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課程大綱：

第一部分Microsoft Office Excel

第一天上午

一、用規范高效的方式制作表格

² 理解制作Excel表格的原則與思路，教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作，規范方法、以提升日常工作的效率與質量。

本單元的學習收益：

- 了解Excel的工作環境與核心概念

- 設計和制作表格的四大環節

- 數據表格必需把握的規范原則

- 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧

- 添加必要的id列并使其自動編號

- 設置個性化的視圖顯示

- 深入理解單元格的層次與內涵

- 真正用好“選擇性粘貼”

- 設置單元格的提示和錄入規則

- 制作自定義的下拉列表

- 非常有用的“自定義名稱”

- 隱藏特定的表格和數據

- 保護特定的單元格不被修改

二、數據統計分析，豐富強大的功能來幫您

² 對案例進行各類按條件整理和格式化的操作，學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能，以掌握Excel豐富便捷的各類數據統計分析技能。

本單元的學習收益：

- 使用分列功能自動導入外部數據

- 應用數據列表需要遵循的規則

- 凍結和拆分窗口以方便查看數據

- 設置預定義條件自動提醒臨界數據

- 自定義序列對數據進行排序

- 設置多重條件在數據中過濾和篩選需要的信息

- 快速刪除重復的數據

- 將數據按要求分類匯總并分組展示

- 查找與替換功能的細節技巧

- 使用特殊條件定位數據

第一天下午

三、報表堆成大山，數據積成海洋，請出透視圖表，輕松分析決策

² 應用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，迅速抓取您所需要的各類信息，生成相關報表與圖表，全方位自動化的透析和展示，以幫助決策。

本單元的學習收益：

- 理解基于數據源的透視分析模式

- 創建數據透視表，把握三要素：類型、數據源、位置

- 按需排列項目：頁、列、行、數據統計

- 按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析

- 將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

- 對數據進行排序、篩選、自動顯示

- 對數據進行同比、環比、總數占比等量化分析

- 多種數據統計指標與方式

- 自動導出明細數據報表

- 添加自定義的統計字段和計算項

- 按需調整多種字段格式

- 套用預定義模板美化報表格式

- 刷新變化的數據

- 制作與透視表隨動的透視圖

- 動態透視圖表的多維數據展現技術

四、更專業更完美的打印作品

² 高效設置美觀的打印格式，把握細節，使打印成品更賦專業魅力，提升職業化形象。

本單元的學習收益：

- 做好必要的打印預覽

- 學會如何最快最好的設置打印格式

- 使打印出的每一頁都有漂亮的表頭

- 常常被忽略的打印細節設置

- 對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧

- 個性化定義頁眉和頁腳

- 通過分頁預覽與區域打印的組合應用，靈活自由的進行打印排版

- 關于打印的一些經驗分享

五、圖表說話，直觀清晰的展現數據

² 結合實際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

本單元的學習收益：

- 學會用圖表展示數據的方法

- 數據圖表的應用和分類

- 掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧

- 創建、編輯和格式化圖表的四個要素：類型、數據源、相關選項、位置

- 在一張圖中用多種圖形來表達

- 在圖中加入您自己的圖片

- 雙軸圖的制作方法

- 保存您自定義的圖表類型以便以后使用

六、公式和函數：擺脫手工，一切交給電腦

² 通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。

本單元的學習收益：

- 理解公式函數的意義與作用

- 用科學規范的方法去定義和使用函數

- 單元格的多種引用方式

- 函數的分類：邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫，等

- 練習和掌握最常用的20個函數，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等

- 最實用函數vlookup()的兩種用法

- 全部顯示表格中的公式單元格

- 學會如何使用函數的幫助

- 函數與其他Excel功能的組合應用技巧

七、再進一步的專業功能，控件與宏

² 使用控件制作單選框、多選框、微調按鈕等，方便操作并可自動保存數據；

使用“宏”功能，處理大量重復機械的工作，提高效率。

本單元的學習收益：

- 制作可以進行勾選的調研問卷，并自動保存結果以供統計分析

- 運用控件技術制作動態圖表

- “宏”究竟是什么

- “宏”的安全性設置

- “宏”，如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動

張老師

英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業培訓師。

畢業于同濟大學信息管理專業。先后服務于兩家國內頂級金融企業，超過5年的企業核心信息系統項目管理工作。

在整個項目運營的過程中，憑借著對客戶的理解，從客戶需求分析著手，參與整個項目的策劃、研發、團隊組建及日常管理工作。在日常的工作中面臨較多的數據收集、處理、分析、整合等工作。

并由于工作的特殊性，經常需要與客戶作面對面交流、演示、匯報等工作，因此積累了大量的EXCEL&PPT的實際高效應用經驗。

尤其值得一提的是，張毅老師的IT專業背景，使他能夠從專業的視角對Excel和PowerPoint進行研究、分析和整理，加上他對課程內容邏輯化的設計，以及他的耐心和細致，使得他的學員能在一種開放式的氛圍中獲取、理解、掌握相關的知識要點和應用技巧。

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