拆掉部門墻:從對立到共贏的跨部門協(xié)作實戰(zhàn)課
【課程編號】:NX43858
拆掉部門墻:從對立到共贏的跨部門協(xié)作實戰(zhàn)課
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:跨部門協(xié)作培訓
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【課程背景】
核心業(yè)務部門習慣對支持部門頤指氣使:“我們在前線賺錢,你們后臺配合好就行”,支持部門消極應對:“有本事你們自己做...”
多個部門合作完成年度大促項目,有的部門獨攬 “業(yè)績增長” 功勞而有的部門就只是“也辛苦了”,導致后續(xù)協(xié)作無人愿 “做嫁衣”
跨部門周會中,各部門輪流匯報進展,遇到問題時說 “我部門沒問題,需要 XX 部門配合”,但無人牽頭定義責任邊界和解決時限,會議結(jié)束問題依舊
對TA來說舉手之勞,怎么就不能配合一下呢?!
作為普通員工/主管,在跨部門溝通中做什么才能讓對方配合,才能實現(xiàn)我的目標?
這件事我真做不到,要如何“拒絕”才能不讓對方“記恨”?
到底什么是換位思考?如何站在對方的角度想問題?
跨部門溝通是所有“大”公司的痛,本課程將從職場溝通八大要素開始,通過自我盤點、溝通反光鏡練習看到現(xiàn)有的溝通模式,通過 “價值交換認知→結(jié)構(gòu)化求助法→拒絕雙商修煉” 的三層設計,徹底解決 “急需幫助卻開不了口”“求助被拒很尷尬” 的職場難題,讓跨部門溝通成為 “關(guān)系加速器”—— 既能高效獲取資源突破瓶頸,又能通過得體拒絕維護邊界,最終實現(xiàn) “求助有方法,拒絕有溫度,關(guān)系有成長,溝通有結(jié)果” 的職場良性互動,讓每一次跨部門溝通都成為提升影響力的機會。
【課程收益】
掌握兩個工具:溝通中無處不在的喬哈里窗與跨部門溝通平衡輪
運用三類方法:
掌握在跨部門溝通中自我評估優(yōu)勢及機會的方法,使每一次溝通都是一個有的放矢改進的新機會
熟練運用職場中適用不同場景的5種感謝方法
3、放心使用拒絕的3種方法,只拒絕,不“得罪”且不影響下次“OK”
獲取四項能力:
1、每次跨部門溝通發(fā)起需求前,對“準備”認知和提升“準備度”的能力
2、對“換位思考”和“價值交換”深度理解和在不同職場場景中應用的能力
3、在跨部門溝通與協(xié)作中自我認知、自我覺察、自我反思、自我提升的能力
4、在跨部門溝通中抱持目標、推進目標達成的能力
拓展認知:認識到喬哈里窗的無處不在,從拓展已知信息、補充未知信息直至雙方達成共識
改變態(tài)度:幫助員工找到并保持目標感,以終為始;“換位思考”不是為TA好而是為我好
改善氛圍:通過各種練習實現(xiàn)真正的換位思考和價值交換,使團隊形成互利互惠、合作雙贏的氛圍
【課程特色】
視頻研討,小組討論,案例分析、反光鏡全員體驗練習、跨部門溝通平衡輪
【課程對象】
部門經(jīng)理、儲備中層干部或骨干員工
【課程大綱】
第一模塊:跨部門協(xié)作總卡殼?——可能被這3堵隱形墻困住了
一、部門墻的3張面孔——識別協(xié)作障礙
1、利益沖突:各部門 KPI 相互矛盾,導致協(xié)作動力不足
2、認知差異:對“優(yōu)先級”的理解不同,技術(shù)部門和業(yè)務部門難以達成共識
3、溝通低效:缺乏有效的溝通工具和方法,只能憑借個人關(guān)系來推動協(xié)作
二、部門墻背后的底層邏輯 —— 組織架構(gòu)的 “天然缺陷”
1、企業(yè)為提升效率而 “分部門專業(yè)化”,導致部門最優(yōu)≠企業(yè)整體最優(yōu)
2、部門內(nèi)部長期協(xié)作形成“語言體系”和“思維慣性”,對外溝通時出現(xiàn)“翻譯損耗”
3、弱勢部門推動強勢部門協(xié)作時,常因 “話語權(quán)不對等” 陷入被動
