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窗口服務禮儀與溝通投訴應對

【課程編號】:NX42917

【課程名稱】:

窗口服務禮儀與溝通投訴應對

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:服務禮儀培訓

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【課程背景】

窗口人員是服務大廳形象的窗口,窗口服務人員的言行舉止、職業素養,彰顯出政府公務處事的態度與水平。服務有禮、言談有心,能夠看出服務人員的整體氣質風度與精神面貌。窗口服務禮儀是所屬單位與國家軟實力的重要體現。優質服務的體現,讓老百姓滿意的同時也無愧于公務員崗位,同時還是成就圓融人生的基本保障。

窗口人員服務禮儀,是將工作人員行為舉止禮儀與優質服務相結合,包含多維度場合禮儀規范、窗口人員角色定位、積極工作心態,應急投訴處理、自我情緒管理,幫助學員在崗位中清晰知道“有所為有所不為”,由此更好的發揮自己的崗位價值。

本課程以精益求精服務技能、精雕細刻服務流程、精心打造優質服務為核心設計思維,以“培訓+訓練+落地+產出”的設計和方式,提升窗口整體的品質、服務意識、有溫度體驗贛的服務禮儀及綜合服務素養。

【課程收益】

禮儀入心:建立“客戶至上”服務意識、“體驗為王”服務理念

清晰角色:具備工作環境中面客時服務角色的有效轉換能力

塑造形象:建立服務崗位形象標準、塑造符合崗位的專業形象

禮儀規范:細化崗儀流程、掌握各流程節點禮儀標準

面客溝通:掌握崗位常用服務禮貌用語與話術、提升人際溝通敏感度

異議應對:掌握異議處理過程的應對能力、有效提升客戶滿意度

【課程特色】

實戰:講解剖析實戰案例,情景帶入更深刻,學習更容易

實踐:課堂專項技能模擬,模擬實踐更輕松,落實更簡單

實操:課程結構環環相扣,系統記憶更簡單,操作更方便

【課程對象】

管理人員、窗口服務人員、廳堂服務人員

【課程大綱】

第一講:窗口服務認知升維——從標準執行到體驗設計落地

一、AI重構服務邊界,人機協同的服務生態

1. 觸點經濟學:單個服務觸點價值=服務時長×情感濃度×記憶留存率

2. 窗口服務發展的新要求以及目前面臨的新問題

3. 人工智能AI時代下的窗口新服務與觸點優化

案例:窗口收費員之殤

案例:今年爾濱的服務你懂嗎?

二、如何用服務體驗創造服務價值裂變

1. 什么是真正的“站在客戶的角度”思考問題

2. 如何打造客戶體驗感的五感六覺

3. 服務能量場構建方程式:NPS指數級增長

案例:某窗口服務“差異化”

案例:“神仙企業”

三、窗口服務人員六維核心能力戰略解析

1. 業務精算力——構建專業信任基石

2. 客戶鏡像思維——從物理換位到神經鏡像

3. 禮儀勢能管理——重構"空間禮儀學

4. 溝通語言密碼——共情算法設計

5. 場景應變能力——服務量子力學

6. 峰值制造術——記憶錨點工程

經典案例:某市政務窗口應用"共情話術庫",投訴轉化率下降41%

第二講:視覺說服力—窗口服務形象戰略設計

一、服務崗位儀容形象的視覺密碼

1. 男士儀容禮儀之發型發式標準及面部修飾

2. 女士儀容禮儀發型發式標準及面部修飾

3. 上崗前好習慣六步自檢

二、服務崗位著裝視覺戰略

1. 男士著裝基本要求

1)工裝著裝標準

2)配飾標準:領帶、飾品、胸牌、皮帶、鞋襪

2. 女士著裝基本要求

1)工裝著裝標準

2)配飾標準:飾品、絲巾、領花、胸牌、皮鞋

【互動】學員自檢互檢現場提升

工具:上崗前好習慣“六步自檢表”

