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項目管理全流程——一比一學(xué)習(xí)項目管理核心流程
【課程編號】:NX30000
項目管理全流程——一比一學(xué)習(xí)項目管理核心流程
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【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)
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課程背景:
即使是看了很多項目管理的書,還是不會項目管理:
在項目管理過程中找不到重點(diǎn);
需求不明確,目標(biāo)不清晰;
項目需求頻繁變更,導(dǎo)致失控;
激勵系統(tǒng)滯后、項目成員績效難評價部門訴求不一致,跨部門協(xié)作難;
項目交付不滿足客戶要求;項目無法結(jié)束,無法收尾……
太多問題需要項目經(jīng)理去解決。
項目管理的是“以計劃為基礎(chǔ)”的,可是有了計劃就萬事大吉了嗎?除了計劃還要做什么?在項目管理中,不要讓計劃指揮行動,而是讓行動印證計劃。聰明的項目經(jīng)理都是時刻關(guān)注環(huán)境的變化,從變化的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)有利或者有害的因素,及時調(diào)整方向,既能讓項目保質(zhì)、按時完成,又能讓客戶、公司都實(shí)現(xiàn)利益最大化。
本課程著眼于項目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實(shí)踐,是張老師多年帶項目的經(jīng)驗及多個研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結(jié)。課程按照項目管理的四大過程組構(gòu)建,把項目管理的9大管理領(lǐng)域的知識點(diǎn)用沖突、理論、工具、案例的方式進(jìn)行闡釋,每個知識點(diǎn)精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實(shí)際案例(也可以提前準(zhǔn)備企業(yè)自身案例),通過21個案例分析、10個問題討論,使學(xué)員理解項目管理的理論知識、掌握項目經(jīng)理的必備技能。
課程收益:
● 思:拓展項目經(jīng)理認(rèn)知,樹立項目管理的目標(biāo)思維、協(xié)作思維
● 知:學(xué)習(xí)項目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定項目目標(biāo)的大局觀
● 行:實(shí)現(xiàn)對項目成本的最優(yōu)使用,在規(guī)定時間內(nèi)最大限度達(dá)成項目既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
● 合:360度識別項目干系人,實(shí)現(xiàn)溝通促進(jìn)合作,最大化的消除沖突,形成項目推動合力
● 升:推動全局項目管理,不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫,提升企業(yè)整體項目管理能力
課程對象:
項目主管、管理團(tuán)隊、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、團(tuán)隊成員等
課程大綱
第一講:以交付為中心的項目經(jīng)理
一、認(rèn)識是項目
1. 項目的三大要素、五項特點(diǎn)
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
2. 項目管理的思維構(gòu)建
3. 項目vs運(yùn)營
4. 用項目管理的思維做運(yùn)營工作
案例練習(xí):識別項目
二、項目經(jīng)理的角色
1. 職能型、項目型、矩陣型組織架構(gòu)特點(diǎn)
2.項目經(jīng)理在3類組織架構(gòu)中的角色與職能
1)職能型:協(xié)調(diào)員
2)項目型:項目經(jīng)理
3)矩陣型:協(xié)調(diào)員→項目經(jīng)理
案例練習(xí):苦惱的項目經(jīng)理
3. 項目經(jīng)理3大角色
1)項目建設(shè)者
2)項目管理者
3)技術(shù)領(lǐng)頭者
4. 項目經(jīng)理的5種權(quán)力:兩種拉力,三種推力
討論:項目經(jīng)理的權(quán)力識別
案例練習(xí):角色錯位的項目經(jīng)理
第二講:項目啟動
一、用項目啟動會組織所有人,形成項目合力
1. 重中之重的項目啟動會
2. 項目啟動會的根本目的是造勢、借力、搭橋
案例練習(xí):苦惱的項目經(jīng)理
3. 項目啟動會的會前:帶著計劃去溝通
1)讓上級領(lǐng)導(dǎo)放心;
2)讓職能部門配合;
3)讓團(tuán)隊成員齊心協(xié)力
討論:如何開好項目啟動會?
