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結(jié)構(gòu)化思維——助力團(tuán)隊(duì)清晰思考、高效表達(dá)

【課程編號】:NX09791

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)化思維——助力團(tuán)隊(duì)清晰思考、高效表達(dá)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)

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課程背景:

作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況?

開會時,大家面對冗長的討論卻沒有結(jié)論;

寫報(bào)告時,面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費(fèi)苦心完成的報(bào)告卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批無主題無重點(diǎn)無結(jié)論,退回重寫;

向上級匯報(bào)時,連續(xù)匯報(bào)15分鐘,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道你到底想說啥;

領(lǐng)導(dǎo)安排時,卻抓不住上級的核心要求;

……

結(jié)構(gòu)化思維就是用來解救這樣的職場人士的!結(jié)構(gòu)化思維的核心理念——金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問題的關(guān)鍵方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣。

掌握金字塔原理(即結(jié)構(gòu)化思維模式),可以強(qiáng)化學(xué)員以受眾為中心的溝通觀念,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),想清自己如何組織內(nèi)容,該說些什么、怎么說,掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范形式,使溝通取得良好的效果,使表達(dá)過程更加切合受眾的需要。

課程目標(biāo):

● 幫助學(xué)員建立結(jié)構(gòu)化思維模式,提高結(jié)構(gòu)化思維能力并能運(yùn)用到實(shí)際工作中。

● 使學(xué)員能夠了解結(jié)構(gòu)化思維的4個基本特征,并能掌握運(yùn)用。

● 使學(xué)員在日常工作中,能運(yùn)用工具使思考更清晰、表達(dá)更高效。

● 使學(xué)員能學(xué)會如何有結(jié)構(gòu)的完成各類書面材料,并且條理清晰、重點(diǎn)突出。

課程對象:

企業(yè)中基層管理者、高潛能員工

課程大綱

課程導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)化思維的概念導(dǎo)入

1. 結(jié)構(gòu)無處不在

2. 職場需要結(jié)構(gòu)化思維

小練習(xí):測測你的記憶力?

第一講:認(rèn)知結(jié)構(gòu)化思維

一、什么是結(jié)構(gòu)?

二、什么是結(jié)構(gòu)化思維?

三、結(jié)構(gòu)化思維的四個基本特征

1. 結(jié)構(gòu)化思維的核心理念——金字塔原理

1)麥肯錫&金字塔原理

2)為什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介紹你的公司嗎?

2. 四個基本特征

1)結(jié)論先行

2)以上統(tǒng)下

3)分類清楚

4)邏輯遞進(jìn)

案例展示:麥肯錫PPT演示

四、結(jié)構(gòu)化思維的三個層次(RPE模型)

1. 信息接收(Receive)

2. 思維處理(Process)

3. 表達(dá)呈現(xiàn)(Express)

練習(xí):你敢來挑戰(zhàn)嗎?

第二講:結(jié)構(gòu)化的接收信息

一、不是所有的信息都有用

二、我們的思維習(xí)慣

1. 同時發(fā)生的事物之間存在關(guān)聯(lián)

2. 神秘?cái)?shù)字“7”

練習(xí):你會邏輯分類嗎?

三、接收信息三部曲

1. 識別——識別信息中的事實(shí)、理由、結(jié)論

2. 判斷——找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系

3. 概括——用一句話概括所有內(nèi)容

練習(xí):搭建文章/視頻的金字塔結(jié)構(gòu)

第三講:結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考

一、基于目標(biāo)定主題

1. 確定目標(biāo)前先設(shè)定場景

2. 場景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確

3. 目標(biāo)是希望對方能有哪些行為

二、中心思想的精準(zhǔn)概括

1. 中心思想的TOPS原則

1)有的放矢

2)貫穿整體

3)擲地有聲

4)言之有據(jù)

2. 概括各組思想

1)總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結(jié)句要說明行動產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

3)找出各結(jié)論之間的共性

三、縱向結(jié)構(gòu)——結(jié)論先行、以上統(tǒng)下

1. 自上而下:疑問/回答式的分析推理

搭建步驟:

1)提出主題思想

2)設(shè)想受眾的主要疑問

3)寫序言:背景—沖突—疑問—回答

4)假想與受眾進(jìn)行疑問/回答式對話

案例:如何給客戶推薦業(yè)務(wù)?

練習(xí):自上而下的搭建金字塔結(jié)構(gòu)

2. 自下而上:各組思想的歸納概括總結(jié)

思考步驟:

1)列出想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

2)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

3)得出概括出來的結(jié)論。

小組討論:經(jīng)理到底生氣在哪了?

