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高效管理者—業務管理能力提升

【課程編號】:NX01527

【課程名稱】:

高效管理者—業務管理能力提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:業務管理能力培訓

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課程介紹

在中國企業中,大多數管理者沒有接受過關于工具方法的培訓,他們很多時候還是憑借“經驗教訓”,憑借個人的智力與能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但這些套路未必科學,也可能并不是捷徑。工欲善其事,必先利其器,如果用雙手去放倒一棵樹,即使你再愛干和能干,也不可能比用鋸去鋸樹效果好。

事實上,管理者的業務工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接應用的。

《高效管理者—業務管理能力提升》總結了一項工作從開始到結束,所要經歷的五個難關,即五個關鍵步驟。這五個關鍵步驟缺一不可,自成閉環。按照《高效管理者——業務管理能力提升》完成的工作,不會出現缺項、漏項,可以大幅度提升工作效率,確保達成出色的工作成果!

本課程以國內知名企業的管理經驗與工作方法為落地參考,加上鐘銳老師最近8年,超過500個內訓項目,超過200個公開課培訓項目的實操經驗,確保本課程有道、有料、有效!

培訓特色:

一、接地氣:將業務管理能力提升與績效提升緊密結合

■ 本課程的研發,緊密貼合管理者的工作情境

■ 對于管理者而言,工具比理念更重要,本課程注重提供實用工具

■ 過五關訓練,幫助管理者掌握倍增效率,提升組織績效的實用方法

二、重實效:課程全程采用一步一練的方式

■ 為了保證課上學課下就能用,課程全程采用一步一練

■ 案例研討、視頻賞析、現場練習是課程實用的三大保證

■ 不只研讀教學案例,同時研討實際問題的解決,保證學員學的有效

三、有后續:業務管理能力的提升更注重持續發展

■ 班級化管理,讓大家不僅學到知識,同時建立學習共同體

■ 線下與線上的互動,讓大家的經驗與智慧無邊界流動

■ 注重學習轉化,讓培訓效果顯性化,鼓勵團隊內轉訓,讓企業看到效果

培訓對象:

各級管理干部

課程內容:

模塊一:業務管理能力提升第1步——過需求關! (挖掘需求)

管理者工作的起點通常來自直接領導,客戶或者外部突發事件。領導或客戶發出的指令,就代表這項工作的需求。作為管理者,需要明白領導安排給你這項工作的背景是什么,要達到什么目的。工作中很多領導都有自己的得力下屬,究其得力的原因,大部分是因為這些下屬能夠讀懂領導,知道領導想要什么。

挖掘需求是一件有難度的工作,是提升業務管理能力的第一步。

一、需求是企業工作的出發點

■ 所有企業工作活動,都是以滿足某項需求為起止點

■ 需求分類:顯性需求和隱性需求

■ 現場訓練:分析客戶的組織需求和個人需求

二、將任務轉化為目標

■ 任務是你承擔的事情,目標是工作做好的標準

■ 承接任務后,管理者的首要任務就是將任務轉化為目標

■ 制定目標必須符合SMART法則

■ 現場訓練:辨析目標適合符合要求

三、用一張表單,明確任務背景,把需求挖掘清楚 (核心工具)

■ 任務的來源清楚嗎 —— 即是誰,什么原因引發了任務?

■ 任務的要求清楚嗎 —— 對這項任務有什么看法或期待?

■ 任務的資源清楚嗎 —— 公司或部門對這項任務投入怎樣的資金或資源支持?

■ 任務的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么?

■ 現場訓練:用一張表單,承接任務,確認需求

模塊二:業務管理能力提升第2步——過計劃關! (制定方案)

了解了領導或客戶的需求,就代表你已經成為本項需求滿足者的第一責任人,接下來就要發揮自己的專業所長,通過各方信息的分析,制定出合理的、有效的解決方案。方案不一定完美,也不一定極其專業,但至少要保證一點,就是能夠滿足領導或者客戶提出的要求,否則就是不合格的方案。方案的制定有很多規范和方法。

制定有效的解決方案,是提升業務管理能力的第二步。

一、如何制定工作方案

■ 管理者接到限期完成的緊急任務,該如何入手

■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎

■ 管理工具:內部資源和外部資源清單

二、管理者制定工作方案的邏輯結構

■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結構

■ 管理工具: 學會圖形化思考,用思維導圖,快速形成方案

■ 管理工具:遇到難題,借助頭腦風暴,集合眾人之力

■ 現場訓練:制定第一屆趣味員工運動會的方案

模塊三:業務管理能力提升第3步——過匯報關! (提請決策)

有了好的,合適的方案,不代表你馬上就可以按照方案執行,還有一個關鍵步驟,就是針對需求提出者,請他對方案進行決策。決策不僅僅是通過與否,還有對方案的修正意見和建議。任何方案在執行之前,都必須獲得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能進行下一步。

提請決策,是提升業務管理能力的第三步。

一、為什么上級有時不做決策

■ 原因之一:信息量不足

■ 原因之二:未能有效的解決問題

■ 原因之三:環境發生了變化,對未來的風險產生的擔憂

■ 原因之四:平衡周邊的利益關系

二、請上級決策前要做自問預演

■ 管理工具:請上級決策前自問預演的清單

■ 案例分析:公司十周年慶典方案

三、有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧

■ 決策不是上級或客戶單方面的事情

■ 管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個技巧

■ 案例分析:杜拉拉向總監請示匯報兩件事

模塊四:業務管理能力提升第4步——過執行關! (精細執行)