4. 項目啟動會用三個價值動員所有人
1)最高價值征服信念;
2)中間價值激發(fā)情感;
3)最低價值聯(lián)結(jié)自身
5. 項目啟動會常見5種錯誤
1)領(lǐng)導(dǎo)不來
2)兄弟不來
3)定位不清
4)目標(biāo)不清
5)職責(zé)不清
二、干系人管理——干系人決定項目的成敗
1. 干系人管理:找出一切要團(tuán)結(jié)的人
討論:識別干系人
2. 干系人識別:4個步驟召開六方會談
1)第一步:識別干系人
2)第二步:和干系人溝通
3)第三步:分析干系人
4)第四步:完成干系人登記冊
案例練習(xí):失敗的干系人識別
3. 管理重要干系人的工具:重要干系人的DANCE
1)Decisions決策
2)Authority權(quán)限
3)Need需求
4)Connections關(guān)系
5)Energy能量
4. 干系人管理的3種矩陣
1)受益-權(quán)力矩陣
2)影響力-權(quán)力矩陣
3)影響力-作用矩陣
5. 用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力
6. 利用相似性、一致性原則管理干系人
案例練習(xí):演練干系人分析與干系人溝通管理
第三講:規(guī)劃一個項目
一、目標(biāo)管理——準(zhǔn)確識別項目目標(biāo)
1. 現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標(biāo)管理
工具使用:SMART原則進(jìn)行目標(biāo)管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2. 客戶期望的項目目標(biāo)三角形與項目經(jīng)理期望的質(zhì)量約束三角形
3. 項目成功的標(biāo)準(zhǔn)一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
二、范圍管理——項目管理的基礎(chǔ)
1. 項目管理的基礎(chǔ):范圍管理
2. 范圍管理核心:WBS分解
第一步:識別
第二步:判斷
第三步:再識別
第四步:檢查
案例練習(xí):混亂的范圍管理
3. 分解WBS
1)按照功能組成分解
2)按照工作流程分解
4. 5P法分解WBS:保證分清、分盡。
1)Project:項目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:階段,任務(wù)
5)Person week:人周
案例練習(xí):分解WBS
5. 分解WBS的5項守則:
1)唯一性 2)包容性 3)一致性 4)全局性 5)集體性
6. 范圍管理必須識別“漸進(jìn)明細(xì)和范圍蔓延”
案例練習(xí):新業(yè)務(wù)的WBS
三、進(jìn)度管理——永遠(yuǎn)要記得時間要求
工具分享:甘特圖工具學(xué)習(xí)與使用場景
案例練習(xí):項目的時間計劃
1. 制定里程碑——里程碑的真實(shí)作用是選擇重點(diǎn)
討論:制定生活中的里程碑
2. 抓住項目關(guān)鍵工作:CPM關(guān)鍵鏈
3. 警惕次關(guān)鍵路徑成為新的關(guān)鍵路徑,導(dǎo)致項目延期。
4. 5種方法可以縮短時間
案例練習(xí):時間估算CPM
四、成本管理——不能忽略成本意識
1. 成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
討論:要去數(shù)1億粒米的老師錯了嗎?