三、服務崗位儀態能量場修煉

1. 服務儀態三階訓練法:站如松(氣場塑造)→坐如鐘(權威傳遞)→行如風(自信表達)

2. 微表情管理:目光禮的"三角區法則"·微笑的"溫度計量表"

3. 手勢禮儀

1)引領手勢

2)介紹手勢

3)遞物手勢

4)指示手勢

5)提醒手勢

6)手勢禁忌

4. 引領禮儀

1)介紹引領

2)接待引領

3)陪同引領

4)上下樓梯引領

5)進出電梯引領

實操演練:職業行為現場實操與演練

第三講:流程引擎——窗口服務觸點標準化與敏捷響應

一、規范流程--深度服務規范流程演練

1. 窗口服務接待流程

1)舉手迎

2)笑相問

3)雙手接

4)快速辦

5)雙手遞

6)巧評價

7)目相送

實操演練:根據擬定的場景設計演練及點評

2.窗口服務人員接待五原則

1)“先外后內”的原則

2)“先接先辦”的原則

3)“首問責任制”的原則

4)“接一問二招呼三”的原則

5)“暫停服務亮牌”的原則

第四講:高情商溝通——服務場景中的語言勢能構建

一、服務語言雷區

1. 否定性語言污染

2. 責任轉移病毒

3. 情緒熵增效應

4. 質疑型認知暴力

5. 敷衍性交互衰減

案例:某客服中心通過禁用五大毒素語言,首次問題解決率提升至89%

二、服務溝通話術設計

1. 服務溝通中的3A神經錨定原則

2. 客戶溝通遵循的5維話術架構

3. 溫度溝通的1個前提2個標準3個服務體驗

4. 溝通服務“九聲、二十二度語言溫控技術”

5. 正向溫度表達七大服務場景話術:

(1)核實、確認問題時

(2)需要客戶重復時

(3)需要打斷客戶時

(4)需讓客戶等候時

(5)客戶提出的問題無法滿足時

(6)當給客戶造成困擾時

(7)當客戶提出建議時

案例:某政務中心應用溫度話術系統,客戶情緒積極率提升53%

現場共創:語言勢能畫布圖

三、服務溝通中的高情商技巧

1. 表達尊重的技巧

2. 恰當提問的技巧

3. 專業傾聽的技巧

4. 及時反饋的技巧

5. 同理表達的技巧

6. 藝術贊美的技巧

四、服務溝通中的禁區

1. 服務溝通中的六條紅線禁語

2. 服務溝通的八個戰術禁區

3. 身體語言八大戒律

現場實操:情景互動與演練

團隊共創:實際情景中的溝通語言設計

五、場景化動態服務溝通流程規范

1) 接待服務溝通(時間、語言、態度)

2) 咨詢服務溝通(耐心、友好、協商)

3) 迎候服務溝通(站位、行為、語言)

4) 引導服務溝通(目光、表情、手勢)

5) 接聽電話溝通(姿態、語言、表情)

6) 送行道別溝通(站位、行為、語言)

現場練習:場景實景訓練與輔導

六、洞察脾性—不同的人需說不同的話

1. D的典型特質與相處原則(視頻一)

2. I的典型特質與相處原則(視頻二)

3. S的典型特質與相處原則(視頻三)

4. D的典型特質與相處原則(視頻四)

【討論】不同類型客戶說話的習慣

【演練】情景式角色模擬溝通

第五講:變訴為金——投訴應對與投訴處理流程

一、客戶投訴心理識別及原因

1. 投訴意味著客戶在表達什么

2. 客戶投訴抱怨的原因有哪幾種類別

3. 客戶投訴的心理分析及背后期望

4. 客戶投訴的主要目的是什么

頭腦風暴:客戶投訴的心理需求

二、客戶投訴處理流程及應對技巧

1. 投訴處理的七步拆彈流程

2. 有效處理客戶投訴的服務方法

1)服務補償法

2)借力打力法

3)以退為進法

4)多項選擇法

5)進程通報法

三、處理投訴堅持的總原則

四、難纏客戶處理的4種策略

五、處理投訴過程中的3個禁忌

案例分析:長春某大廳窗口服務人員的“破口大罵”案件分析

第六講:情緒管理——窗口服務積極心態構建與壓力轉化

一、承認并接納自己的工作情緒

1. (客戶愉悅度×問題解決率)÷情緒消耗量=服務情緒ROI

2. 工作中的情緒怎么進行解碼?

