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項目管理工具、模板及應用

【課程編號】:NX06171

【課程名稱】:

項目管理工具、模板及應用

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:項目管理工具培訓,項目管理模板培訓

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【課程場景】

你曾經進行項目管理的過程中是否:

1.企業的項目管理太多依賴項目負責人個人的能力,沒有在企業建立項目管理統一的模板要求;

2.組織希望對一個類型的項目建立統一的管理體系,缺乏一個成熟企業項目管理模板來參考;

3.項目負責人在進行項目管理中根據各自的經驗有不同的管理交付結果;

4.企業對項目管控缺乏章法;

項目實施中超出預算、進度拖延、眼睜睜看著風險變成了現實而無所作為、團隊無凝聚力,矛盾無法解決、客戶關系不好、浪費資源、協調不利、項目文檔不規范?這些都是業務人員和項目管理人員面臨的問題。

本課程通過項目實戰的形式幫助學員理解項目管理的工具方法,學習成熟企業項目管理模板,創建一個企業項目管理體系。

【參加對象】

中高層管理人員、部門經理、項目負責人、項目核心成員、項目相關職能管理人員。

【培訓收益】

1.明確項目管理架構,理解項目負責人的角色及職責分工,理解項目的團隊結構并采取不同的管理手段。

2.識別項目主要干系人,根據他們的利益和影響制定應對策略,平衡不同干系人需求基礎上,將需求轉化項目的目標;撰寫項目策劃案。

3.定義項目的里程碑,制定進度計劃,識別并管理項目風險,未雨綢繆處理項目不確定性,制定并評審項目規劃書。

4.掌握項目溝通協調的技巧方法,針對性開展項目溝通,監控項目過程,抓住項目關鍵,識別項目的需求變更并讓變更處于受控。

5.理解項目與合同的收尾程序,進行項目復盤總結。

【課程特色】

本著學以致用,理論與實踐相結合的原則,提供成熟項目管理項目管理模板,將項目管理工具、模板與具體業務實踐相結合。以案例和工具、模板的使用為線索,將項目管理的工具、模板應用在企業項目管理的具體業務環境中,根據老師多年項目管理實踐,將項目管理的學習與實踐緊密結合。

【課程大綱】

第一部分 項目管理導入

1.什么是項目及項目管理;

2.案例:項目管理如何管?

3.項目參與角色分工

4.項目負責人及其責權利;

5.研討:項目難點與重點

本單元結束后,學員能夠:

理解項目與運營區別,明確項目的定義和特征;

明確項目管理架構,了解項目管理過程;

理解項目管理的難點;

理解項目管理中角色定義和分工;

理解項目管理的難點和關鍵。

第二部分 項目策劃

1.理解項目啟動二原則及發起人的需求

2.實戰演練:將需求轉發可以交付的項目需求

3.項目問題明確與團隊組建

4.制定項目策劃案及需求確認

5.案例、模板及實戰演練:制定項目策劃案

6.項目立項書

7.項目委托書

本單元結束后,學員能夠:

明確項目的二個啟動原則,分析發起人的需求;

明確項目需要解決的問題;

組建項目團隊,定義項目關鍵角色;

制定項目策劃案;

實現項目委托立項。

第三部分 項目規劃

1.識別項目相關干系人及制定干系人應對策略

2.案例、模板及實戰演練:制定干系人管理策略

3.項目目標明確

4.實戰演練:定義目標明確交付結果

5.工作規劃與任務分解

6.案例及實戰演練:工作任務分解

7.里程碑與進度規劃

8.案例及實戰演練:進度規劃

9.風險管理規劃

10.實戰演練:制定風險登記冊

11.制定項目規劃書

12.案例、模板及實戰演練:項目規劃書

本單元結束后,學員能夠:

識別項目主要干系人,根據他們的利益和影響制定應對策略;

平衡不同干系人需求基礎上,將需求轉化項目的目標;

用結構化的方法定義項目目標陳述POS和項目關鍵交付結果;

掌握項目范圍規劃的方法與工作任務分解;

掌握工作任務分解工具方法,可以將項目繁多工作明確責任人;

定義項目的里程碑,制定進度計劃;

識別并管理項目風險,未雨綢繆處理項目不確定性;

制定并評審項目規劃書。

第四部分 項目的執行與總結

1.項目溝通協調

2.項目監控與變更管理

3.項目及合同收尾

4.項目總結

5.案例、模板、實戰演練:項目總結

本單元結束后,學員能夠:

掌握項目溝通協調的技巧方法,針對性開展項目溝通;

監控項目過程,抓住項目關鍵;

識別項目的需求變更并讓變更處于受控;

理解項目與合同的收尾程序;

進行項目復盤總結

培訓課后提供:

