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引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練

【課程編號】:MKT053398

【課程名稱】:

引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2025年08月08日 到 2025年08月09日4600元/人

2025年09月05日 到 2025年09月06日4600元/人

2025年06月20日 到 2025年06月21日4600元/人

2025年06月13日 到 2025年06月14日4600元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練相關內訓

【課程關鍵字】:深圳抱怨投訴處理培訓

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培訓對象

售前、售中、售后等,現代服務行業從業人士

培訓目標

1、通過培訓,全面提升員工服務意識、從業務到服務,制度+溫度的客戶體驗。

2、通過對服務情商的培養,從人性出發、直擊問題本質,提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。

3、通過引導式客戶投訴處理情境模擬實戰闖關,學員層層遞進、步步為營,從理論、技巧、方法、話術等方面進行訓練,提升現場處理投訴的能力。

課程大綱

模塊一:新時代下的客戶投訴管理

一、投訴處理核心能力模型解讀

二、CRM中投訴客戶的數據統計

三、客戶服務面臨的挑戰

1.以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓練成為優秀的客服

2.同行之間的競爭激烈

3.客戶對服務的期望越來越有個性

4.客戶群體特點的轉變

5.產品同質化與客戶需求的差異

6.服務行業從業人員特點的轉變

7.內部服務管理協調能力不足

8.工作業績壓力給自我情緒壓力帶來的影響

四、對投訴的認識

1.為什么要平息客戶的不滿?

2.應對投訴時積極心態的建設

3.失去一個客戶的代價

4.為什么你的顧客會離你而去

5.投訴給企業帶來的經濟價值及自我改善的機會

6.提供個性化的服務及個性化解決方案的意義

五、分析投訴客戶的心理分析

1.本行業常見投訴的梳理分析

2.產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

3.客戶抱怨、投訴的心理分析

4.投訴客戶的心理分析

5.客戶抱怨投訴目的與動機

6.自我性格及客戶性格的分析與了解

7.不同性格客戶的服務技巧及溝通藝術

模塊二:服務意識與服務情商培養

一、現代服務環境下的服務特征

1. 不懂業務,做不好服務;懂了業務還要有溫度

2. 制度+溫度的服務

3. 優質客戶服務的五要素

4. 從人性出發的客情管理

5. 用服務觸動人心,產生感動經濟

二、積極情商服務“心”思維

1. 情商測試

2. 服務質量與服務人員的情商之間的關系

3. 情緒勞動者的自我心理調適

4. 快速調整服務工作中負面情緒

5. 現場服務的情緒壓力管理

6. 積極情商的自我修煉

模塊三:客戶投訴處理五大步驟

本章節:通過對客戶企業實際案例的收集、萃取、整理,結合行業經典案例進行設計,全程貫穿在處理實戰中,學員全程參與、全程體驗、全程收獲、全程運用。

客戶服務投訴處理五步法(案例貫穿五大步驟,情景模擬、現場演練體驗)

1.理解客戶,建立連接

承接客戶的情感需求

會共情的超級魔力

真誠的語言表達

快速反應,第一時間化解客戶怨氣

客戶互動過程語言表述三層次

2.高效溝通,破解需求

提升個人影響力,有效促進投訴處理

有效溝通的黃金定律

有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話

聆聽的三個層次

戒除影響我們有效聆聽的心理因素

3.進退有度,“慧心”指引

投訴處理的五大經典戰術

如何避免過度聆聽,爭取主動

結構化提問的技巧

話術表達的關鍵

投訴處理話術模板

4.有效管理客戶的期望值

影響客戶期望值五大因素

客服人員對客戶期望值的判斷

引導客戶期望值的藝術

安撫客戶期望值的落差心理

5.給予建議,達成共識

投訴處理結果的四個層次

不放棄任何一個可能的機會

服務補救的措施

關鍵時刻“自我犧牲”

投訴結束了,服務還在繼續

模塊四:難纏投訴的應對術

1. 客戶企業案例

2. 經典案例處理方法

如何應對無理客戶的臟言臟語

客戶投訴時強烈要求見領導怎么辦?

面對投訴客戶應該如何做承諾?

關于投訴處理中強勢的運用

投訴處理中送禮的學問

群體性投訴如何巧妙應對

3.投訴處理重要還是投訴管理重要(此章節適合服務管理崗位)

討論分享:精選世界500強企業最成熟的投訴管理體系中的制度規范精華。

模塊五:企業投訴管理工作的重心—投訴預

一、投訴預防比投訴處理更重要

1.如何看待“零投訴”?

