項目制勝—高效項目管理實戰(zhàn)
【課程編號】:NX43569
項目制勝—高效項目管理實戰(zhàn)
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:項目管理培訓
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【課程背景】
“項”者,頸也,需拿捏要害之處,方可控全局;
“目”者,眼也,眼觀六路,查看于微小,遠瞻于未然;
“管”者,管人,權在手責在肩,成敗系身相關;
“理”者,理事,事之本質(zhì),道之規(guī)律,明其實順其勢,才能運籌帷幄。
項目管理在互聯(lián)網(wǎng)時代不僅僅是一個項目的管理工具,已經(jīng)演變?yōu)榻M織管理的新形式。在高速發(fā)展、市場更加不確定的商業(yè)環(huán)境中,項目管理是公司管理當中應對的有效方法。在智慧創(chuàng)造型企業(yè),項目管理已經(jīng)演變?yōu)槿粘;宰畲蟪潭鹊陌l(fā)揮項目管理團隊的效能。
Q1:面對日益加深的政企市場供需關系矛盾,必須幫助管理團隊直面“知識儲備不足、行業(yè)洞察能力弱、項目轉(zhuǎn)化能力弱”等問題,快速提升管理者項目管理能力。
Q2:項目經(jīng)理作為負責人,需要掌握項目管理的流程、方法、工具,并提供提升方向及思路,充分調(diào)動項目團隊的合力、活力、動力,以戰(zhàn)略定戰(zhàn)術。
Q3:對項目管理人員的培養(yǎng)往往是理論性的培養(yǎng),缺少系統(tǒng)性的培養(yǎng)。
基于上述背景,作者立足客戶需求,以對項目管理人員的能力進行摸排和提升為核心目標,選拔并塑造一批管理能力強、能起到模范帶頭作用的管理人員隊伍,帶動項目管理隊伍綜合實力的提升。
本課程為引導式教學,講師結合多年實戰(zhàn)與講授經(jīng)驗,模擬項目從立項到實施的全過程,分解成49個情境片段,將學員帶入情境,呈現(xiàn)平時工作中的行為模式,從而觸動其改變。課程突破了PMBOK的理論框架范圍,融入企業(yè)管理、心理學、組織行為學等多學科內(nèi)容,結合講師ICT項目管理經(jīng)驗,讓學員體會到理論在實際項目中的的靈活應用。
【課程收益】
了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
掌握業(yè)界最佳的項目管理模式
系統(tǒng)掌握項目管理的思想、過程、方法和工具等;
掌握項目問題、風險管理方法;
掌握項目計劃編制方法、計劃工具與技術;
掌握項目計劃控制的方法、工具和技術(項目風險管理、項目溝通、項目會議、項目狀態(tài)報告、項目變更管理);
掌握有效的估計方法與技術
【課程對象】
企業(yè)各層級員工、項目經(jīng)理
【課程方式】
理論講授(60%)+(案例分析、互動交流、小組研討)共計20%+實操練習(20%)
【課程大綱】
一、課程導入:案例分析
1.分享視頻:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的?
研討1:項目、項目管理、項目前期調(diào)研、項目計劃、項目計劃的控制、風險控制;
探討2:團隊成員特點、項目成員溝通模式、如何激勵團隊成員
第一章:項目管理綜述
什么是項目?項目的特征有哪些?
什么是管理?什么叫項目管理?
項目管理過程中的平衡“金三角”
范圍、時間、質(zhì)量和成本
案例分享:已識別需求和潛在需求
具有不同要求和期望的投資
項目進度與項目質(zhì)量的矛盾如何解決?
項目范圍、時間、質(zhì)量和成本之間關系如何平衡?
項目管理全過程要做好哪些工作?
項目管理的10大領域
8. 項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
9. 項目成功和失敗的主要因素(案例)
10. 學員研討:
a)項目成功的標準?
b)項目管理成功的標準?
