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課程背景

隨著計算機和辦公軟件越來越普及，在工作中很多場景需要編輯商務Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報告，是很多職場人士面臨的挑戰。例如，有很多人還面臨以下問題

經常輸入的內容怎樣保存在電腦上？

對于圖表比較多的文檔，如何為圖表編序號，并能顯示雜圖表？

標題較多的文檔不清楚怎么添加目錄？

如何快速制作邀請函？

本課程從必備技能、增加文檔內容、樣式功能、表格、圖片圖示、頁面布局、修訂批注和郵件合并等八大模塊。采取講練結合，通過實戰案例將工具技術和職場實際結合。

課程對象

有一定WORD文檔編輯基礎

經常使用WORD制作商務文檔的人士

課程目標

掌握段落設置和文字對齊的方法；

掌握文檔部件功能；

掌握圖表和表格的優化；

掌握通過樣式創建目錄的過程；

掌握文檔修訂和郵件合并功能。

課程內容

常用格式編輯

1.字體格式

上下標

刪除線

藝術效果

字符間距調整

2.段落格式

段落級別

邊框和底紋

顯示/隱藏段落標記

段前段后距

行間距

項目符號和編號

多級編號

3.對齊方式

左中右對齊

上中下對齊

標尺制表位應用

表格對齊

快速增加文檔內容

1.聽寫功能

2.使用文檔部件功能

快速引用文檔屬性

構建基塊管理器

文檔封面功能

3.表單控件

開啟開發工具

下拉列表

日期選取器

復選框

4.鏈接與引用功能

使用書簽

對圖表使用題注

引文與書目

增加腳注

5.設置頁眉頁腳

圖形頁眉

差異頁眉

頁碼格式

樣式功能

1.段落樣式定義方法

多級編號與標題樣式綁定

創建自動目錄

2.公文大綱結構

大綱視圖

導航視圖

3.更改樣式集

4.更新顏色主題

5.套用主題字體

表格

1.表格設計

表格樣式套用

2.表格布局

自動調整行高/列寬

重復標題

表格與文本轉換

表格中統計公式

圖片圖示

1.圖像集

2.圖片版式

嵌入

繞排

水印效果

3.SmartArt功能

文本級別

布局版式

組織結構圖

照片墻

4.圖表使用

圖表布局

顏色調整

添加圖表元素

頁面布局

1.頁面主題

2.頁面方向

3.稿紙設置

4.頁面水印效果

文檔修訂和批注工具

1.添加批注

2.修訂文檔

顯示標記

審閱窗格

接受/拒絕修訂

3.文檔精確比較

郵件合并功能

1.郵件合并的用途

2.創建郵件合并文檔

3.編寫和插入引用域

4.篩選合并內容

5.完成合并

王老師

北京科技大學 MBA

微軟(中國)員工技能提升項目 特聘講師

長江商學院MBA班 特聘講師

微信公眾號“Office職場訓練營”創始人

《商務PPT的說服之道》作者

《Excel 數據管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財務數據管理》作者

《Power BI 商務智能數據分析》作者

19年企業Office實戰培訓經驗

14年企業管理咨詢經驗

授課風格

實用工具與企業案例相結合，提升學員工作效率；

啟發教學，促進學員思考，舉一反三；

形象展示操作步驟，加深學員印象；

互動性強，活躍課堂氛圍；

能耐心解答學員問題，幫助學員解決工作中實際操作問題。

特色課程

《Office 365 提升職場效能》（1-2天）

《Excel 高效數據管理》（1-2天）

《Excel 高效財務數據管理》（2天）

《Excel 高效HR數據管理》（2天）

《Excel商務數據可視化呈現》（1天）

《數據分析的利器--從Excel到Power BI》（2天）

《Power BI商務智能數據分析》(1-2天）

《商務PPT 演示說服力》（1-2天）

《Word商務文檔優化》（2天）

《Project 項目計劃與管理》（2天）

《Visio實用商務圖形制作與設計》（1天）

主要培訓客戶

互聯網 +：微軟、騰訊、阿里巴巴、聯想

電子通信：中國移動、中國電子集團、中鐵電氣化局、三星電子、廣聯達

教育服務：長江商學院、尼爾森、新東方、FESCO、中歐商會、中德商會、匯佳學校

醫藥行業：默沙東、拜耳、強生、諾華、衛材藥業、國藥集團、中國生物、安捷倫科技

能源化工：中國石油、中海油、中煤集團、神華集團、金海洋、住化集團、北京燃氣

電力行業：三門核電、國家電網、中電匯智、中電普華、國電通、許繼集團、冀北電力

食品飲料：達能乳業、蒙牛乳業、星巴克、可口可樂、康師傅、北京二商、華天集團

廣告媒體：奧美、赫斯特、凱絡廣告、漢威士、群邑廣告、北京電視臺、口碑互聯

零售行業：雅詩蘭黛、華潤萬家、西單商場、俊思集團、歷峰集團、捷成集團

金融行業：中國銀行、國開行、郵儲銀行、豐田金融、中信銀行、泰康人壽、平安普惠

生產制造：西門子、ABB、松下照明、普利司通、佳通輪胎、格力空調

汽車行業：豐田汽車、東風集團、斯巴魯、戴姆勒奔馳、北汽福田、日野汽車

旅游酒店：香格里拉、國家會議中心、瑞士酒店、新國貿飯店

房產建設：綠地集團、住總集團、龍湖集團、北京建工、大興機場、北新建材、我愛我家

政府機構：北京團市委、北京安監局、北京財政局、北京燃氣、朝陽審計局

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