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抽絲剝繭——問題分析與解決

【課程編號】:NX36339

【課程名稱】:

抽絲剝繭——問題分析與解決

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn),問題解決培訓(xùn)

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【課程背景】

工作本身就是不斷問題分析與解決的過程,問題解決能力是衡量員工能力的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中問題分析與解決質(zhì)量的高低不僅直接反映在員工的績效水平上,還會影響團(tuán)隊的效能,甚至組織的效能。企業(yè)和團(tuán)隊員工常見問題如下:

不重視或者忽略問題的初期征兆。

未能分析問題或機(jī)會的本質(zhì);僅應(yīng)付眼前的問題而不探究根本原因。

對于自己的想法、經(jīng)驗或能力過度自信;對將采取的行動的效果或正面事件的發(fā)生機(jī)率過度樂觀。

僅憑自己或他人的印象、感受與意見,而非外在事實(shí)和邏輯思維來進(jìn)行分析和判斷。

分析情況和作出判斷時,未參考其他人的想法和觀點(diǎn);在討論分析結(jié)論和行動方案時,不重視利益相關(guān)者的意見

總等待其他人領(lǐng)頭去解決問題或作出判斷;將解決問題或制定決策視為其他人的責(zé)任。

本次課程將從實(shí)際案例和上述痛點(diǎn)出發(fā),引領(lǐng)管理者和員工樹立問題意識,掌握分析問題和解決問題的方法,建立長期有效的解決問題的思維體系。

【課程收益】

1.培養(yǎng)員工問題意識

2.正確認(rèn)識問題,掌握分析問題和解決問題的方法

3.培養(yǎng)客觀公正的思維模式

4.建立預(yù)防問題出現(xiàn)的預(yù)警體系

【學(xué)員對象】

中層管理者、部門主管、團(tuán)隊主管、后備干部、資深員工等

【課程大綱】

一、為什么要樹立問題意識?

1.及時發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)問題,預(yù)防大問題

類似問題重復(fù)在出現(xiàn)

小問題遲遲沒有處理

舊的方法一直在沿用

2.解決問題能力是衡量員工的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)

案例

思維轉(zhuǎn)化(工作就是會出現(xiàn)問題,并設(shè)法分析與解決的過程)

3.精確識別問題

1.定義理想狀況

2.描述實(shí)際狀況

3.進(jìn)行異常六問

4.評估真實(shí)差距

案例分析練習(xí)

4.不同問題類型的不同解題思路

異常型問題--通過改善恢復(fù)應(yīng)有狀態(tài)

預(yù)防型問題--通過排除維持應(yīng)有狀態(tài)

追求型問題--通過改變突破現(xiàn)有狀態(tài)

二、如何進(jìn)行問題分析?

1.識別問題/機(jī)會

陳列導(dǎo)致問題的因子

盡量保持MECE

利用關(guān)聯(lián)圖描述因子間關(guān)系

2.收集信息

搜集信息是為了“了解”而非“證明”

對信息進(jìn)行邏輯分類

確定信息來源檢驗可靠性

規(guī)避該環(huán)節(jié)誤區(qū)與陷阱

3.詮釋信息

利用4類抓手整合信息

分析變化趨勢與關(guān)系

確保分析可靠的3重檢驗

4.5W2H

異常型問題

描述問題(what)--5W2H

找到根因(why)

界定問題范圍(比較法(3W1H/5M1E),魚骨法)

挖掘本質(zhì)原因(Why-Why法,因果關(guān)聯(lián)法)

追求型問題

制定目標(biāo) (what)-SMART法則

課堂練習(xí):參照“SMART法則”,用1句話描述一個重要目標(biāo)

2. 找到成因(why)

思考所有成功因素(頭腦風(fēng)暴,標(biāo)桿學(xué)習(xí))

識別關(guān)鍵成功因素(矩陣比較法,匿名投票法)

定義關(guān)鍵成因指標(biāo)(預(yù)見性,可控性)

預(yù)防型問題

假設(shè)問題(what)--4M1E

課堂練習(xí):頭腦風(fēng)暴

找到誘因(why)

課堂討論:如何保證公司全年零事故?