11. 使用某案例“T客戶考察B公司“貫穿整個培訓過程(有10個模板)
a)項目成員表
b)項目策劃/任務書
c)項目WBS表
d)項目進度計劃表
e)項目風險管理表
f)項目溝通計劃表
g)項目會議紀要
h)項目狀態(tài)報告表
i)項目變更管理表
j)項目總結表
三、第二章:項目啟動(目標、范圍管理模塊)
1. 如何啟動一個項目?
a)啟動前的準備
b)召開項目啟動會
c)開工任務書范例演示
2. 項目任務書定義
3. 項目任務書的作用
4. 項目目標與范圍的確定
1)項目范圍的框定
2)項目范圍的完善
3)項目范圍再完善……
5. 項目任務書的要素有哪些內(nèi)容?
6. 案例項目策劃/任務書-演示(以此策劃/任務書為起點展開)
7. 項目目標的標準要求
8. 目標管理:SMART原則
9. 干系人管理(干系人登記冊-示例)
四、第三章:項目團隊組建、團隊管理與激勵
1. 不同組織結構的特點
a)項目的常見組織形式
2. 項目團隊的組建(案例)
a)團隊架構
b)評價關系
3. 項目組組長的職責
4. 項目成員的角色及義務
5. 職能部門經(jīng)理的角色及業(yè)務
6. 項目經(jīng)理(或組長)的能力要求
7. 項目團隊的匯報關系
8. 項目經(jīng)理(或組長)了解團隊成員嗎?如何使專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?
9. 課堂演練:完成團隊組建(每組學員將進入項目團隊,角色定義)
10. 激勵的基本原理(從員工的需求看激勵)--通過案例研討展開
11. 激勵理論分析(需求與動機的觀點)
12. 你了解你的項目成員的需求嗎?
13. 授權管理與激勵
14. 目標激勵與執(zhí)行
15. 授權、激勵、控制如何保持或控制平衡?
16. 激勵機制模型(案例:如何發(fā)獎金引發(fā)的思考?)
17. 強化激勵原理與應用(美國心理學家斯金納的強化激勵理論分享)
18. 公平理論的應用(案例分享—某IT企業(yè)和消費電子企業(yè)在項目分配獎金時遇到…)
19. 視頻分享:如何激勵項目成員
20. 課堂研討:我們應該選擇什么對象進行激勵?激勵什么?
五、第四章:項目計劃制定(時間管理模塊)
1. 計劃的作用
a)為什么要做計劃?
2. 項目計劃常見問題分析
3. 項目計劃管理的核心過程分析
4. 項目計劃的內(nèi)容
5. 計劃制定的原則
6. 三級計劃體系架構形式
7. 項目活動定義:WBS(工作分解結構)-范例演示
8. 項目活動定義:WBS(工作分解結構)
a)輸入(WBS、范圍說明書、約束條件等)
b)工具和方法(WBS分解技術和方法、模板法則)
c)輸出(活動清單、WBS更新等)
d)WBS的分解標準(分到多少層才算完成?)
e)產(chǎn)品導向型WBS
f)活動導向型WBS
9. 項目活動排序
a)活動的依賴關系
10. 項目活動工期估計
a)工期估計的層次
b)工期估計的對象
c)項目規(guī)模、工作量、工期的關系
11. 工期估計原則
12. 規(guī)模、工作量估計常用的方法介紹
a)三點法(實例演練)
b)類比/比較法
c)專家法
d)推測法
13. 業(yè)界估計經(jīng)驗
14. 課堂演練:如何估算工期(可選項)
15. 進度計劃形式介紹(案例分享)
a)Gantt圖(甘特圖-示例)
b)升級版甘特圖范例演示與詳解
c)升級版甘特圖的特點:增加了PERT的元素成分
d)有關鍵路徑信息
e)有機動工作時間信息
f)可以根據(jù)甘特圖識別風險和控制風險
g)可以從容應對項目計劃周期被壓縮的突發(fā)事件(案例分享)
h)里程碑(示例)
i)PERT圖
16. 資源管道管理-如何解決項目資源不足現(xiàn)象
17. 研討4:如何保證計劃按時完成(附:案例分析)
18. 項目計劃是什么?不是什么?
