訓管理者提供培訓技術支持;同時,1年時間累計輔導培養(yǎng)180余名沙盤精英人才,為企業(yè)和社會輸出了一批沙盤培訓人才。

優(yōu)秀管理者“培育師”:設計員工培訓體系,講授《跨部門溝通與協(xié)作—模擬聯(lián)合國》《高績效團隊建設與管理—勇攀珠峰》《目標與計劃管理—吉塔行星》等課程,3年內培養(yǎng)了5000多名優(yōu)秀管理者,此體系也被多家企業(yè)納入培訓體系中,深受歡迎;同時,為好利來連續(xù)3年做銷售沙盤啟動培訓,助力企業(yè)銷售額高達8000萬元;為昌宜鋁膜進行《沙盤培訓體系設計》《高情商助力職場發(fā)展》等課程培訓,培養(yǎng)了40+名企業(yè)內部講師。

部分授課案例:

●《打造高績效團隊——勇攀珠峰》企業(yè)內訓沙盤,累計授課38期

科學的設計和運用沙盤模型,讓學員在情景模擬中發(fā)現(xiàn)并解決問題,極高的提升了組織解決問題的能力,曾為紫金保險、匯智物業(yè)、歌博鑄造、津房置業(yè)等多家企業(yè)量身定制了主題沙盤,累計授課38余場。

●《目標與計劃管理——吉塔行星》企業(yè)管理沙盤,累計授課40余期

針對管理者的角色錯位、決策制定缺乏科學性、目標管理模糊等領導力缺失的問題,通過“直接、不逃避、面對、解決”這幾個關鍵詞闡述了課程的關鍵點,累計授課40余期。

●《職業(yè)素養(yǎng)提升——情緒壓力管理》企業(yè)內訓,累計授課30余期

提升學員的情緒管控能力,快速進入職場,建立良好的合作氛圍。曾為中石油、中海油、珠江物業(yè)管理處、國家電力甘肅分公司、天津電力等企業(yè)授課超過26期,其中,助力中石油、國家電力甘肅分公司員工離職率較去年同期減少8%,業(yè)務好評率提高了7.3%。

●《企業(yè)全面經(jīng)營——打造高績效團隊》企業(yè)管理沙盤,累計授課14余期

老師運用符合實戰(zhàn)環(huán)境下的企業(yè)運營流程,從人力資源管理、運營管理、團隊管理和財務管理四個維度,全面闡述管理者應該具備的管理素養(yǎng)。其中,助力天津市中建八局的6個工程建設項目核心團隊成員流失率降低了3個百分點,工程驗收通過率100%。

●《高情商助力產(chǎn)品銷售——業(yè)績?yōu)橥酢菲髽I(yè)內訓,累計輔導300+家店

運用專業(yè)化的知識,提升銷售人員的高情商銷售模式,建立良好的買賣關系。曾為季康、好利來、喜芝多等企業(yè)授課超過18期,好利來天津近三年的中秋銷售指標從5000萬上升到8000萬,增長60%,后返聘3期,每期100余家店參加學習。

……

主講課程:

《目標與計劃管理——吉塔行星》

《跨部門溝通與協(xié)作——模擬聯(lián)合國》

《企業(yè)360°經(jīng)營管理——經(jīng)營者思維》

《高績效團隊建設與管理——勇攀珠峰》

《管理者的角色認知與技能提升——沙漠掘金》

《職場高情商修煉五階實戰(zhàn)訓練營》

授課風格:

▲注重結果的實用性。培訓的目的是為了解決問題和防患于未然,在授課前期會充分地了解學員存在的問題和企業(yè)想解決的問題,關注過程,重視結果。

▲開放式的授課氛圍。讓大家在參與中學習,作為一名優(yōu)秀的企業(yè)成長教練,培訓以氛圍輕松、生動,內容實用、專業(yè)而著稱。針對成年人學習的特點,以輕松幽默的語言,采取大量案例借鑒和剖析,并以親身示范、和學員互動,情景模擬,以及配以升華內容主題的游戲、影視片斷鑒賞等方式,使培訓深入淺出、寓教于樂,從而達到專業(yè)的培訓效果。

