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課程介紹

大家有沒有想過，什么是好的商務或者匯報類（也稱為“工作型”）PPT？

很多人會認為，給演示文稿套用一個好看的模板，再在幻燈片中運用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會立刻變得“高大上”，等級和效果立刻就上了一個大臺階。

其實，做演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當成過標準。而真正優秀的演示文稿是用恰當的表達方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾。有效表達，才是演示文稿最求的最高目標。而美化PPT只是起到觀看和表達的輔助作用。

如何做到有效表達，如何用恰當的表達方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾呢？其實，只要做到下面2個方面：

1.用邏輯梳理和結構化實現有效表達

商務應用的演示文稿中，有時一張幻燈片內的信息會有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級的結構，才是有效表達的關鍵。做PPT時有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個道理。當然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級，將重點信息用焦點思維的方式進行突出效果設計。

2.建立“焦點”思維，圍繞焦點進行設計

制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點”和“焦點”的含義，所以每張幻燈片都應表達明確的觀點，同時在設計幻燈片時，要體現出“焦點思維”。這樣用什么方式進行表達，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。

只有將以上2個方面有機結合，把每張幻燈片的“焦點”有效的表達和傳遞給觀眾，再配合精美模板的加持，一個完美的演示文稿自然就誕生了。

張老師設計的這門課，就是圍繞著“有效表達”和“焦點思維”這兩個方面展開。通過學習，讓學員快速掌握將信息梳理成結構化的方法，并在建立焦點思維后，將幻燈片設計成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達的商務（工作型）演示文稿。

參訓對象

工作中需要用到PPT演示的各類職場人士，如各級管理人員、領導干部，項目開發提案人員、商務營銷人員、內部講師、行政人事財務人員等等

上課要求

學員自帶電腦和鼠標

最好按照Office 2016以上版本的辦公軟件（如果是WPS，一定用最高版本：WPS Office）

面授課程不可同步線上，也不可以對課程錄像錄音

授課形式

知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調學員參與。

課程大綱

第1部分 演示文稿 策劃和邏輯

【01】制作商務型（“工作型”）演示文稿的核心目標是什么

【02】制作商務型（“工作型”）演示文稿的三個維度

邏輯（結構邏輯 / 演示邏輯）

規范（……）

設計（……）

【03】結構化思維

什么是結構化

什么是結構化思維

【04】思維導圖和金字塔圖在PPT結構化中的運用

思維導圖在結構化中應用

金字塔圖的4個基本原則

運用思維導圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結構

第2部分 如何讓你的文字脫穎而出（文字的焦點思維）

【01】段-句-詞-字

什么才是有效的表達方式

如何處理文字中的“段-句-詞-字”

【02】尋找信息邏輯

什么是有效“關鍵詞”

什么是有效“數據”

【03】按層級梳理和表達

字體-字號-顏色的功效

畫框的神奇功效和效果

【04】文字的商務排版

多級文字處理

項目符號進階應用

標題和內容的字體選擇

第3部分 幻燈片中多數據的有效表達（數據焦點思維）

【01】幻燈片中用表格進行多數據對比

顯性表單在幻燈片中的應用

隱性表單在幻燈片中的應用

【02】幻燈片中用圖表進行多數據對比

PowerPoint圖表制作方法與技巧

PowerPoint圖表美化設計

真假圖表的使用

第4部分 用圖形和圖片配合達到更強的幻燈片效果表現力

【01】幻燈片圖形的運用

利用圖形突出焦點

圖形的繪制經驗和操作技巧

【02】幻燈片中的圖片運用

圖片外觀的裁剪

圖片效果表現力的設計

【03】幻燈片中圖片和圖形的配合

漸變顏色的進階應用

蒙版和圖片的結合圖形

【04】利用圖形和圖片設計精美幻燈片表現力

PPT精美圖示設計與制作

利用“合并形狀”功能和圖片進行結合設計精美幻燈片

效果表現力的制作

第5部分 PPT 在動畫設計中體現焦點思維

【01】利用“切換”效果實現焦點思維

幻燈片的切換方式

利用“平滑”切換制作焦點思維效果

【02】利用“自定義”動畫實現焦點思維

文字動畫

圖形動畫

圖表動畫

突出業績數據的動畫效果

第6部分 PPT 放映和講解時如何實現有效表達和焦點思維

【01】講解PPT時的有效表達

講解PPT不是讀稿子，如何體現焦點

備注和講解的配合

【02】如何在放映演示文稿時達到焦點思維

放映幻燈片時的局部放大

放映幻燈片時如何做到勾選焦點（筆跡應用）

張老師

Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師

Office培訓28年

培訓企業超過1000家；培訓學員超過300,000

著書13本

媒體專欄超30篇

曾經擔任

北京新東方學校辦公軟件部經理

《計算機世界》大學教學總監

現在擔任

《電腦愛好者》雜志社高級顧問

CAC網絡化辦公首席培訓專家

CAC職業培訓與就業促進專家委員會專家

人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心認證首席專家講師

張老師講授 Office 課程28年，一路見證了微軟的發展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2019 ，學員來自各行各業，積累了大量的實際問題和案例。

總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰精粹》、《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。

在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發表專業文章超過100篇。

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