19. 溝通計劃是什么(案例)
a)課堂演練:完成案例項目的溝通計劃
b)課堂演練:制定項目進度計劃(根據(jù)案例項目進行實戰(zhàn)操練)
WBS分解
項目活動的排序
項目工期的估計
項目進度計劃的編制(甘特圖)
六、第五章:項目風險控制
1. 什么是風險?
2. 風險管理模型
3. 常見的風險類別
4. 項目風險如何評估?
a)風險評估的維度
b)風險指數(shù)由哪些要素組成
5. 風險等級如何評估
6. 風險管理計劃的制定策略、方法
7. 風險管理計劃表(范例)
8. 課堂展示:案例公司某項目的風險管理計劃表
9. 課堂演練:完成案例項目風險管理表
七、第六章:項目計劃控制及收尾
1. 項目計劃控制的必要性
a)計劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?
b)計劃實施控制哪些模塊?
2. 項目如何分層實施、分層控制
3. 項目控制路線圖
4. 項目狀態(tài)報告什么內(nèi)容?(案例)
課堂演練:完成案例項目的項目狀態(tài)報告
項目報告機制
項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?(案例)
課堂演練:完成案例項目的會議紀要
項目的例外情況如何管理
項目的變更如何管理、控制(案例)
課堂演練:完成案例項目的變更管理
項目經(jīng)驗教訓如何沉淀、總結(案例)
1)沉淀、總結的內(nèi)容(研討5:如何沉淀才能有效防止重復犯錯?)
2)從什么角度進行總結
課堂演練:完成案例項目的總結報告
岳老師
岳焱老師
——管理效能提升訓練專家
曾任:國家電網(wǎng)江蘇公司 運營管理
曾任:百創(chuàng)教育(江蘇教培行業(yè)TOP3)培訓總監(jiān)
IPP國際績效改進認證講師
(中國)原版MTP-TTT授權認證講師
中國注冊培訓師
人力資源管理師一級
中國企業(yè)培訓研究院 特聘專家
中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會 專家組成員
《數(shù)智化時代的團隊目標績效管理》 版權作者
【個人簡介】
岳焱老師擁多年企業(yè)培訓管理及人才發(fā)展經(jīng)驗,憑借15年+豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經(jīng)驗(其中4年為運營管理,6年首席人才發(fā)展官、5年培訓項目咨詢經(jīng)驗),曾搭建公司規(guī)模1000名以上員工的培訓體系,建立培訓管理制度,制定員工帶教辦法,內(nèi)訓師選拔與培養(yǎng)機制。
在管理技能、績效改進、教練技術、TTT等課程方向有深入研究,并開發(fā)出一整套企業(yè)管理方向的培訓課程體系,主導參與的企業(yè)培訓項目有300余個,為客戶實現(xiàn)持續(xù)績效提升與成長! 岳老師累計交付了近50個管理技能實戰(zhàn)及認證項目,累計培訓場次超過400場,培訓總?cè)藬?shù)接近20000人。
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
1、人才發(fā)展體系搭建——百創(chuàng)教育 ,員工離職率由35%下降到20%,管理效能提升17%,90%的管理人員通過培訓且完成認證,培養(yǎng)內(nèi)訓師70名。
岳老師在2013-2019年擔任培訓總監(jiān),主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養(yǎng)體系等。作為校區(qū)培訓負責人,發(fā)起和主導經(jīng)理級、主管級管理者技能提升項目,通過“四期聯(lián)動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”、“翻轉(zhuǎn)課堂”等方式,為企業(yè)精進輸出百名優(yōu)秀的管理者。
2、團隊績效改進咨詢項目——中國移動,業(yè)務團隊績效提升12%,90%的管理人員通過培訓且完成認證。
曾多次為中國移動多個省分公司量身定制團隊績效改進項目,結合管理團隊的發(fā)展現(xiàn)況及業(yè)務的瓶頸問題等訂制課程,進行每期長達5天的《團隊目標績效管理實戰(zhàn)訓練營》并導入團隊引導技術、人才盤點九宮格、PDP風格特及時間管理工具表等,項目效果受到公司高層高度評價。