練習(xí):自下而上的思考概括能力

四、橫向結(jié)構(gòu)——分類清楚、邏輯遞進(jìn)

1. 兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2. 演繹推理——從共性到特殊

1)標(biāo)準(zhǔn)式(三段論)

2)常見式(現(xiàn)象、原因、解決方案)

3. 歸納推理——從特殊到共性

1)三種邏輯順序——時間順序、結(jié)構(gòu)順序、程度順序

2)MECE原則確保分清、分盡——相互獨(dú)立、完全窮盡

案例:產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎?

練習(xí):遞送物品案例討論

4. 演繹與歸納的利弊及情境選擇

第四講:結(jié)構(gòu)化的高效表達(dá)

一、職場表達(dá)的四個核心要素

1. 關(guān)于什么(主題)

2. 觀點(diǎn)是什么(核心結(jié)論)

3. 理由是什么(論證、論據(jù))

4. 要做什么(行動)

案例:你有一個不耐煩的上司嗎?

二、序言讓表達(dá)更清晰

1. 為什么要用講故事的形式?

2. 序言的4個基本要素

1)背景、沖突、疑問、回答

3. 四種常見的序言結(jié)構(gòu)

1)標(biāo)準(zhǔn)式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式

練習(xí):找出序言的四要素

練習(xí):變化各種序言形式

三、細(xì)節(jié)讓文章更流暢

1. 善用主語,突顯邏輯表現(xiàn)力

2. 巧用連接詞,讓文章更“通順”

3. 學(xué)會分段,以完整區(qū)塊傳達(dá)單一信息

第五講:結(jié)構(gòu)化的演示呈現(xiàn)

一、構(gòu)造和呈現(xiàn)好報(bào)告的要點(diǎn)

1. 理解整體思維架構(gòu)

2. 各組思想之間的相互關(guān)系

3. 邏輯視覺化的呈現(xiàn)

二、PPT可視化原理

1. 淡化背景突出觀點(diǎn)

2. 強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句

3. 用圖表支持論點(diǎn)

三、PPT設(shè)計(jì)四原則

1. 對齊

2. 對比

3. 聚攏

4. 重復(fù)

四、四步變身PPT“高富帥”

結(jié)構(gòu)化思維的企業(yè)案例綜合演練

1. 工作中的邏輯表達(dá)——請示、匯報(bào)、演講

2. 工作中的邏輯寫作——計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

3. 工作中的邏輯思考——分析問題、解決問題、行動方案

課程回顧與總結(jié):

1. 《柴靜:穹頂之下》視頻案例分享

2. 人總結(jié),小組分享

黃老師

黃俊敏老師 TTT實(shí)戰(zhàn)引導(dǎo)教練

企業(yè)崗位經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化專家

8年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系搭建及輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)

武漢大學(xué)MBA工商管理碩士

國際4-D領(lǐng)導(dǎo)力系統(tǒng)認(rèn)證講師

美國AACTP國際注冊培訓(xùn)師(ICT)/促動師(ICF)

英國東尼·博贊官方認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師

國家人力資源管理師

國家認(rèn)證生涯規(guī)劃師(CMT)

新精英認(rèn)證生涯咨詢師

新精英企業(yè)生涯版權(quán)課認(rèn)證講師

“畢老師”校園就業(yè)指導(dǎo)中心職業(yè)導(dǎo)師

曾任:匯源果汁集團(tuán)(上市公司) 總經(jīng)理助理

曾任:上海剪刀石頭布家居生活廣場(臺企)副總助理

曾任:湖北良信達(dá)食品有限公司 人資經(jīng)理

曾任:高德紅外公司(上市公司) 培訓(xùn)經(jīng)理

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

黃俊敏老師12年大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),擁有廣闊的戰(zhàn)略視野和多角度的職業(yè)生涯經(jīng)歷,從培訓(xùn)經(jīng)理到總助管理,深入了解企業(yè)真正的培訓(xùn)需求,同時擁有近10年職場結(jié)構(gòu)化思維實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在工作中更為游刃有余。如何在崗位中更快速高效、更清晰準(zhǔn)確的幫助總經(jīng)理進(jìn)行事務(wù)管理及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)顯得尤為重要。此外,黃老師在各類數(shù)據(jù)分析報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告等方面都能熟練運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維技術(shù)進(jìn)行工作匯報(bào)及報(bào)告書寫,深受領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,連續(xù)幾年被公司評為“年度優(yōu)秀員工”及“優(yōu)秀管理者”稱號。黃老師對專兼職講師的培養(yǎng)也頗具獨(dú)到之處,能夠把結(jié)構(gòu)化思維方法將業(yè)務(wù)骨干快速培養(yǎng)成為具備課程開發(fā)、引導(dǎo)式授課、公眾演講、會議主持等專長的人才,為企業(yè)創(chuàng)造可傳承的智力資產(chǎn)。黃老師一直致力于商務(wù)人士的思維技術(shù)、表達(dá)能力等方面的訓(xùn)練與提升。先后為企業(yè)提供培訓(xùn)約3000多課時,培訓(xùn)學(xué)員達(dá)5000人次以上,培訓(xùn)滿意度一直保持在96%以上,深受中高管理層及知識型員工的喜愛。