執行力不足是很多企業領導頭疼的問題,這里所說的精細執行,即狹義的執行力,是指針對決策通過的方案,責任人落實為具體可操作執行的詳細實施方案,把方案的所有工作分解為具體的動作,并且分解到不能分解為止,以此來保證方案的有效執行。

精細執行,是提升業務管理能力的第四步。

一、精細執行第一步:任務分解

■ 工作中經常發生意外,絕大多數意外來自于思考和行動的不周全

■ 管理工具:任務分解法(實現精細執行的必備工具)

二、精細執行第二步:選合適的人

■ 在工作中,每個人的能力類型(優劣勢),工作意愿是不同的

■ 要想執行到位,必須選派合適的人去做適合的事

■ 針對不同的人,要采取不同的授權方式

三、精細執行第三步:講清結果標準

■ 講清結果標準,是確保執行不出現偏差的關鍵點之一

■ 講清結果標準,就意味著把時量、數量、質量交代明白

■ 承接具體工作的人,執行前要學會主動確認一遍

■ 講清結果標準后,要共同設定檢查、匯報節點

四、精細執行第四步:定期或不定期檢查評估

■ 在沒有檢查的情況下,不要輕易相信任何承諾

■ 自檢,是檢查評估的基石,是最好的檢查

■ 要想讓人們養成自我檢查的習慣,就要不定期他檢

■ 檢查不是目的,改進才是目的;檢查發現問題,要及時找到改進措施

模塊五:業務管理能力提升第5步——過總結關! (總結復盤)

工作執行完畢并不代表此項工作的結束,管理者應該帶領團隊成員把挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執行這些具體工作做個復盤,提出工作的成功之處和不足,并得出具體的總結,作為下一次工作可借鑒的寶貴經驗,保證團隊成員的能力持續提升。

總結復盤,是提升業務管理能力的第五步。

一、總結復盤要達到的目的

■ 不再犯同樣的錯誤

■ 為了總結規律、固化流程和優化流程

■ 為了傳承經驗和提升能力

■ 案例分析:馬云對失敗團隊復盤后的點評

二、如何進行工作的總結和復盤

■ 管理工具:總結復盤方法全景圖

■ 現場訓練:結合復盤的兩輪飛行比賽

三、總結復盤注意事項

■ 心態決定總結復盤的效果

■ 從主客觀原因分析成功與不足

■ 總結復盤時要透過現象看本質

鐘老師

實戰派管理咨詢培訓專家

憑借超過十年的管理咨詢培訓的豐富經驗,以及外資、名企的多年經歷,已幫助數百家企業提升個人與組織績效,被譽為可信賴的咨詢型培訓專家。

長于將咨詢培訓效果落地

長期專注于領導力提升、管理技能提升、執行力提升、打造高績效團隊、職業化訓練等領域的研究,注重提煉可實操的工具與方法,長于將培訓效果落地。

超過700個咨詢培訓項目實操經驗

作為國內活躍在一線的管理咨詢培訓師,僅統計最近8年,鐘銳老師就已有超過700個咨詢培訓項目實操經驗,其中企業內訓超過500個,公開課超過200場!已成功服務過萬科,蒙牛、招商銀行、海航集團、國家核電、南方航空等兩千多家知名企業。

數十家媒體專訪或報道

《南方企業家》、《成都商報》、中央人民廣播電臺等數十家媒體曾對他進行過專訪或報道,他在北京大學、清華大學等高校所做培訓與演講,廣受學員好評。

授課能力全面:不管是千人大課,還是幾十人精品內訓,皆有豐富經驗

不同主題、不同人數的培訓,培訓目的不同,最終想達到的效果也不同,對培訓師的授課能力要求也不同,鐘銳老師授課能力全面,不管是千人會場,幾百人大課,還是幾十人精品內訓,皆有豐富經驗,能力可信賴,效果有保證!

鐘銳老師著作

■ 《培訓游戲金典》、《培訓游戲金典2》

系列圖書已暢銷11年、重印24次,長期占據當當網、亞馬遜、新華書店同類圖書銷售冠軍的寶座。

創造了此領域圖書在榜時間最長、重印次數最多、累計銷量最高三項紀錄。

已有超過10萬名培訓師、培訓經理、人力資源工作者、經理人從此書中直接受益!

■ 《好中層會溝通》光盤

溝通課程,一直是鐘銳主打品牌課程,也是鐘銳最近8年,所做700多個培訓項目中,所講最多的課程。

目前已有建設銀行、招商銀行、諾基亞、天津移動、中海油、延長石油、音樂之聲、國家核電、中國普天、東風日產、海信電器等知名企業引入此內訓。

現在,鐘銳牽手知名出版公司正式推出光盤版課程《好中層會溝通》!

■ 《高效管理者5項技能》 U盤學習軟件

《高效管理者5項技能》同名公開課程,已講授5年,數百家企業的超過1500位管理者參與學習。

課程從溝通訓練、執行管控、時間管理、壓力管理、會議管理,5個核心方面提升管理者素質,幫助管理者掌握相關的工具與方法,提高效率,倍增績效。

本教程采用創新性的產品設計,包括視頻、音頻課程+視頻案例解析+技能訓練工具+1本口袋書。一個U盤即可展開移動學習。

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