▲關注學員的心理感受。具有豐富的成人訓練經(jīng)歷,幫助企業(yè)員工與管理者實現(xiàn)快速的提升成長。以獨特的視角和方式全新打造企業(yè)執(zhí)行力體系,協(xié)助多家中小型企業(yè)打造團隊,實現(xiàn)業(yè)績快速增長,成為新一代的“組織執(zhí)行力經(jīng)營專家”。

部分服務客戶:

知名企業(yè):國家電網(wǎng)、聯(lián)想集團、TCL 、東風集團、同仁堂、中石油、中海油、中建三局、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、好利來......

外資企業(yè):歌博鑄造、歌美颯、西門子、約翰克蘭、松下萬寶、京瓷、美能達、日立電梯、三菱電機......

金融/證券:中國農業(yè)銀行、工商銀行、建設銀行、平安保險、渣打銀行、紫金保險、光大銀行、金僑投資控股、西烏旗、世元金行、長江證券、信誠通財富、招商銀行、中財集團......

地產(chǎn):萬達地產(chǎn)、融創(chuàng)地產(chǎn)、華潤地產(chǎn)、金隅地產(chǎn)、中駿地產(chǎn)、中南置地、榮盛地產(chǎn)、仁恒地產(chǎn)......

其它企業(yè):中國國家女子籃球隊、中國女子乒乓球隊、遠洋貨運、徐工集團、泵業(yè)集團、中國遠洋海運集團有限公司、神華集團有限責任公司、太重集團、首汽約車、武漢默聯(lián)、創(chuàng)湖、山東曲姿減肥、新生活、南開大學、天津大學、索納克斯(中國)黑龍江商會、吉林商會、霍尼韋爾、天津奧斯特、智選假日酒店、伏能士、懷仁制藥、歡樂谷、百泰珠寶、世貿集團、長城博信、恩科技、神華軌道、一汽華利......

部分客戶評價:

趙老師的課堂永遠是充滿了參與和緊張的課堂,無論是引據(jù)經(jīng)典案例、還是笑談生活點滴,無不直逼人心,趙老師直面我們的問題,讓人緊張,但又能解決問題。

——中建八局 李主管

趙老師的課程非常棒,老師在課前會充分了解我們存在的問題,在課程當中針對性的一一擊破,課程內容生動有趣,老師本人也很幽默,課堂氛圍極好,在整個課堂中老師的控場能力非常強,思路一直跟著老師走,期待下次還能聽到老師的授課。

——資金保險 殷佳艷

趙老師的邏輯很棒,復雜的問題在趙老師這里很清晰的就呈現(xiàn)出來,這是課堂之外的收獲,他根據(jù)本課程知識結構的特點,重點突出,理論和實際相結合,通過案例使知識更條理化。

——歌博鑄造 臧總監(jiān)

這是鬼才老師,現(xiàn)場控場能力極強,再大的團隊在趙老師手里都掌控的很好,授課功底不一般,教學內容豐富有效,教學過程中尊重學員,很受學員歡迎。

——南開大學MBA中心 楊主任

趙志奎老師治學嚴謹、專業(yè)知識儲備豐富,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。課程結構設置合理,邏輯清晰,層層遞進;課程內容安排,理論聯(lián)系實際,具有極強的指導意義和實操性;授課風格輕松詼諧,親和力極強,能有效的互動交流,妙語連珠;案例生動鮮活,通俗易懂,深入淺出的詮釋了課程的核心價值,能帶動并激發(fā)學員思考,啟發(fā)性教學模式受到企業(yè)一致好評。

——好利來天津 楊總經(jīng)理

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