經(jīng)典培訓(xùn)案例:

武漢高鐵訓(xùn)練段《TTT授課技巧》12期

武漢漢口銀行《TTT授課技巧》3期9天

湖北電力《PPT制作與完美呈現(xiàn)》4期

主講課程:

《思維導(dǎo)圖的職場應(yīng)用》

《呈現(xiàn)之美——PPT設(shè)計(jì)與制作》

《愛上課程TTT系列之課程開發(fā)與設(shè)計(jì)》

《邏輯思考力——職場人士的必備思維武器》

《運(yùn)籌帷幄——企業(yè)內(nèi)部課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》

《愛上課堂TTT系列之培訓(xùn)師授課技能訓(xùn)練》

《愛上課堂TTT系列之培訓(xùn)師綜合能力訓(xùn)練》

《結(jié)構(gòu)化思維:助力團(tuán)隊(duì)清晰思考、高效表達(dá)》

授課風(fēng)格:

1、輕松、愉悅、互動性強(qiáng),課程中配恰到好處的視頻、圖片、案例,使整個課程輕松愉悅,能快速的與學(xué)員產(chǎn)生共鳴;

2、思維獨(dú)特,深入淺出,精煉時尚,內(nèi)容豐富,講解明晰,剖析準(zhǔn)確透徹,授課方式輕松活潑,強(qiáng)調(diào)互動,讓你在做中學(xué),在學(xué)中做,在不知不覺中學(xué)有所獲,學(xué)有所悟。

部分服務(wù)客戶:

國家電網(wǎng)、中國石化集團(tuán)、中國鐵路總公司、三江航天、武漢萬科地產(chǎn)、中國電信武漢分公司、武漢漢十高速、貴陽卷煙廠、南京銀行、武漢大學(xué)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、珠江水利委員會、廣州國稅、深圳前海大道金融、深圳農(nóng)村商業(yè)銀行、陽光電源、拓寶科技、東風(fēng)商務(wù)汽車、貴州省煙草公司黔西南公司、武漢鈺龍集團(tuán)、漢口銀行、日立建機(jī)(中國)公司、北冰洋集團(tuán)、高德紅外、百利威現(xiàn)代倉儲、海風(fēng)情假日酒店、趕集網(wǎng)、香港江博士、航星數(shù)碼、財(cái)富餐飲集團(tuán)、新興廣告、香港金道集團(tuán)、皇朝網(wǎng)絡(luò)科技、廣東天拓控股、職友集、新時代集團(tuán)、異次元文化、英倫童裝、紅豆服飾、花花公子、男眼服飾、繽慕服飾、隆力奇集團(tuán)、樓蘭陶瓷、金海馬家居、歐神諾陶瓷、高斯衛(wèi)浴、重慶移動、聯(lián)想集團(tuán)、中航技、同洲電子、聚成集團(tuán)、珂卡芙鞋業(yè)、沃爾沃、蒂森克虜伯、索菲特大酒店、中國平安、蜂星電訊、融創(chuàng)集團(tuán)、天津泰達(dá)投資控股、凡客誠品、路為物流寧夏電力、上汽通用、中電八局、偉星置業(yè)、江門移動、蘇州建行、廈門星豆餐飲、武漢中信銀行、安誠財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、三江航空、赤峰聯(lián)社、湖北勁牌保健酒、杭州平安保險(xiǎn)、亳州城建、東風(fēng)商用車、東方航空、貴陽中車、南京農(nóng)分期、深圳泰康人壽、南昌人保、廣東松下、安徽省聯(lián)社、精工集團(tuán)、武漢環(huán)境投資、紅獅集團(tuán)、華夏保險(xiǎn)、科大訊飛、太原中鐵三局、海南華夏易能新能源、淮北礦業(yè)集團(tuán)、南京中國銀行、遠(yuǎn)大醫(yī)藥、湛江移動、廣西農(nóng)村投資集團(tuán)、葛洲壩集團(tuán)、杭州平安保險(xiǎn)、萊商銀行、正海集團(tuán)……

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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