1、項目策劃案PPT、word模板

2、項目立項書word模板

3、項目委托書word模板

4、干系人管理策劃模板

5、項目規劃書word模板

6、項目總結PPT、word模板

黃老師

廈門大學MBA

中興領導力與組織發展項目經理、項目管理課程經理

資深講師、高級顧問、六西格瑪黑帶

美國項目管理協會(PMI)PMP

英國OGC項目管理PRINCE2 Registered Practitioner

美國國際行動學習協會WIAL認證行動學習教練

工作經歷:

具有十一年的中興研發、工程項目管理和管理工作經驗。在中興期間參與研發產品經營團隊、國際銷售項目管理、國際工程項目管理等項目管理工作,具有豐富的項目管理實踐和培訓經歷。在中興期間為中興供應商培訓項目管理系列課程達到500場內訓,幫助培訓了30000員學員,成功輔導過中興多家供應商通過PMP考試認證

培訓特色:

培訓的風格是案例演練教學為主,教練式培訓導師更重要要教會學員如何去應用,幫助學員找到解決問題的思路和方法。授之以魚,不如授之以漁,關注學員和組織的需求,善于發現問題并根據自己實踐經驗分析并提供解決方案。通過分析演練使學員掌握相關技能,從理論講解到案例分析到實際演練,通過實踐讓學員有充分的體會,邏輯性及系統性強。十多年的實踐經驗和培訓技巧讓學員寓學于樂,在實踐中掌握并運用。

項目管理實踐經驗:

長期負責大型知名公司項目管理咨詢、培訓,推動公司項目化運作。在公司進行項目管理推廣和培訓工作,與外部咨詢公司一起推動公司營銷和研發項目管理應用。

在公司營銷體系建立售前和售后項目管理體系,與羅蘭貝格管理咨詢公司一起將營銷項目化運作引進中興,建立營銷項目化運作機制:包括項目三級架構、項目財務四算機制、項目經理職業發展、項目考核獎勵、各級項目管理辦公室(PMO)和項目管理IT支撐系統。

在產品研發體系建立高效產品開發體系,建立產品、平臺和技術的規劃和開發業務過程,建立研發決策、規和合開發的組織保證,建立不同平臺和產品開發的項目管理機制,建立研發項目的組織、人力資源和財務機制。

作為內部管理咨詢顧問和培訓講師,為公司和客戶進行管理咨詢和培訓服務,根據公司和客戶面臨的具體問題開展項目進行改進。咨詢研究方向主要推動公司營銷項目化運作(PO)和研發的高效產品開發(HPPD)。。

營銷項目化運作主要基于為全球跨國運營商提供解決方案過程中如何保證項目售前和售后的運作,提升項目成功率,降低項目成本,提高客戶滿意度。

高效產品開發主要致力于在產品開發中如何做正確的事、做正確的事和更快更省做事,通過建立研發的標準業務過程、進行相應組織保障、建立管控機制和支撐機制,提升研發效率和提升研發項目管理成熟度。

服務客戶:

廣西移動、安徽聯通、廣東電信、電信集團北方事業部、電信集團無線創新中心、福建電信、中國銀行、建設銀行山西分行、廣東核電、廣東聯通、貴州電信、貴州移動、海南聯通、黑龍江網通、鐵通集團、山東鐵通、江蘇電信、江蘇聯通、湖北電信、遼寧電信、東莞電信、清遠電信、陜西聯通、陜西移動規劃設計院、新疆規劃設計院、中國電信廣東研究院、銀星科技、云南電信、玉溪移動、楚雄移動、萬科集團、文山移動、深圳綜合研究院、芭田股份、鐵通集團、武漢郵電研究院、立德電子、廣東國稅局等

學員反饋:

學到了很多有用的知識,收獲豐富,特別是老師舉了很多案例和一些參與活動。

——某電信學員評價

能夠對日常工作提升一定的系統理論高度,案例很好,老師經驗很豐富。

——某聯通學員評價

通過本次培訓對項目管理的認識有了進一步的提高,了解到了一些關于項目管理的科學方法,對我以后的工作有明顯的指導作用。通過此次培訓對項目管理方面的理論知識有了系統性,了解對今后工作中在項目管理方面能起很大的幫助。

內容與工作聯系密集,便于工作中運用,部分案例形象、生動。對平時工作中的一些做法得到了理論上的對應,學習啟發了平時工作應加強的地方,收獲較大。

——某電信學員評價

主講課程:

《工程項目管理實戰》《項目管理實戰》

《項目管理知識體系與實戰》《通信工程項目管理》

《項目管理實景訓練》《營銷項目管理》

《項目人力資源管理與溝通管理》

項目管理工具、模板及應用》

《項目管理知識體系與實戰》

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