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經理人高效工作法

【課程編號】:NX01134

【課程名稱】:

經理人高效工作法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:高效工作培訓

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課程簡介:

在中國企業中,大多數經理人沒有接受過關于工具方法的培訓,他們很多時候還是憑借“經驗教訓”,憑借個人的智力與能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但這些套路未必科學,也可能并不是捷徑。工欲善其事,必先利其器,如果用雙手去放倒一棵樹,即使你再愛干和能干,也不可能比用鋸去鋸樹效果好。

事實上,經理人的職場工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接應用的。

《經理人高效工作法》總結了一項工作從開始到結束,所要經歷的五個步驟。這五個步驟缺一不可,自成閉環。按照《經理人高效工作法》完成的工作,不會出現缺項、漏項,可以大幅度提升工作效率,確保達成出色的工作成果。

本課程以國內知名企業的管理經驗與工作方法為落地參考,加上鐘銳老師最近8年,超過500個內訓項目,超過200個公開課培訓項目的實操經驗,確保本課程有道、有料、有效!

培訓對象:

各級管理干部

課程形式

案例研討、視頻賞析、現場演練、精彩講授、管理游戲等。

A. 通過研討緊貼實際的工作案例,在交流與碰撞中,獲得啟發與管理智慧

B. 貫穿全程的教學視頻,既活躍了氣氛,更引發思考,幫你洞悉管理本質

C. 精彩講授,既有理論高度,又能深入淺出,便于理解與實際運用

D. 精心設計的演練環節,確保學員將知識轉化為技能,課后即可實際操作

課程收益

■ 幫助經理人能夠跳出具體事務,從全局性的角度對工作進行歸納和分析

■ 深刻理解高效工作法的本質是通過關鍵點的把控,確保事情達到預期成果

■ 深刻理解任務完成的過程,也是輔導與培養下屬的過程,核心是關鍵點的把控

■ 讓經理人掌握挖掘工作需求的5個法寶,避免3個陷阱

■ 讓經理人掌握在對接任務過程中確認需求的技巧與方法

■ 讓經理人掌握制定工作計劃的3大核心工具,避免計劃制定中的錯誤

■ 學會運用思維導圖、金字塔原理快速形成方案

■ 了解上級或客戶遲遲不做決策的原因

■ 掌握有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧

■ 掌握讓下屬有效向上級匯報工作的技巧

■ 學會用任務分解法分解任務,實現精細執行

■ 掌握執行過程中跟進檢查的方法與技巧,深刻領悟:責任到人,才可能執行到位

■ 掌握在任務完成后總結復盤的方法與技巧,學會總結經驗與規律,優化工作流程

課程大綱:

模塊一:工作內容分析——經理人高效工作的基礎

既然是講經理人高效工作的方法,那么我們首先來明確一下其工作內容包括哪些類別。經理人在企業內部是承上啟下的一個群體,他們所作的工作,既需要有創造性的方案,更需要有精細化的執行。對于他們每天所作的工作,一個詞概括就是:多樣化。

對于不同崗位經理人的不同工作,看起來風馬牛不相及,但實際上他們的工作職責背后是有相通之處的。找到了這些相通之處并進行分析,是經理人高效工作的基礎。

一、歸納提煉,經理人不同角色定位下,有不同的工作職責

■ 面對上級做好輔佐者,職責:做出業績、帶好團隊

■ 面對平級做好協作者,職責:積極溝通與協作

■ 面對下級做好教練,滿足下級的期望:有所回報、有所提升、創造好工作環境

■ 面對客戶做好價值提供者,職責:給客戶創造更棒的結果,更高的價值

二、必須警惕,經理人在工作中常犯的錯誤

■ 沒有挖掘和確認需求

■ 沒有工作方案,走一步算一步

■ 先走后奏,替領導或客戶做決策

■ 沒有將方案細化分解

■ 工作執行完之后無總結

三、經驗結晶,經理人高效工作五步法

■ 高效工作五步法:挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執行、總結復盤

模塊二:經理人高效工作法第1步——挖掘需求

經理人工作的起點通常來自直接領導,客戶或者外部突發事件。領導或客戶發出的指令,就代表這項工作的需求。作為經理人,需要明白領導安排給你這項工作的背景是什么,要達到什么目的。工作中很多領導都有自己的得力下屬,究其得力的原因,大部分是因為這些下屬能夠讀懂領導,知道領導想要什么。

