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課程介紹

在數字化轉型的浪潮中，人工智能(AI)技術正以前所未有的速度改變著各行各業的工作方式。辦公室作為管理運營的核心，其效能的提升直接關系到企業的競爭力和發展潛力。AI技術的引入，不僅能夠自動化處理繁瑣的日常任務，還能通過智能分析和決策支持，大幅提升工作效率和質量。在辦公場景中，AI能夠提供智能決策支持、優化信息檢索和溝通協作等，AI智能辦公將成為未來辦公新模式，不僅優化辦公流程，更為政府及企事業單位帶來創新思維和戰略優勢,但在實踐過程中往往面臨著知識和技能的缺口。

為幫助相關單位利用AI賦能辦公，通過自動化和智能化提高辦公效能、降低人力成本、提高決策質量、提升管理效率、優化資源配置、增強競爭力，推動企業的數字化轉型和創新發展，我中心決定舉辦“AI賦能辦公效能提升暨AI技術在政府、企事業單位管理中的數智化場景應用高級研修班”。

課程收益

1.了解AI技術在辦公室管理中的應用場景與價值；

2.掌握利用AI技術進行任務管理、日程安排與資源分配的方法；

3.學會使用AI工具優化團隊溝通與協作流程；

4.掌握AI在跨部門協調與項目管理中的應用技巧；

5.提升辦公室管理的智能化水平，實現高效能辦公。

課程特色

1.聚焦實際問題:圍繞辦公室管理中的高效管理、溝通與協調問題，提供AI解決方案；

2.工具全覆蓋:涵蓋任務管理、日程安排、溝通優化、跨部門協調等多個場景；

3.實戰性強:通過案例演示與實操練習，幫助學員快速掌握AI工具的使用方法；

4.互動性高:通過小組討論與答疑環節，確保學員學以致用。

培訓對象

各級黨政機關、企事業單位辦公室主任、董秘、總經理工作部、人事部門、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事經理、黨建、文書、工會辦公室、新聞媒體等有關工作人員。

課程介紹

（一）AI基礎與辦公應用概述

1.AI技術簡介：機器學習、自然語言處理、計算機視覺等；

2.AI在辦公中的應用場景：自動化、智能化、數據分析、內容生成；

3.常見AI辦公工具介紹：最新版DeepSeek\通義\Kimi\豆包\文小言等國產AI工具；

4.AI與Word文檔處理；

4.1利用AI進行文檔自動生成與內容優化；

4.2智能校對與語法檢查；

4.3文檔格式自動化調整；

5.AI與Excel數據處理；

5.1數據清洗與整理的AI工具應用；

5.2自動化數據分析與可視化；

5.3預測分析與智能報表生成。

（二）DeepSeek大模型的技術優勢

1.DeepSeek的背景介紹

2.DeepSeek-V3推理能力到底有多強？

3.MOE架構

4.高效的計算資源利用

5.創新的流水線并行算法 (DualPipe)

6.多 Token 預測

7.GRPO強化學習機制

（三）DeepSeek的應用場景

1.秒變職場超人（周報/報告/郵件）

2.爆款內容生成（自媒體/營銷/小說）

3.數據分析可視化

4.AI翻譯

5.私人知識庫

6.寫網絡小說

7.代碼生成優化

8.營銷策劃

9.旅行規劃

10.教育培訓

11.自媒體運營

12.寫學術論文

（四）AI在PPT制作與視頻制作中的應用

1.PPT設計的基本原則與技巧；

2.利用AI生成PPT模板與內容框架；

3.智能排版、配色與動畫設計；

4.案例演示：快速制作專業級PPT；

5.視頻制作的基本流程與工具介紹；

6.利用AI生成視頻腳本與字幕；

7.智能視頻剪輯與特效添加；

8.案例演示：快速制作宣傳視頻或培訓視頻。

（五）AI在圖文設計與公文寫作中的應用

1.圖文設計的基本原則與工具介紹；

2.利用AI生成設計模板與素材；

3.智能排版與圖像優化；

4.案例演示：快速制作海報、宣傳冊等。

5.公文寫作的基本規范與要求；

6.利用AI生成公文模板與內容；

7.智能校對與語言風格優化；

（六）AI技術在辦公室高效管理中的應用

1.任務管理

1.1利用AI進行任務自動化分配與跟蹤；

1.2智能任務優先級設置與提醒；

1.3案例演示：使用AI工具管理團隊任務。

2.日程安排

2.1利用AI進行會議安排與時間優化；

2.2智能日程沖突檢測與調整；

2.3案例演示：使用AI工具優化個人與團隊日程。

3.AI技術在協調管理中的應用

3.1AI賦能跨部門協調與資源分配

?跨部門協調的常見問題與解決方案；

?利用AI進行資源需求預測與分配；

?智能項目管理與進度跟蹤；

?案例演示：使用AI工具優化跨部門協作。

4.AI在高效能管理中的綜合應用

4.1項目管理

?利用AI進行項目計劃制定與風險評估；

?智能進度監控與預警系統；

?案例演示：使用AI工具管理復雜項目。

4.2績效管理

?利用AI進行員工績效數據分析與反饋；

?智能目標設定與績效跟蹤；

?案例演示：使用AI工具優化團隊績效管理。

專家老師

擬邀請AI技術領域資深專家進行授課，并組織交流與研討。

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