3. 當察覺客戶有情緒時,我們應該立馬做出的反應及做法

二、管控情緒之焦點轉移

1. ABC理論實踐應用

2. 建立心理資本儲蓄賬戶

3. 自我情緒管理的4種方法

三、工作壓力轉化四象限模型

1. 機械性壓力→服務流程優化

2. 認知性壓力→智能輔助決策

3. 情緒性壓力→心理賬戶管理

4. 價值性壓力→意義重構訓練

四、積極心態重構生命力

1. 樂觀心理學的秘密

2. 自己是一切的根源

3. 可怕的“踢貓效應“

4. 發泄情緒的連鎖反應

5. 健康的心態對我們工作和生活的重要性

現場互動:每日能量賬戶:積極心理學PDCA循環

第七講:《全員結果展現——情景考試》

由老師根據實際工作情景與所學,設置小組現場情景考試題目

學員進行結果呈現

佘老師

佘麗超老師

——商務管理與服務體驗設計培訓專家

全球上合峰會特聘禮儀培訓導師

全球服務設計共創節中國青島戰略級主創設計師

美國ACI認證協會注冊國際高級禮儀培訓師

中國形象禮儀行業國家高級禮儀培訓師

國家一級服務設計資質

服務網點建設與服務創優提升培訓專家

中科院心理研究所認證心理咨詢師

國內注冊高級企業培訓師

山東大學、青島大學、中國海洋大學工商管理總裁班禮儀培訓師

曾任:國際禮儀仙子大賽中國·山東賽區 組委會副主席

曾任:北京金融元茂山東分公司 培訓經理

曾任:山東TOP某人才服務集團 培訓總監

手冊主編:《領導干部商務禮儀行為手冊》

擅長領域:服務禮儀/服務體驗設計/服務效能提升/商務禮儀/職場形象打造/場景禮儀/高情商溝通/職業化素養提升…

【個人簡介】

佘老師擁有豐富的企業管理、服務實戰的經驗

佘老師曾任職于北京金融元茂山東分公司培訓經理、負責整個公司的培訓策劃、實施與培訓教學的工作。后又任職于山東TOP某知名人才服務集團培訓總監,在任職期間,負責整個集團內部員工及外派員工的培養計劃與培訓教學工作。與此同時設計了一套針對外派到政務服務大廳、銀行、地產、電信物業等服務行業的員工關于服務崗位的培養體系,并結合崗位要求輔導員工禮儀、職場形象、服務體驗創新和優化、員工職業素養等方面的培訓,塑造崗位員工職業化,讓外派員工在崗位中發揮最大價值,提升綜合能力,從而樹立企業新形象。

佘老師擁有豐富的培訓實踐經驗

佘老師擁9年培訓經驗,常年培訓于黨政機關、國央企、世界500強、金融業,服務業。培訓學員20000+,課程好評反饋率99%。并多次與美國、新加坡等國際服務效能知名老師學習與精進課程,對禮儀、服務體驗設計、服務標準、服務創優具有全方位,多角度的獨到見解,課程設計更具有多元化,主打課堂體驗與工作場景化相融合,注重落地培訓。與此同時佘老師非常注重課程的氛圍感與調動感,善于帶動學員的積極性,營造活躍的課堂氛圍,是一位注重實戰的培訓講師。