3、數(shù)字化培訓升級項目——國家電網(wǎng)在線學習平臺,梳理出20個業(yè)務標準流程,完成10門線上課程錄制,100天內(nèi)成功上線。
岳老師2008-2011年擔任國家電網(wǎng)南方分中心運營管理崗、業(yè)務支持部主管,期間成功交付企業(yè)線上大學升級項目,用時100天,實現(xiàn)10門線上課程開發(fā)上線,日活躍度達到1000人次。
【培訓經(jīng)驗】
1、管理人員技能提升項目——9個專題、18場工作坊、案例100個、授課600小時、管理認證500余人。
岳老師在2019-2024年研發(fā)“管理轉(zhuǎn)身”項目,獨立開發(fā)出9門專題課程,交付18場工作坊,其中10場為中國移動網(wǎng)格運營管理賦能,返聘4次。項目實戰(zhàn)案例20余個,總授課時長達到600小時,培訓滿意率達到98%。
2、團隊績效改進咨詢項目——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率98%以上
岳老師以培訓講師身份為百創(chuàng)教育、思德科技、中旭科技、先兆科技、達贏智慧、江蘇原力等知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供《團隊績效改進》等專業(yè)課程超過80場專題培訓,累計覆蓋學員1000人,學員滿分占比超過98%;其中,中高層管理人員占比50%.
3、企業(yè)內(nèi)訓師培養(yǎng)項目——超100門專業(yè)課程輸出、認證內(nèi)訓師500余名,滿意率98.8%、滿分好評率98%
岳老師以培訓講師身份為山東移動、深圳百果園實業(yè)等單位提供TTT內(nèi)訓師培訓課程及認證課程,內(nèi)容包括課程開發(fā)、課程講授、專家崗位經(jīng)驗萃取等,為企業(yè)輸出內(nèi)訓師超過20000人,課程輸出超過100門,達到高級內(nèi)訓師認證人數(shù)達到1000人以上。課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達98%。
【理論體系】
【完整的管理三力課程體系——目標力、發(fā)展力、自驅(qū)力三位一體】課程體系以管理技能三力九維模型為核心,圍繞提升團隊管理技能的全過程設計一整套課程解決方案:圍繞管理角色價值認知、團隊目標績效管理、團隊精準復盤策略、時間效能管理提升、管理情境溝通提升、員工激勵授權管理、教練式員工輔導、卓越團隊組建鍛造、高效項目管理實戰(zhàn)等9個維度,關注管理人員9項技能提升。課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規(guī)律,多場交付滿意度始終在98%以上。
【愿景使命】
岳老師致力于管理技能與TTT方向課題研究,為幫助客戶培養(yǎng)管理型人才,實現(xiàn)持續(xù)成長,實現(xiàn)強企夢、強國夢而矢志奮斗!
【授課風格】
實戰(zhàn)性強:岳老師是實戰(zhàn)型導師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。
落地性強:學以致用,課程緊扣企業(yè)實際管理狀況,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員,既有管理之道,又有管理之術,操作性極強,學能致用。
工具配套:10余年的TTT課程開發(fā)導師經(jīng)歷,深知學員對內(nèi)容與教學素材切換的頻率與配比,采用沙盤演練、感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、工具應用等素材,引入“翻轉(zhuǎn)課堂模式”,嫁接“教練引導技術”和“行動學習技術”在課程講授中,追求課堂內(nèi)容與樂學并肩齊行。
我要預訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
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