三、如何制定能解決問題的對策

1.產(chǎn)生備選方案

介紹共創(chuàng)方法論、技巧與工具

強(qiáng)化產(chǎn)生備選方案的關(guān)鍵技巧與常見失誤

介紹備選方案簡報工具并舉例

2.評估方案及風(fēng)險

介紹工具模板

確定決策的標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)避該環(huán)節(jié)誤區(qū)與陷阱

3.制定決策的三種思考模式

U型思考法

零基準(zhǔn)思考事物

拆掉所有的框架

聯(lián)想思考法

選擇一個焦點(diǎn)

聯(lián)想產(chǎn)生刺激

建立新的連接

假說思考法

4.團(tuán)隊共創(chuàng)法

聚焦課題

頭腦風(fēng)暴

分類排列

提煉群名

行動模型

四、如何真正將問題解決落到實(shí)處

1.拆解任務(wù)

WBS分解方式

課程練習(xí):西紅柿炒蛋任務(wù)拆解

WBS分解標(biāo)準(zhǔn)

每個任務(wù)的完成狀態(tài)是可以量化的

明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束

每個任務(wù)都有一個可以交付的成果

課堂練習(xí):假定你要準(zhǔn)備一次隆重的家宴招待重要的客人,請按照活動導(dǎo)向分析

2.安排計劃

列清單--四象限

立即去做--針對那些重要而且緊急的事情

計劃去做--針對那些重要但不緊急的事情

借力去做--針對那些不重要又緊急的事情

盡量別做--針對那些不重要不緊急的事情

定時間--甘特圖

詳細(xì)列出待辦事項清單

按照內(nèi)容先后順序排序

注意時間與精力的搭配

案例討論:忙碌的農(nóng)夫

案例學(xué)習(xí):軟件項目開發(fā)

粟老師

粟長風(fēng)老師

——管理能力提升專家型教練

現(xiàn)任鯤騰資管責(zé)任有限公司(私募基金)人力資源總監(jiān)

曾任軍校部隊管理教研室協(xié)和組長、空軍中校軍銜退役

十六年部隊管理經(jīng)驗

中科院心理所全國心理援助聯(lián)盟成員

社會心理指導(dǎo)師專家組成員

全日制碩士 心理咨詢師

【個人簡介】

粟老師從事管理工作20余年,擁有16年部隊管理和教學(xué)經(jīng)驗和5年企業(yè)管理經(jīng)驗。心理工作14年,個案1萬人次。歷任空軍排長、干事、指導(dǎo)員、教員、管理教研組長,企業(yè)人力資源總監(jiān)。

粟老師在長期的管理與心理實(shí)踐中,讓粟老師對人性的把握和團(tuán)隊的管理運(yùn)營有非常深入且獨(dú)到的見解,有自己的一套,“發(fā)展于軍隊,完善于企業(yè)”,高效,精煉,實(shí)用的管理思路和方式。粟老師已經(jīng)先后服務(wù)于軍方、阿里、聯(lián)通、汽車行業(yè)、民航行業(yè)、白酒行業(yè)等上百家企業(yè)和單位。

粟老師在為民航行業(yè)授課培訓(xùn)《收放自如——職場情緒管理與高效溝通》期間,返聘6次,共培訓(xùn)全行業(yè)1800人,幫助他們獲得突發(fā)情緒管理能力,在危機(jī)應(yīng)對中獲得穩(wěn)定狀態(tài)應(yīng)對情況。為白酒行業(yè)授課培訓(xùn)《運(yùn)籌帷幄——團(tuán)隊管理者能力訓(xùn)練》期間,返聘8次,共培訓(xùn)全行業(yè)2600人,幫助他們強(qiáng)化帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成績效的能力,助力公司業(yè)績連續(xù)三年雙位數(shù)增長。

粟老師以部隊“高效,務(wù)實(shí)”風(fēng)格,以上萬的案例作為材料支撐,通過管理學(xué),心理學(xué)理論基礎(chǔ)作為依據(jù),希望能為企業(yè)打造出一批“敢拼能拼,執(zhí)行力強(qiáng)”的高績效團(tuán)隊,以及能夠駕馭任何團(tuán)隊,有堅實(shí)能力,有人格張力,有溝通技巧的管理者。幫助企業(yè)調(diào)動團(tuán)隊所有人的潛力,將內(nèi)在的動力轉(zhuǎn)換為前進(jìn)的執(zhí)行力。