2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩陣。
3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
4. 人力成本是項目中最大的成本。
案例練習(xí):制定人力資源計劃
第四講:執(zhí)行監(jiān)控一個項目——好的結(jié)果源于過程
一、質(zhì)量管理——用計劃保證質(zhì)量
視頻分享:中美火箭升空失敗的原因
討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法
1. 常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析
討論:兩個人為什么不能種樹
2. 從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的4Y管理
1)結(jié)果驅(qū)動
2)計劃到位
3)責(zé)任到位
4)監(jiān)督到位
5)激勵到位
3. 計劃的根本作用:統(tǒng)一認(rèn)識、資源調(diào)配、目標(biāo)協(xié)同
4. 制定計劃的最佳實(shí)踐:拆解、統(tǒng)籌、預(yù)防三步制定計劃
案例練習(xí):糟糕的質(zhì)量管理
二、團(tuán)隊管理——團(tuán)隊是項目的基礎(chǔ)
1. 團(tuán)隊管理的四個認(rèn)知
1)運(yùn)用一種手段
2)建立一種制度
3)營造一種氛圍
4)收獲一個團(tuán)隊
2. 明確團(tuán)隊管理的本質(zhì):成員互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn)
3. 項目經(jīng)理的4畫——描繪團(tuán)隊目標(biāo),限定團(tuán)隊職責(zé)
1)畫圈:統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一行動
2)畫勾:讓優(yōu)秀的行為重復(fù)出現(xiàn)
3)畫叉:讓不好的行為不再出現(xiàn)
4)畫餅:用宏大的愿景激勵團(tuán)隊
案例練習(xí):團(tuán)隊建設(shè)
4. 項目經(jīng)理有3拍——拍的領(lǐng)導(dǎo)、同級、下屬都滿意
1)向上級領(lǐng)導(dǎo)拍胸脯:我保證能
2)向職能經(jīng)理拍肩膀:咱們一起來完成
3)對下級成員拍巴掌:我看好你
5. 認(rèn)識、消除、利用團(tuán)隊沖突
案例練習(xí):沖突管理
理論運(yùn)用:馬斯洛需求層次理論建設(shè)團(tuán)隊
第五講:風(fēng)險管理——風(fēng)險!風(fēng)險!
重要認(rèn)知:項目成功,需要集齊所有的成功因素。項目失敗,只要犯一個錯誤就夠了
一、風(fēng)險識別——視而不見灰犀牛
1. 風(fēng)險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風(fēng)暴
5)基于WBS分析
2. 一個升級版的頭腦風(fēng)暴:創(chuàng)意圈
案例練習(xí):識別風(fēng)險
3. 七星劍法,365度識別風(fēng)險:人、事、時、機(jī)、物、法、環(huán)
4. 風(fēng)險識別常見病
1)風(fēng)險失明癥
2)認(rèn)知混亂癥
5. 用風(fēng)險描述公式來描述風(fēng)險,才能使風(fēng)險管理到位
討論:用準(zhǔn)確的語言描述風(fēng)險
二、風(fēng)險應(yīng)對——謹(jǐn)小慎微or追求極致
1. 學(xué)習(xí)風(fēng)險跟蹤矩陣,及時排除風(fēng)險
2. 風(fēng)險應(yīng)對最危險行為:風(fēng)險失語癥
1)打死也不說
2)說了也白說
3)白說不再說
4)白說就白說
3. 分析、管理領(lǐng)導(dǎo)、客戶的風(fēng)險期望
案例練習(xí):風(fēng)險信息需求表
4. 團(tuán)隊要埋頭苦干,項目經(jīng)理要時刻注意抬頭看路
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
5. 通過項目中期評估保證執(zhí)行過程不犯錯
案例練習(xí):面對突變,項目走向何處?
6. 做好項目中期匯報
案例練習(xí):項目中期評估匯報
第六講:項目收尾——每一個項目都是為了創(chuàng)造價值
一、完美結(jié)束一個項目
1. 項目結(jié)束的三種情形
1)順利完成
2)轉(zhuǎn)為運(yùn)營
3)意外終止
2. 項目收尾三個一工程,打消客戶疑慮
一實(shí):項目范圍全部履行
一虛:項目文檔豐富、實(shí)用、適用
一承諾:確保后期維護(hù),建立雙方互信
3. 項目驗收的關(guān)鍵是明確驗收標(biāo)準(zhǔn)
4. 成本控制持續(xù)到項目結(jié)束最后一刻
案例練習(xí):無休止的項目
二、項目過程經(jīng)驗的收集總結(jié)
1. 項目的成功包含利潤、團(tuán)隊、能力各個方面的提升
2. 成功的經(jīng)驗要成為公司的組織資產(chǎn)
3. 失敗的教訓(xùn)要成為公司的警鐘
4. 總結(jié)發(fā)現(xiàn)商機(jī)、機(jī)會,為組織發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策
討論:項目結(jié)束后都有哪些收獲?