三、三種毒瘤思維
1、不怪我:“延期關(guān)我什么事?是流程太爛”(甩鍋思維)
2、都怨你:“業(yè)務部提的需求永遠不切實際,活該完不成”(對立思維)
3、沒辦法:“跨部門協(xié)作就這樣,忍忍吧”(認命思維)
四、案例“公司推進新系統(tǒng)”討論——跨部門溝通在實際工作中的障礙
1、喬哈里窗模型解析:溝通盲區(qū) = 協(xié)作雷區(qū)
A.開放區(qū)(雙方已知):表面需求
B.盲區(qū)(對方已知,自己未知):對方的真實顧慮
C.隱藏區(qū)(自己已知,對方未知):自己的隱藏訴求
D.未知區(qū)(雙方未知):潛在風險
2、溝通中的三種致命模式
戰(zhàn)勝模式:用權(quán)力碾壓,埋下抵抗火種
沉默模式:回避沖突埋下定時炸彈
討好模式:過度妥協(xié)傷人傷己
3、反光鏡體驗——看見我自己在跨部門溝通中的溝通模式、扮演角色、思維方式
工具:喬哈里窗
互動:我說你畫、反光鏡全員互動體驗
第二模塊:你的溝通模式正在制造敵人嗎?
一、視頻播放,跨部門溝通中的老實人與聰明人——如果想要溝通成功,要做到什么,避免什么?
二、復盤促成溝通成功的8個關(guān)鍵要素——幫助學員看到“溝通中我是這樣的”我還能做哪些?
溝通目標
找到共贏點
A.步驟
第一步:建立信息情報網(wǎng)
第二步:設計共贏方案框架
第三步:結(jié)構(gòu)化溝通話術(shù)
第四步:建立利益交換機制
第五步:構(gòu)建協(xié)作生態(tài)系統(tǒng)創(chuàng)
王者:制造共贏指標
避坑指南:哪些話不要說,哪些事不要做
AI 賦能溝通,如何成就跨部門協(xié)作新范式?
第一步:ai采集需求三角——顯性需求(合同/SOP明文要求)+隱性需求(部門KPI/領(lǐng)導風格/文化慣性)+潛在需求(行業(yè)趨勢/技術(shù)變革引發(fā)的未來需求)
第二步:ai賦能三重價值——效率層+分析層+戰(zhàn)略層
第三步:ai找到切入點和共贏點
建立信任
傾聽
安全的氣氛
消除業(yè)務壁壘
信息管理
促進行動
互動:溝通之鏡,你是“拆墻者”還是“砌墻者”?
卡牌體驗與小組討論:跨部門溝通的卡點與爽點
第三模塊:如何通關(guān)跨部門協(xié)作場景?
一、求助的本質(zhì):一場隱形的價值交換
1、求助成功率 =(對方收益感 × 你的準備度)÷ 對方時間成本
2、溝通成功的鑰匙=別人幫得了+自己值得幫
二、求助誤區(qū):走出自己設置的陷阱
1、求助羞恥
2、等價誤區(qū)
三、高效求助兩步法:從“被拒尷尬”到“主動支持”
1、我向你提出需求,爭取對方同意
A.如何讓對方覺得我“值得幫”:尋找并明確我們之間的共同目標
B.通過我的行為讓對方“幫得了”:降低對方?jīng)Q策成本,我方的強準備
C.溝通中:用「結(jié)構(gòu)化表達」提升求助效率
2、當我被幫助后,感謝對方的五種形式
A.口頭感謝——真誠
B.書面感謝——正式,受眾廣
C.匯報式感謝——清晰明確,結(jié)果導向
D.感謝基金——形成習慣
E.感謝臺賬——心里有數(shù)
F.自己專屬的感謝
四、拒絕——體面應對“幫不了”
1、我向你提出需求,你拒絕了
A.被拒絕原因分析:能力盲區(qū)、時間沖突、風險規(guī)避
B.心態(tài)調(diào)整
2、你向我提出需求,我拒絕了
當我?guī)筒涣藢Ψ剑绾钨x能拒絕給到對方間接支持
A.明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個人
B.明確風格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會
C.明確時間:第一時間拒絕,充分給對方留出備選方案的時間
D.明確原因:第一人稱拒絕,不說謊,不隨意找借口
E.賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