挖掘需求是一件有難度的工作,是經理人高效工作法的第一步。

一、需求是企業工作的出發點

■ 所有企業工作活動,都是以滿足某項需求為起止點

■ 需求分類:企業的組織需求和管理者的個人需求

■ 需求分類:顯性需求和隱性需求

■ 現場訓練:分析客戶的組織需求和個人需求

二、對接工作,學會將任務轉化為目標

■ 管理工具:用一張表單,挖掘需求,將任務轉化為目標

■ 案例分析:領導需要的不是一堵墻

■ 現場訓練:如何將分配的任務,轉化為具體的需求

三、警惕:挖掘需求過程的三個錯誤

■ 錯誤之一:建議就是需求

■ 錯誤之二:“你看著辦吧”就是沒有需求

■ 錯誤之三:需求是一成不變的

■ 案例分析:去呼倫貝爾大草原開客戶大會

模塊三:經理人高效工作法第2步——制定方案

了解了領導或客戶的需求,就代表你已經成為本項需求滿足者的第一責任人,接下來就要發揮自己的專業所長,通過各方信息的分析,制定出合理的、有效的解決方案。方案不一定完美,也不一定極其專業,但至少要保證一點,就是能夠滿足領導或者客戶提出的要求,否則就是不合格的方案。方案的制定有很多規范和方法。

制定有效的解決方案,是經理人高效工作法的第二步。

一、如何制定工作方案

■ 經理人接到限期完成的緊急任務,該如何入手

■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎

■ 管理工具:內部資源和外部資源清單

二、經理人制定工作方案的邏輯結構

■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結構

■ 案例分析:DB公司駐外員工培訓項目方案

■ 現場訓練:制定第一屆趣味員工運動會的方案

三、警惕:制定工作方案中常犯的錯誤

■ 錯誤之一:不清楚WHY,不清楚WHAT

■ 錯誤之二:不清楚WHERE,不清楚WHEN

■ 錯誤之三:不清楚HOW,不清楚HOW MUCH

模塊四:經理人高效工作法第3步——提請決策

有了好的,合適的方案,不代表你馬上就可以按照方案執行,還有一個關鍵步驟,就是針對需求提出者,請他對方案進行決策。決策不僅僅是通過與否,還有對方案的修正意見和建議。任何方案在執行之前,都必須獲得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能進行下一步。

提請決策,是經理人高效工作法的第三步。

一、為什么上級有時不做決策

■ 原因之一:信息量不足

■ 原因之二:未能有效的解決問題

■ 原因之三:環境發生了變化,對未來的風險產生的擔憂

■ 原因之四:平衡周邊的利益關系

二、請上級決策前要做自問預演

■ 管理工具:請上級決策前自問預演的清單

■ 案例分析:公司十周年慶典方案

三、有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧

■ 決策不是上級或客戶單方面的事情

■ 管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個技巧

■ 案例分析:杜拉拉向總監請示匯報兩件事

模塊五:經理人高效工作法第4步——精細執行

執行力不足是很多企業領導頭疼的問題,這里所說的精細執行,即狹義的執行力,是指針對決策通過的方案,責任人落實為具體可操作執行的詳細實施方案,把方案的所有工作分解為具體的動作,并且分解到不能分解為止,以此來保證方案的有效執行。

精細執行,是經理人高效工作法的第四步。

一、用任務分解法實現精細執行

■ 工作中經常發生意外,絕大多數意外來自于思考和行動的不周全

■ 管理工具:任務分解法(實現精細執行的必備工具)

