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【課程背景】

Excel作為Microsoft Office系列中專業數據處理與分析軟件，幾乎成為職場必備的辦公利器但據微軟官方調查發現，80%的職場人士只會應用其中不到20%的功能，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數據處理要求；

現實工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時；一開始就把表格做錯，后面不斷補坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對數據的判斷。

故此我開發了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數據處理與分析中重要的技巧方法，通過此課程的學習將會大大提升員工利用Excel處理數據的效率，有效提升職場競爭力。

【課程收益】

提升Excel實操能力，提高管理者的工作效率；

快速處理與分析商務數據的能力；

完美呈現商務數據，讓分析一目了然；

從數據分析中挖掘有用信息，提升企業與職場的競爭力。

【課程對象】

各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關人員。

【課程大綱】

一、【規范篇】使用Excel的正確姿勢

1、熟悉EXCEL界面

功能區

表格區

狀態欄

2、數據格式，你分清楚了嗎？

數據類型

文本格式

日期格式

貨幣格式

自定義格式

3、數據輸入規范

格式不統一

數據不統一

空行和空列

表頭設計復雜

不是最小單位字段

二、【數據篇】高效的數據編輯處理方式

1、導入外部數據及處理

導入網絡數據

導入TXT文檔數據

2、快速填充

自動填充

序列填充

智能填充

3、定位與查找替換

定位空值

定位行差異單元格

精確查找

模糊查找

格式查找

4、分列

固定寬度

分隔符號

5、排序

多條件排序

自定義排序

6、篩選-

數值篩選/文本篩選/日期篩選

多條件篩選

高級篩選

7、數據驗證

限制日期

限制長度

下拉菜單

8、分類匯總

先排序再匯總

疊加分類匯總

多級匯總

9、合并計算

10、合并多表

同一工作簿內的多表合并

多個工作簿的多表合并

三、【公式篇】函數公式使用指南

1、什么是公式，什么是函數？

2、絕對引用/相對引用/混合引用

3、計算函數

求和函數（SUM/SUMIF）

計數函數（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK）

平均值函數（AVERAGE/ AVERAGEIF）

取整函數（INT）

位數函數(ROUND)

4、時間函數

工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）

工作日函數（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）

年份差推算（DATEDIF）

5、邏輯判斷函數

IF函數；

AND函數；OR函數

6、文本函數

LEFT、RIGHT、MID

LEN

7、排序函數

RANK函數

8、查找引用函數

VLOOKUP函數

INDEX、MATCH函數

四、【分析篇】以一當十的數據透視表

1、認識數據透視表

2、數據透視表的使用-多維度分析數據

3、報表自動化-切片器的運用

4、數據透視表的打印

五、【圖表篇】圖表實用技巧與方法

1、想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

2、你的圖表更吸睛-圖表的美化

3、圖表匯報升級1-迷你圖

4、圖表匯報升級2-條件格式

賈老師

賈 蓓老師(北京）

——職場效能與辦公技能提升實戰專家

曾任中國4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級策劃經理

曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級策劃經理

微軟辦公軟件國際認證（MOS）專家

金山WPS(稻殼兒網) 認證PPT設計師

職場辦公教育領軍品牌秋葉集團 特邀講師

芬蘭Grape People國際引導認證講師

混沌大學北京分社、共青團北京市委新青年學堂 特邀講師

國家電網、北汽集團等世界500強企業 PPT定制設計師

【個人簡介】

賈老師擁有8年中國大型上市廣告公司策劃實戰經驗，熟練掌握office等各種職場辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達技巧，服務近百家企業客戶，了解各行業企業工作領域、工作部門特點，總結出符合員工辦公技能和職場效能提升的實戰技巧。

受邀混沌大學做Office分享嘉賓，被新浪網、鳳凰網、中國網多家新聞媒體報道；

獨立開發出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學、umu等多家知名線上教育平臺；

線上開播職場Office技能培訓數十場，課程觀看總次數近3000次，學員學習總時長達3000小時;

開通抖音賬號“蓓蓓PPT”，分享知識短視頻，2個月瀏覽量超23w+，粉絲數增長1w人；

為國家電網、北汽集團、中國移動、招商銀行、世貿集團等多家世界500強企業提供定制PPT服務。

賈老師致力于服務中國企業員工職場效能和辦公技能提升，賦能中國企業，為員工實現職場加速，為企業實現持續生長！

【所獲榮譽及證書】

微軟OFFICE國際認證（MOS)金山WPS講師認證

微軟PPT模板設計大賽優秀獎金山WPS(稻殼兒網)認證PPT設計師

富豐實業創新課堂簽約導師講吾堂TTT認證培訓師

芬蘭GrapePeople國際引導認證秋葉商學院個人品牌咨詢顧問

【授課風格】

全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內容，注重office使用方法技巧介紹和應用思路啟發，點面結合