視頻分析:跨部門溝通中,'老實'和'聰明'的邊界在哪里?通過視頻案例學習成功溝通的黃金法則與致命雷區(qū)
工具:跨部門溝通平衡輪
互動:給跨部門同事寫一封感謝信
【課程回顧與總結(jié)】
謝老師
謝迪老師
——中基層管理能力與職業(yè)素養(yǎng)提升專家
曾任:京東(物流體系,世界500強)東北區(qū)域人才發(fā)展專家 京東集團百強講師及年度最佳培訓人
曾任:安莉芳中國服裝有限公司(行業(yè)排名前三,服裝內(nèi)衣,港股01388) 東北區(qū)培訓主任
曾任:百勝中國(前世界500強,連鎖餐飲,港股09987)運營管理
曾任:合興(吉野家)集團(行業(yè)排名前五,連鎖餐飲,港股00047) 東北區(qū)訓練管理專家
企業(yè)培訓師一級——中國人力資源和社會保障部頒發(fā)
新精英認證職業(yè)生涯規(guī)劃師
FESCO、常春藤、東軟等企業(yè)長期特邀職場發(fā)展及培訓師培養(yǎng)專家
中國傳媒大學、首都師范學院、中國林業(yè)科學研究院等高效特聘講師
【個人簡介】
謝老師擁有13年企業(yè)培訓和管理經(jīng)驗,曾就職于上市公司和世界五百強。她專注于團隊管理和人才發(fā)展,成功培養(yǎng)了800多名儲備干部和中層管理者,培訓超過50000人次,累計培訓時長3000小時。
百勝(肯德基)任職期間,擁有2年一線運營管理經(jīng)驗,負責肯德基餐廳包括人員、設施設備、物資物料的管理與最佳效果達成,保證餐廳各項KPI及向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。餐廳多次獲得肯德基champs冠軍計劃遼吉市場最佳餐廳;
合興(吉野家)任職期間,針對東三省餐廳管理組斷層問題,設計「階梯式帶教計劃」和「3 天魔鬼訓練營」,建立標準化稽核面談模板,使見習助理轉(zhuǎn)正周期縮短 15 天,QSC 評分提升 18%,流失率下降 26%。
京東任職期間,主導 20000 人配送團隊人才體系搭建,開發(fā)“新人成長地圖”匹配 12 個崗位路徑,萃取 200 + 老員工經(jīng)驗,帶領(lǐng)內(nèi)訓師團隊共計開發(fā)出314門業(yè)務課程(含微課)并將授課課時提升126%,轉(zhuǎn)化為《異常件處理 36 計》等工具包,實現(xiàn)新員工試用期通過率提升 35%,課程滿意度 95% 并獲集團年度最佳培訓人、京東物流百強講師。
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
常春藤控股《你的職業(yè)生涯有什么可能?》——共24個專題培訓,涵蓋了100個案例,累計授課132小時。因課程實效性強,被返聘23期。通過這些互動和案例豐富的課程,成功培養(yǎng)了20名杰出的管理者,有效提升了學員的職業(yè)規(guī)劃和團隊領(lǐng)導能力。
匯佰生物《推倒部門墻——建設跨部門溝通協(xié)作新通路》等——通過「目標互鎖四象限表」診斷部門協(xié)作痛點,植入 RACI 矩陣工具并配套「協(xié)作積分制」,使跨部門會議時長縮短 40%,實現(xiàn)99.8%的超高滿意率和95%的結(jié)業(yè)滿分好評率,項目獲返聘 9 期。
SYFESCO《教練領(lǐng)導力實操》等——在超過15場專業(yè)培訓中,實現(xiàn)了學員作業(yè)完成率100%,學員滿意度高達97%,并且憑借出色的培訓效果被返聘5期。通過精心采集的79個內(nèi)部案例,顯著提升了管理者在業(yè)務、團隊及個人層面的管理意識和能力。這些成果贏得了公司領(lǐng)導班子的一致贊譽,并在新員工招聘和高校合作等6個其他項目中再次被委以重任。