佘老師擁有較高的課程好評與市場返聘

佘老師曾為中國石化進行《商務禮儀與服務禮儀提升》課程授課,一年連續返聘4次,并協助中國石化進行商務與服務禮儀情景測試考評;

佘老師曾受邀到華夏銀行進行支行行長《服務管理與投訴應對》的課程培訓,現場各支行行長、理財經理、信貸經理給出了很高的評價,課程好評率達到98%;

佘老師曾為平安銀行進行《體驗創優—銀行服務禮儀提升訓練》課程,深受客戶好評與感謝,連續返聘4期;

佘老師曾受邀到北京銀行進行《服務禮儀提升與職業化素養培訓》課程,累計輔導學員400+,客戶好評率達98%,共計返聘6次;

佘老師曾受邀到南京銀行進行《商務禮儀培訓與職業化素養提升》課程,得到學員及企業一致好評,后續連續采購《廳堂服務效能》、《服務禮儀》等課程,5余次返聘授課

佘老師曾受邀到中國農業銀行進行《廳堂服務效能提升》的課程培訓,課程滿意率達到98%以上,連續4次采購佘老師課程

佘老師曾受邀到滄州銀行進行《體驗創優—服務能力提升》的課程培訓,課堂氛圍滿滿,好評連連,連續7次采購佘老師課程

佘老師曾為青島審批局進行《窗口服務接待禮儀標準化》課程,根據窗口服務的特定場景與服務流程,定制標準化服務體系指導手冊,周到、高效的服務贏得客戶的好評,連續返聘4期

佘老師曾為北京出入境窗口服務人員進行《窗口服務品質提升動線旅程培訓》課程,獲得學員的一致好評,領導非常滿意,課程好評率達100%

佘老師曾為三角輪胎講授《商務禮儀實戰訓練》課程,獲得客戶的一致好評,滿意率100%

佘老師曾為青島保稅港區政務服務大廳做《廳堂服務品質提升》服務咨詢項目,3個月內實現了從1.0服務基礎到3.0的服務技能的快速提升,贏得了客戶的一致好評

佘老師曾為武漢華美達酒店講授《商務與服務禮儀提升綜合訓練》課程,獲得受訓學員的一致好評,多名學員反饋佘老師的課程是“受益一生的課程”,后續被返聘課程4次

佘老師曾為溫州龍麒源景區輔導《接待禮儀與高情商溝通》課程,連續兩年返聘6次

曾為上合集團做《物業服務品質標準化》服務管理咨詢項目,歷時3個月,加強了學員的服務意識,塑造了學員的標準化的行為,最后根據各個崗位場景化聯動,呈現了精彩的學習效果,贏得了客戶的好評,提升了整體物業服務水平,連續返聘4期

佘老師曾受邀到移動公司進行《窗口服務品質提升》的課程培訓,課堂氛圍滿滿,好評連連,連續4次采購佘老師課程

曾為中機集團進行《商務禮儀與高情商溝通實戰訓練》課程,課程結束之后并進行了商務情景的實操演練與測評,贏得了客戶的信賴和好評,連續返聘8期

佘老師曾為北京實創科技園開發建設股份有限公司進行《商務禮儀與服務禮儀提升》課程授課,并協助進行進行商務與服務禮儀情景實戰演練,課程好評率達98%

佘老師曾為福瀛地產進行《接待禮儀與高情商溝通實戰》課程,實現了從服務人員1.0 的服務水平升級到3.0的服務迭代,課程好評率達到98%,連續返聘5期

佘老師曾為山東大學、青島大學進行《從學校人到企業人的職業化塑造》、《商務禮儀素養提升》等課程的培訓,課程獲得全體師生一致好評,每學期進行返聘,已經連續6期

佘老師致力于為中國企業、機關單位進行商務禮儀、服務禮儀、服務體驗升級,職場形象打造,職業化素養提升培訓,從而幫助政府以及企業提升服務品質,塑造品牌形象,進而提升企業的美譽度,品牌力與影響力。

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