實用：賈老師的課緊扣企業實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業實際案例

實戰：實戰型導師，注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

細致：講課認真、細致，輔導積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，指導PPT設計、數據處理、文檔排版，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場-匯報型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達與PPT呈現》

《財會人員| “神機妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫護人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內訓師| PPT課件制作與完美演示》

《P大點事-職場PPT進階21天訓練營》

EXCEL-

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》

《深度挖掘Excel在財務中的應用》

《深度挖掘Excel在HR中的應用》

《Excel商務圖表設計與高級圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡單-文檔專業排版與商務報告制作》

OFFICE-

《職場加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關寶典》

職場生存力系列

《出口成章-職場高效演講與表達》

《傳播有力度-零基礎入門玩轉企業短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導工具教學課程》

【服務客戶】

金融業：中國人壽、招商銀行、平安集團、華夏銀行、郵儲銀行、北京銀行

制造業：海爾、東風本田、北汽新能源、一汽紅旗、、觀致汽車、眾泰汽車、安吉爾、愛瑪電動車、長虹

快消品業：五糧液、瀘州老窖、雪花啤酒、飛鶴乳業、加多寶、匯源果汁、君樂寶、六個核桃、東鵬集團、安化黑茶、恒安集團、大益茶、糧豐園

房地產業：世貿集團、首開集團、綠地集團、碧桂園

醫藥業：生物醫藥投資管理公司、蘭太藥業、上藥集團、福牌阿膠

互聯網業：蘇寧、科大訊飛、汽車之家、知乎、易企天創

大型國企：國家電網、中電建、中國移動、神華集團

社會機構：共青團北京市委新青年學堂、混沌大學北京分社、秋葉商學院、富豐實業創新課堂、嘉捷學堂、講吾堂、中育啟智

高校：北京化工大學、北京信息科技大學等

【學員評價】

賈老師的課程非常實戰，理論的系統性也很強，深入淺出，通過案例不斷給人啟發，教學水平很高。

——職場辦公教育領軍品牌秋葉創始人 秋葉大叔

新青年課堂邀請賈老師進行了六期培訓，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對于我們的內部匯報、工作總結、競聘演說方面幫助都很大！ ——共青團北京市團委新青年課堂負責人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對PPT的看法，原來PPT可以設計得像平面廣告、影視動畫一樣炫！賈老師對PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識量非常大，對我們做工作匯報類PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導了企業PPT模板設計，符合我們企業調性，突出了我們企業特點，特別感謝賈老師。

——國際生物醫藥投資管理公司培訓負責人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發現PPT太有趣了，學會了好多技巧，讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級實用！

——樂又迪英語創始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風趣輕松、親和力強，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時間感覺過的非常快，沒聽夠，還想再聽！ ——世界500強央企工會主席 賈臻

原先設定的是15人小班授課，一聽到是賈老師來培訓，學員報名一天內爆滿，在限制人數的情況下來了40人，遠超預期！課程講的很生動，賈老師整體把控很好。學員們互動參與環節很多，讓學員有展示自我的機會，學員們學得很high！內容方面很實用，大家都反映office水平有了很大提高。

——東風本田 汪總

自從邀請過賈老師講課后，學員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側重職場應用，針對性強，案例很多，集中解決了學員在工作中遇到的問題。 ——國家電網山西供電公司培訓經理 翟老師

我們是公司的內訓師，之前也安排參加過PPT 培訓，但學習效果差強人意。所以就邀請了賈老師來。結果效果非常好，一天的學習收獲巨大，賈老師的講解易懂易學，學會了很多PPT設計呈現、演示演說的技巧，對登臺演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團內訓師培訓班 參訓學員

21天PPT線上訓練營學員評價：

【精彩瞬間】

國家電網《說服全場-匯報型PPT煉成記》東風本田《工作型PPT進階速成課程》

中國人壽

《職場PPT速成系列之文字魔法》北汽集團

《路演PPT優化咨詢》

國際生物醫藥投資管理公司

《如何做出一份高大上的PPT》科大訊飛&易企天創

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》

北京共青團豆各莊團委

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》北京化工大學

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》

北京共青團石景山團委

《出口成章-高效演講與表達》亦莊經濟開發區

《出口成章-高效演講與表達》

首開集團

《傳播有力度-零基礎入門玩轉短視頻制作》北京共青團高碑店團委

《傳播有力度-零基礎入門玩轉短視頻制作》

中電建建筑集團

《TTT之“編導演”全息技能提升》講吾堂

《TTT之CSA引導工具教學》

北京信息科技大學

《研究生骨干班PPT培訓》講吾堂

《P大點事-職場進階PPT21天訓練營》1~3期

嘉捷學堂

《如何做出一份高大上PPT》1~4期講吾堂

《PPT文字制作小課堂》

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