2.把服務工作做在投訴發生之前

3.服務關鍵節點檢測工具運用

二、增強客戶體驗管理

1. 客戶體驗管理的四要素—產品、流程、人員、環境

2.服務感知的構成

3. 用客戶的眼光做服務

4. 降低客戶費力度,提升滿意度

5. 客戶體驗管理關鍵點

案例分析

課程總結、行動計劃

胡老師

資深職業培訓師/ 服務項目咨詢顧問

EAP國際一級心培訓師/ 理咨詢師

FIT 引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

開放空間、未來探索認證引導師

美國(CHA)高級職業經理人

ACI國際認證高級禮儀培訓導師

外交部外事接待項目服務培訓導師

世界500強企業常年合作講師

天津衛視《非你莫屬》職場訓練導師

700場以上企業培訓實戰經驗

【講師資歷與課程特色】

胡老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷管理專業。曾就職于國際酒店管理集團,精耕客戶服務15年,創新嵌入式、咨詢式、引導式客戶服務培訓8年,關注人的內在提升與特質發掘。信奉,服務從根本出發表象自然改觀,結合西方管理學、應用心理學、服務學等,通過啟發服務人員的服務動能、提升服務價值感、創建服務情景化和推動服務創新四個維度,實現客戶體驗的內因外化,塑造“潤物細無聲”的溫度、動心服務。

胡老師經過系統的國家企業培訓師資格認證,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富。胡老師在20多年的職場生涯中累積了大量的心理學、情商情緒壓力管理的實戰案例。從個人成長、家庭親子、職場幸福等方面均有著非常接地氣的理念和實踐。胡老師還曾多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂。在培訓中運用引導式培訓教學模式,課堂上充分調動學員的積極主動性,激活學員的感性思維,理論結合工具、方法,讓學員充分體驗,深受企業好評。

【核心課程】

客戶服務管理系列

《服務營銷與創新管理》

《服務意識與高效溝通》

《心動力、星服務--服務意識與關鍵服務力》

《引導式客戶投訴處理實戰訓練》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《客服先鋒團隊建設與管理》引導式學習工作坊

《從優秀到卓越的服務效能提升》問題分析與解決工作坊

職業素養提升課程

《員工職業素養提升》

《職場高情商溝通能力提升》

《決勝基層---新任干部管理能力提升》

《中層管理者能力提升訓練》

《與情壓共舞—職場情緒壓力修煉》

禮儀修養課程

《高端商務禮儀》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

咨詢顧問

針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分服務客戶】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目

央、國、世界500強企業客戶:

外交部/上海進博會/人民日報/中海漁/中化集團/中海油集團/華電國際集團/吉利集團/南方電網/中建三局/中建四局/珠海格力/越秀集團/珠江實業/利豐(香港)集團/奧園集團總部/中國移動/中國電信/中國聯通/廣東煙草/港華燃氣/佛山燃氣/佛山水利/廣州市交通公司/溫氏集團/正佳集團/立白集團/粵北醫院/粵北二院/武漢婦幼/南陽醫療系統/湘潭市人民醫院/三三一南方醫院/佛山禪城中心醫院/華南理工大學/農工商學院/廣州番禺區人才/粵港澳大灣區服務中心/佛山禪城區人社局/梅州財稅…

銀行金融行業客戶:

中國銀行甘肅總行/ 招商銀行/ 平安銀行/ 工商銀行/ 貴陽農商行/ 合肥農行/中投證券 /廣州證券/ 廣州期貨/ 瑞達期貨/ 東海期貨/ 深圳軒鴻控股…

服務經營行業:

廣汽豐田/川汽集團/廣州國際輕紡城/中創產業園區/長沙國際會展中心/原上集團國際招商會/華閱縱橫營銷中心/深圳五洲賓館/廣州酒家集團/長沙華天酒店/碧桂園鳳凰酒店/蘇州中華園酒店/廈門海岸國際酒店/中恒國際酒店/金橋國際酒店/新天河賓館/麗都酒店/麗宮國際酒店/文星集團/君臨酒店/倚山酒店/金色假日/盤龍山莊/武漢金盾/南昌冶金/廣東省餐飲協會/一智通物流供應鏈/祥祥源酒店家居/廣州珠江夜游/ 張家界武陵源景區/深特地產/志誠地產/安居樂物業/中金茂物業/尚品宅配/歐神諾陶瓷/駿鵬物流/…

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