【主打課程】

《雷厲風(fēng)行——團(tuán)隊執(zhí)行力能力訓(xùn)練》

《銳不可當(dāng)——培養(yǎng)高績效團(tuán)隊》

《士別三日——新上任管理者角色轉(zhuǎn)換與能力提升》

《收放自如——職場情緒管理與高效溝通》

《運(yùn)籌帷幄——團(tuán)隊管理者能力訓(xùn)練》

《知人善任——管理者性格兼容及崗位匹配能力訓(xùn)練》

《左膀右臂——核心員工能力提升訓(xùn)練》

《左右逢源——橫向領(lǐng)導(dǎo)力與沖突管理》

《后生可教——90、95、00后的管理方法》

《抽絲剝繭——問題分析與解決》

《相得益彰——培養(yǎng)信任關(guān)系能力訓(xùn)練》

【授課風(fēng)格】

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗豐富:從事管理工作20余年,心理工作14年,在各行各業(yè)形形色色的個案中,積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗和鮮活案例。

思維發(fā)散學(xué)識廣博:熱愛學(xué)習(xí)與實(shí)踐,應(yīng)用組織行為學(xué)、博物學(xué)、教練技術(shù)、顧問技術(shù)、引導(dǎo)技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)力、NLP等理論和實(shí)操為解決現(xiàn)實(shí)問題提供有效方案。

課前+課中+課后全程起效:

課前電話訪談(或面談)+問卷調(diào)研+學(xué)員能力測試,聚焦培訓(xùn)目標(biāo),個性化設(shè)計課程。

課中強(qiáng)調(diào)知識的系統(tǒng)性,并通過數(shù)十個實(shí)戰(zhàn)案例現(xiàn)場演練,提升模塊化能力。

課后可安排輔導(dǎo),協(xié)助企業(yè)做“學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為績效”的指導(dǎo)。

教練技術(shù)貫穿始終:粟長風(fēng)教練功底深厚,以軍隊的高效務(wù)實(shí)理念,全程使用教練的啟發(fā)式教學(xué),調(diào)動學(xué)員積極思考,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)秀潛質(zhì),提升自我效能,對崗位的實(shí)操充滿信心。

緊扣痛點(diǎn) 多維加持:粟長風(fēng)善于發(fā)現(xiàn)隱藏在問題之后的深度痛點(diǎn),讓學(xué)員豁然開朗,發(fā)現(xiàn)自己未曾注意到的問題,并通過相關(guān)的案例研討和事例論證,幫學(xué)員找到提升的方向,和思維的索引,化痛點(diǎn)為強(qiáng)項。

【學(xué)員評價】

長風(fēng)老師的管理培訓(xùn)結(jié)合行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際,針對性很強(qiáng)!注重訓(xùn)練能力,能有效抓住痛點(diǎn),解決問題,形成機(jī)制。互動性強(qiáng),幽默風(fēng)趣,課堂氛圍活躍,學(xué)員反響熱烈。

-----天佑德大學(xué)負(fù)責(zé)人趙總

長風(fēng)老師對管理和心理都研究得相當(dāng)透徹,能把行業(yè)趨勢和友商做法都如數(shù)家珍,很有啟發(fā)。對現(xiàn)場員工們的能力訓(xùn)練收效明顯,超出預(yù)期!

-----七彩通航HR孫女士

講心理學(xué)、情緒壓力、高效溝通的課聽過不少,但長風(fēng)老師的專業(yè)視角和思路非常獨(dú)到。有上萬的個案實(shí)操積累確實(shí)給我們驚喜。現(xiàn)場教學(xué)的技術(shù)很管用,優(yōu)秀!

-----阿里客如云HR鄭女士

【服務(wù)客戶】

企業(yè)類:阿里客如云、聯(lián)通、聯(lián)贏激光。

金融類:江泰保險經(jīng)紀(jì)、鯤騰資本管理。

民航類:南方航空、天驕航空、七彩通航、桂林航空、廣西機(jī)場管理集團(tuán)。

消費(fèi)類:博聯(lián)晟投-辣子千紅。

白酒類:天佑德酒企,茅臺、五糧液、瀘州老窖、汾酒、洋河、天佑德、舍得、酒鬼、水井坊、古井貢、迎駕貢、國臺等經(jīng)銷商。

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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