■ 案例分析:用任務分解法將晚會做任務分解

■ 現場訓練:公司要召開工作總結后,請做任務分解

二、任務分解前、后的注意事項

■ 運用任務分解法之前要注意的四個方面

■ 管理工具:任務分解完之后要跟進檢查的清單

■ 案例分析:接受相同的商業任務,兩隊在執行中的差異

三、警惕:執行中常犯的錯誤

■ 對工作流程考慮不全面,工作出現疏漏

■ 分工不明確,具體責任人缺失

■ 工作成果或工作標準不清晰

模塊六:經理人高效工作法第5步——總結復盤

工作執行完畢并不代表此項工作的結束,經理人應該帶領團隊成員把挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執行這些具體工作做個復盤,提出工作的成功之處和不足,并得出具體的總結,作為下一次工作可借鑒的寶貴經驗,保證團隊成員的能力持續提升。

總結復盤,是經理人高效工作法的第五步。

一、總結復盤要達到的目的

■ 不再犯同樣的錯誤

■ 為了總結規律、固化流程和優化流程

■ 為了傳承經驗和提升能力

■ 案例分析:馬云對失敗團隊復盤后的點評

二、如何進行工作的總結和復盤

■ 管理工具:總結復盤方法全景圖

■ 現場訓練:結合復盤的兩輪飛行比賽

三、總結復盤注意事項

■ 心態決定總結復盤的效果

■ 從主客觀原因分析成功與不足

■ 總結復盤時要透過現象看本質

鐘老師

實戰派管理咨詢培訓專家

憑借超過十年的管理咨詢培訓的豐富經驗,以及外資、名企的多年經歷,已幫助數百家企業提升個人與組織績效,被譽為可信賴的咨詢型培訓專家。

長于將咨詢培訓效果落地

長期專注于領導力提升、管理技能提升、執行力提升、打造高績效團隊、職業化訓練等領域的研究,注重提煉可實操的工具與方法,長于將培訓效果落地。

超過700個咨詢培訓項目實操經驗

作為國內活躍在一線的管理咨詢培訓師,僅統計最近8年,鐘銳老師就已有超過700個咨詢培訓項目實操經驗,其中企業內訓超過500個,公開課超過200場!已成功服務過萬科,蒙牛、招商銀行、海航集團、國家核電、南方航空等兩千多家知名企業。

數十家媒體專訪或報道

《南方企業家》、《成都商報》、中央人民廣播電臺等數十家媒體曾對他進行過專訪或報道,他在北京大學、清華大學等高校所做培訓與演講,廣受學員好評。

授課能力全面:不管是千人大課,還是幾十人精品內訓,皆有豐富經驗

不同主題、不同人數的培訓,培訓目的不同,最終想達到的效果也不同,對培訓師的授課能力要求也不同,鐘銳老師授課能力全面,不管是千人會場,幾百人大課,還是幾十人精品內訓,皆有豐富經驗,能力可信賴,效果有保證!

鐘銳老師著作

■ 《培訓游戲金典》、《培訓游戲金典2》

系列圖書已暢銷11年、重印24次,長期占據當當網、亞馬遜、新華書店同類圖書銷售冠軍的寶座。

創造了此領域圖書在榜時間最長、重印次數最多、累計銷量最高三項紀錄。

已有超過10萬名培訓師、培訓經理、人力資源工作者、經理人從此書中直接受益!

■ 《好中層會溝通》光盤

溝通課程,一直是鐘銳主打品牌課程,也是鐘銳最近8年,所做700多個培訓項目中,所講最多的課程。

目前已有建設銀行、招商銀行、諾基亞、天津移動、中海油、延長石油、音樂之聲、國家核電、中國普天、東風日產、海信電器等知名企業引入此內訓。

現在,鐘銳牽手知名出版公司正式推出光盤版課程《好中層會溝通》!

■ 《高效管理者5項技能》 U盤學習軟件

《高效管理者5項技能》同名公開課程,已講授5年,數百家企業的超過1500位管理者參與學習。

課程從溝通訓練、執行管控、時間管理、壓力管理、會議管理,5個核心方面提升管理者素質,幫助管理者掌握相關的工具與方法,提高效率,倍增績效。

本教程采用創新性的產品設計,包括視頻、音頻課程+視頻案例解析+技能訓練工具+1本口袋書。一個U盤即可展開移動學習。

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