伊利集團管培生項目《工作匯報與展示》——為集團管培生授課并模擬大賽完成工作匯報與展示,共輸出了18個實戰(zhàn)案例,這些案例覆蓋了市場決策、產(chǎn)品策略、品牌建設等多個方面。通過這些案例的深入分析和討論,我們成功輔導8名學員在集團比賽中斬獲六個獎項,充分展示了他們的學習成果和實戰(zhàn)能力。
工商銀行遼寧省新員工入職培訓——針對校招生開發(fā)《新員工入職培訓》課程,設計「情緒急救包」和「老帶新模擬沙盤」,課程滿意度98%,課程被納入總行人才庫。
東軟《內(nèi)訓師培養(yǎng)項目》——在連續(xù)三年的四期內(nèi)訓師培養(yǎng)計劃中,精心設計并實施了初中高階培訓課程,首創(chuàng)「經(jīng)驗萃取工作坊」提煉 46 個實戰(zhàn)案例,開發(fā)「課程開發(fā)制作模板」,使內(nèi)訓師年度授課量增長 126%,關(guān)鍵崗位經(jīng)驗傳承覆蓋率達 100%。共成功培養(yǎng)16位兼職內(nèi)訓師在一年的時間內(nèi)累計完成了46課時的內(nèi)部培訓
【理論體系】
職業(yè)生涯發(fā)展體系 中基層能力提升體系 卓越領(lǐng)導力體系
【授課風格】
對話式課堂:用“提問 - 討論 - 總結(jié)”三循環(huán)讓學員從“聽眾”變成“共創(chuàng)者”。例如在《跨部門協(xié)作》課程中,引導學員現(xiàn)場拆解真實案例,輸出解決方案并形成《部門協(xié)作作戰(zhàn)地圖》,課程參與度超 90%
激發(fā)式課堂:讓經(jīng)驗成為教材,擅長挖掘?qū)W員經(jīng)驗庫,通過“小組案例復盤”“最佳實踐拍賣”等形式,將學員自身經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為教學素材。如在《領(lǐng)導力實操》中,收集 20 + 學員管理難題,現(xiàn)場生成《中層管理者生存指南》
專業(yè)性強:10年世界500強經(jīng)驗沉淀的"中基層管理方法論",開發(fā)314門業(yè)務課程覆蓋80%企業(yè)高頻場景,京東物流2萬+人培訓體系搭建者
實用落地:即學即用,每堂課輸出 3 個可帶走工具,配套如落地行動卡等明確執(zhí)行步驟。學員反饋:上午學的 RACI 矩陣,下午就用在跨部門會議上,扯皮減少一半!
風趣幽默:用快遞小哥、餐廳店長等真實故事開場,穿插職場段子和情景短劇,讓理論變得生動。學員評價:本以為培訓很枯燥,結(jié)果笑出腹肌還學到真東西
【主講課程】
管理者核心能力系列(主打)
《提問式領(lǐng)導力——從指令到賦能的躍遷》
《領(lǐng)導力實操——手把手教你表揚、批評、面談》(版權(quán)課)
《從目標到共贏——高績效團隊鐵軍鍛造實戰(zhàn)營》
《從"業(yè)務骨干"到"團隊領(lǐng)袖"的驚險一躍——管理者角色認知與定位》
《為什么你的團隊總是差最后一公里?——提升團隊執(zhí)行力》
《會議革命——讓每一次會議都成為“價值創(chuàng)造場”》
《師帶徒從“隨意帶”到“系統(tǒng)教”——新員工帶教輔導全流程實戰(zhàn)》
《代際領(lǐng)導力革命——新生代員工管理實戰(zhàn)》
《團隊角色拼圖——構(gòu)建高績效團隊的密碼》
《稽查為點,輔導為線,支持為面,協(xié)作為體——團隊管理實戰(zhàn)》
《從救火隊員到井井有條——高績效物流團隊建設》
基層員工能力提升系列
《文化故事賦能組織——萃取?包裝?演繹三位一體實戰(zhàn)課》
《故事化匯報——讓成果與價值會“說話” 》
《別讓功勞變苦勞——金字塔思維讓你的工作匯報變成“價值翻譯器”》
《拆掉部門墻——從對立到共贏的跨部門協(xié)作實戰(zhàn)課》(高復購)
《執(zhí)行不是能力,而是習慣——個人崛起與團隊致勝的雙引擎》
《AI賦能執(zhí)行力——個人崛起與團隊致勝的雙引擎》
《高績效成長六階梯——6大核心能力破局職場瓶頸》
