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課程介紹

作為企業經營指標的重要體現，財務數據一直是所有企業關注的重中之重。財務人員每天會碰到數量大、來源多、內容雜的數據，在前期的收集、挑選、分類等數據整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數據呈現時，文字、表格、圖表等不同的展現形式，也會直接影響管理層對數據的理解。

同時，一次優秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示、有效推動工作，也是體現財務人員專業度、建立自身影響力的機會。

那么，您是否也想了解：

是否可以優化自己對Excel的應用，擺脫重復枯燥、易犯錯的數據處理工作？

各種報表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進行數據統計呢？

財務數據多，如何做出清晰簡潔、專業美觀的圖表，讓匯報更清晰高效？

本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認證講師趙保恒，結合財務分析思路和EXCEL操作技巧，讓您的數據分析更直觀、讓你的報告呈現更清晰，最大程度提升工作效率、發揮財務對企業業務經營決策的巨大效用。

培訓收益

【財務專屬+量身定制】微軟MCT認證講師精心梳理，掌握實用Excel操作技巧

【循序漸進+體系學習】從Excel數據規范、統計到函數、圖表，讓年終匯報更高效

課程大綱

堅實基礎：Excel數據規范和統計

模塊一 數據規范，讓你的操作更高效

1.軟件優化，讓你的操作更高效

-自定義訪問工具欄

-文件自動保存與恢復

-啟用“開發工具”選項卡

-案例實踐：定制專屬的Excel界面

2.數據規范

-表格使用中的那些“坑”

-超級表：區域與表格的轉換、二維表轉換一維表

-三大數據規范化工具：快速填充、數據分列、數據驗證

模塊二 提醒預警，讓數據差異更鮮明

1.條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規則、數據條、色階、圖標集

-用公式規則實現“漲紅跌綠”

-案例實戰：合同到期預警

模塊三 數據查詢，讓數據獲取更輕松

1.數據查詢計算基礎

-花名冊查詢系統：數據驗證、VLOOKUP函數、COLUMN函數

-日期函數：用DATEDIF函數計算年齡和工齡

-條件函數①IF函數三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數基礎

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規精確查找

②多條件查找

③一對多查詢

④目標值含有通配符的查找

⑤返回分數等級

模塊四 數據統計，快速獲得商業洞察力

1.實戰統計函數

-SUM另類用法

-MAX和MIN設置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數

-COUNTIF/COUNTIFS條件計數

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實戰案例①：演講比賽評分

實戰案例②：綜合銷售提成、

實戰案例③：條件統計計算

-篩選與隱藏狀態下的統計與求和SUBTOTAL

①在篩選狀態下的統計

②隱藏行數據統計

③篩選下生成連續序號

模塊五 數據透視，讓數據分析更高效

1.數據透視表

-數據透視表刷新與排序

-數據透視表切片器

-數據透視表日期表

-透視表之財務數據分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告

模塊六 圖表制作，讓數據傳達更直觀

1.數據可視化圖表初探

-商務圖表格式

①不同類型圖表的展示場合

②圖表類型更改

③圖表要素與布局

④圖表格式快速調用

-常用三大基礎圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

①圖片柱狀圖

②目標柱狀圖

③參考線柱狀圖

④雙Y軸柱狀圖

⑤懸浮柱狀圖

2.Excel 數據可視化圖表實戰

-柱狀展示圖：長分類標簽圖表

-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環圖

-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負柱形圖

趙老師

趙老師是微軟最具價值專家，10年IT工作經驗，8年以上教學培訓經驗。資深辦公軟件專家、平面設計師。擅長微軟Office軟件及平面設計軟件企業培訓。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應用軟件。趙老師專業基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相結合，讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

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