課后回顧
1. 后續(xù)落實(shí)措施:
1) 制定1份當(dāng)前工您的項目WBS結(jié)構(gòu)分解
2) 檢查、更新當(dāng)前您的項目進(jìn)度、資源、成本計劃
3) 找出當(dāng)前你的項目中干系人
4) 分析干系人期望,制定干系人溝通計劃
5) 檢查、更新當(dāng)前你的項目風(fēng)險跟蹤表
2. 答疑解惑
課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁
張老師
張景濤老師 項目管理實(shí)戰(zhàn)專家
20+年項目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗
工信部認(rèn)證高級項目管理師
美國項目管理協(xié)會PMP認(rèn)證
信息系統(tǒng)項目管理師(高級)
曾任:中國電信廣東廣州公司(世界500強(qiáng))|項目經(jīng)理
曾任:亞信集團(tuán)(中國最大通信行業(yè)系統(tǒng)集成商)|項目管理總監(jiān)
曾任:廣州金鵬集團(tuán)(中國制造500強(qiáng))|產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)
現(xiàn)任:廣州沃捷信息科技有限公司|CTO、副總經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:全流程管理、項目研發(fā)管理、項目風(fēng)險管理、項目溝通管理、項目干系人管理、項目團(tuán)隊建設(shè)等
100+個項目的主導(dǎo)操盤手:中國移動(江西、甘肅、貴州等)、中國聯(lián)通(廣東、廣西、湖南等)、中國電信、廣州奧吉等企業(yè)
21年三大通信運(yùn)營商的軟件和工程項目服務(wù)提供者:中國移動-【營業(yè)系統(tǒng)建設(shè)項目】、中國聯(lián)通【炫鈴平臺建設(shè)項目】、中國電信——【CRM系統(tǒng)建設(shè)項目】等
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗:
張景濤老師曾在多家名企擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)等職務(wù),熟悉項目管理全流程,對于項目管理中的人員的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、風(fēng)險控制等項目管理細(xì)節(jié)有一套獨(dú)特的方法,為近百家企業(yè)的項目運(yùn)作提供“硬件”支持:
01-【電信-19個IBSS系統(tǒng)建設(shè)項目】
——曾承建電信19個地市公司的IBSS、CRM系統(tǒng)建設(shè)、割接、運(yùn)維項目,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遷移、功能開發(fā)、業(yè)務(wù)上線。在茂名電信IBSS系統(tǒng)建設(shè)中,僅用40天完成項目建設(shè),對比同類型同規(guī)模項目提前30天完成,為電信新業(yè)務(wù)517電信日的順利開展提供技術(shù)保障。
02-【移動-6個省級營業(yè)系統(tǒng)建設(shè)項目】
——曾主導(dǎo)江西、廣西、內(nèi)蒙等6地移動承建BOSS、BILLING、CRM系統(tǒng)等項目管理工作,從企業(yè)的全量數(shù)據(jù)收集、全網(wǎng)融合服務(wù)營銷等維度入手,構(gòu)建移動權(quán)益生態(tài)圈,系統(tǒng)初驗通過率超行業(yè)平均水平5%+,項目落地當(dāng)年業(yè)務(wù)、效益雙增長20%+。(單個項目規(guī)模均在2000萬+。)
03-【聯(lián)通-3個省級炫鈴平臺建設(shè)項目】
——曾作為廣州金鵬集團(tuán)產(chǎn)品經(jīng)理,主導(dǎo)聯(lián)通“(廣東、廣西、湖南3地)炫鈴平臺”項目從0到1搭建,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)CDMA1X業(yè)務(wù)技術(shù)領(lǐng)先,當(dāng)年實(shí)現(xiàn)超2億的營收。
部分返聘案例:
——張景濤老師總結(jié)自己多年的項目管理經(jīng)驗,形成《實(shí)戰(zhàn)式項目管理實(shí)》、《項目研發(fā)管理》等多門項目管理課程,先后為康佳集團(tuán)、亞信集團(tuán)、萬邦集團(tuán)等企業(yè)授課:
→為亞信集團(tuán)等企業(yè)授課《實(shí)戰(zhàn)式項目管理》、《項目風(fēng)險管理》等共計20+期
→增城區(qū)中新鎮(zhèn)黨群服務(wù)中心授課《項目管理全流程》共計4期
→為廣東省項目管理學(xué)會學(xué)員分享《項目管理》共計4期
→萬邦集團(tuán)、NTN株式會社等提供《項目管理全流程》、《研發(fā)項目管理》等課程共計5+期
主講課程:
《研發(fā)項目管理——5大過程組管理研發(fā)項目》
《項目威脅與機(jī)遇——項目風(fēng)險管理與常見問題分析》
《實(shí)戰(zhàn)式項目管理——面對面帶你做項目管理》
《項目管理全流程——一比一學(xué)習(xí)項目管理核心流程》
《卓越項目領(lǐng)導(dǎo)力——項目管理中的團(tuán)隊管理》
《從技術(shù)精英到項目管理——項目經(jīng)理修煉之路》
《用溝通激活項目團(tuán)隊——研發(fā)人員高效溝通與沖突管理》
授課風(fēng)格:
● 實(shí)操性:以PMP理論體系為道,以多年工作總結(jié)經(jīng)驗、工具為術(shù)。通過道與術(shù)相結(jié)合使學(xué)員既能學(xué)習(xí)項目管理的理論知識,又能掌握項目管理的時機(jī)技能、工具
● 通透性:輕松、愉悅、互動性強(qiáng),課程中配恰到好處的視頻、圖片、案例,使整個課程輕松愉悅,能快速的與學(xué)員產(chǎn)生共鳴
● 互動性:思維獨(dú)特,深入淺出,精煉時尚,內(nèi)容豐富,講解明晰,剖析準(zhǔn)確透徹,授課方式輕松活潑,強(qiáng)調(diào)互動,讓你在做中學(xué),在學(xué)中做,幫助學(xué)員學(xué)有所獲,學(xué)有所悟
部分曾服務(wù)過的客戶:
NTN株式會社(廣州NTN)、康佳集團(tuán)股份有限公司、亞信科技控股有限公司、廣州奧吉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、湖南萬事利餐飲管理有限公司、大連愛斯米餐飲管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、中新鎮(zhèn)黨委、廣州天資教育集團(tuán)、杭州萬邦控股集團(tuán)有限公司、廣東德生科技股份有限公司、廣東省項目管理協(xié)會、河南益常青生物科技有限公司、廣東驛通高速公路服務(wù)區(qū)有限公司、廣州沃捷科技有限公司、廣州市廣高五金有限公司等
部分客戶評價:
老師案例翔實(shí)且通俗易懂、結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容運(yùn)用范圍廣;老師授課設(shè)置了積分制進(jìn)行激勵,提高大家的積極性;語言平實(shí)且平易近人,迅速拉近和學(xué)員的距離。感謝老師的認(rèn)真講解!
——天資教育集團(tuán) 培訓(xùn)部總監(jiān) 董曉濤
張老師,我們的學(xué)員都很興奮、開心!參加您的兩次培訓(xùn),員工們都成長很大,對于今后的課程非常期待!
——萬邦集團(tuán)-蘭瑟公司商學(xué)院 楊總監(jiān)
張老師授課詼諧幽默,課程邏輯性強(qiáng),案例選擇很貼近我們公司,作為項目管理人員,了解了如何管理團(tuán)隊,如何與不同相關(guān)方溝通,如何管理項目,非常受用!
——德生科技公司人力資源 葉總監(jiān)
頭一次參加項目管理培訓(xùn),感受到這是一個非常好的管理方法和思路,老師提供的工具都很適用,對今后工作有幫助!
——大連愛思米餐飲管理有限公司副總 李明軒
張老師授課技巧比較細(xì)膩,案例練習(xí)較豐富,比較具有操作性,工具、方法落地性很強(qiáng),課程受到學(xué)員一致好評。
——廣東驛通高速公路服務(wù)區(qū)有限公司古珊花副總
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
項目管理培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊

李皓明老師
李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊管理與項目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...