《AI輕賦能秘書核心技能實戰(zhàn)課——從事務處理到戰(zhàn)略輔助的全流程升級》
《職場提問力——從“不敢問”到“問得準”實操》
《高效職場溝通實戰(zhàn)課——雙贏溝通與高效協(xié)同》(爆款)
《AI破局跨部門協(xié)作——20%智能工具+80%溝通心法,破解部門墻困局》
《向上管理實戰(zhàn)課——從“執(zhí)行工具”到“戰(zhàn)略伙伴”躍遷》
《資深人才破局——中基層管理者骨干員工職業(yè)生涯躍升規(guī)劃》
《壓力變?nèi)剂?mdash;—職場人的情緒轉(zhuǎn)化實戰(zhàn)課》
《從迷茫到掌控——自我認知與成長覺察》
新員工入職系列
《職場新人的第一堂必修課:角色轉(zhuǎn)型與優(yōu)勢突圍》
《從青銅到王者——高適應力新人的3個成長飛輪》
《你的職場劇本怎么寫?——新員工職業(yè)生涯規(guī)劃》
《你的職場劇本怎么寫?——新員工職業(yè)生涯規(guī)劃》2天版
《新人躍遷——職場目標拆解與效率革命》
《職場躍升地圖——從新人到骨干的 6個關(guān)鍵節(jié)點》
培訓師培養(yǎng)系列
《教練型培訓師——從知識搬運到業(yè)務賦能的6大躍遷密碼》(爆品課)
《從案例到故事——講師價值觀故事萃取與講述》
《從混沌到清晰,從拒絕到期待——結(jié)構(gòu)化課程開發(fā)實戰(zhàn)》
《讓學員成為課堂主角 —— 課堂呈現(xiàn)與教學輔導實戰(zhàn)》
《從“經(jīng)驗壁壘”到“能力復制”——關(guān)鍵崗位經(jīng)驗萃取SOP全拆解》
【服務客戶】
企業(yè)客戶:工商銀行、宜家IKEA(中國)、伊利集團、京東集團、東軟集團、南京地鐵、沈陽燃氣集團、中國電網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、越秀輝山、沈陽外國企業(yè)服務有限公司、遼寧福彩、遼寧沈撫人力資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團有限公司、關(guān)門山AAAA景區(qū)、安莉芳服裝有限公司、合興餐飲(吉野家、DQ)、某省卷煙廠(煙草公司)、常春藤控股、匯佰生物科技有限公司、敏丁拌飯餐飲等
高校客戶:中國傳媒大學、首都師范大學、中國林業(yè)科學研究院、沈陽工業(yè)大學、長春工程學員、渤海大學、北京青年政治學院、北京印刷學院、天津職業(yè)大學、沈陽化工大學、遼寧裝備職業(yè)技術(shù)學院、遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院等
政府客戶:國家藥品監(jiān)督管理局藥品評審中心、遼寧省婦聯(lián)、桓仁縣國有資產(chǎn)事務管理中心、吉林省婦聯(lián)、撫順?gòu)D聯(lián)、新賓婦聯(lián)
【學員評價】
課程節(jié)奏感好,實用性強,能讓我們不由自主的進入狀態(tài),主動的參與到課堂中來,而且漸入佳境。
——常春藤控股團隊管理課程學員評價
謝老師特別走心,非常投入,那種感染力不是鋪天蓋地,而是循序漸進,今天感受到了你們專業(yè)培訓師的風采!帶領(lǐng)學員有時候走腦,有時候走心,員工的投入度比預想還好,期待后續(xù)。
——HB生物人力資源負責人
謝老師絕對寶藏,思路和看問題的角度都不一樣,很有深度,非常有啟發(fā)和收獲,關(guān)鍵是能讓我知道接下來的行動是什么。
——南京地鐵某學員
領(lǐng)導任務下達突然,幸虧我想到了謝老師曾經(jīng)給的“金字塔模型”馬上搭建思路框架,不然肯定丟臉,有了“金字塔模型”和課堂上講過的幾個職場案例,領(lǐng)導滿意,客戶滿意,都開慶功宴啦。
——太平洋保險公司學員
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