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跨部門溝通與協作—工作場所的人際關系與沖突管理

【課程編號】:MKT030177

【課程名稱】:

跨部門溝通與協作—工作場所的人際關系與沖突管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【時間安排】:2017年07月28日 到 2017年07月30日3800元/人

【授課城市】:廣州

【課程說明】:如有需求,我們可以提供跨部門溝通與協作—工作場所的人際關系與沖突管理相關內訓

【其它城市安排】:深圳 長沙

【課程關鍵字】:廣州跨部門溝通培訓

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【課程背景】

現代企業(yè)管理活動中,跨部門溝通與協作貫穿在整個管理過程的始終。一個企業(yè)是否能夠正常運作,管理是否成功,跨部門溝通與協作起到了舉足輕重的作用!

跨部門溝通是管理溝通的一種特殊形式,本課程以“組織結構”和“組織變革”、“項目管理”和“團隊建設”等為立論基礎,采用大型培訓游戲為感性切入點加以展開,充分剖析跨部門溝通中的主要障礙及原因,并針對這些障礙提出應對之策,高度強調矩陣組織架構和項目工作方式的重要性,一方面著眼個人提高溝通技巧,另一方面著眼企業(yè)建立溝通機制,跨部門協作的功能呈現和有機整合,拆掉部門之墻。

【課程目標】

1、本培訓課程的首要目標,是通過一系列仿真程度極高的“溝通游戲”、“案例研討”、“角色扮演”等,讓學員在極短時間里深刻體味溝通的障礙、可能存在的普遍問題及解決辦法,真正實現從感性到理性的深度認知、深刻理解,從而影響行為方式,達到一般培訓所不能達到的現實效果。

2、本培訓課程率先在“溝通技巧”、“人際關系”、“沖突溝通”類課程中引入心理與技巧輔導,既實踐了管理心理學的重要方法,也充分體現了當代人力資源管理的人性關懷,更重要的,是使學員能逐漸掌握一整套既可以用于個人修養(yǎng),又可以用于日常管理工作的實用溝通辦法和技巧。

3、在課堂培訓過程中引入大量的仿真練習,或者根據行業(yè)和企業(yè)的具體情況設計培訓練習是本課程的另一突出特點——真正意義上的“企本”課程。通過反復練習,讓學員從自己和同伴身上直觀地發(fā)現跨部門溝通的存在問題,然后通過腦力激蕩、會議革命、項目模式和團隊建設得多種方式來加以根本解決,即學即用、活學活用,立竿見影、持續(xù)長效。

【課程特色】

特色1:主題學習

本培訓課程的首要目標,是通過一系列仿真程度極高的“溝通游戲”、“案例研討”、“角色扮演”等,讓學員在極短時間里深刻體味跨部門溝通的障礙、可能存在的普遍問題及解決辦法,真正實現從感性到理性的深度認知、深刻理解,從而影響行為方式,達到一般培訓所不能達到的現實效果。

課程特色2:團隊共創(chuàng)

本培訓課程強調“在做中學”,以活動、專題及解決問題等方式作為培訓的主軸,同時引入心理與技巧輔導,既實踐了管理心理學的重要方法,也充分體現了當代人力資源管理的人性關懷。更重要的,是使學員能逐漸掌握一整套既可以用于個人修養(yǎng),又可以用于日常管理工作的實用跨部門溝通方法和技巧。

【參加對象】

公司各部門中層以上管理人員

【課程大綱】

一、感悟篇:從感性到理性,溝通障礙和良性互動的全身心體味

1、培訓從游戲開始:在游戲中找尋自己和團隊的身影

2、溝通和跨部門溝通的再認知

“跨”部門對于企業(yè)管理的重要性

從組織架構圖看跨部門溝通

跨部門溝通的可能渠道如何?

3、跨部門溝通的常見障礙

個人方面的障礙:語言交流、認知偏差、主觀情緒等

企業(yè)組織的障礙:組織結構不合理、職責劃分不明確、工作氛圍不和諧

二、技巧篇:反復練習、熟能生巧、潛移默化,沒有技巧才是最高境界。

1、共同追尋溝通不良和跨部門溝通障礙的根源

我們的眼睛常常會騙自己

我們的語言往往有選擇性

我們的思維經常先入為主

2、個性心理特征、性格差異對溝通和跨部門溝通的影響

課堂練習:箱式結構的心理測驗

3、跨部門溝通的10個原則(課堂練習、案例研討、課堂辯論等反復練習)

原則一:溝通之前先做好充分準備

原則二:了解其他部門的“語言”

原則三:開誠布公是最好的對策

原則四:不要害怕沖突

原則五:呈現基本事實,專注中心議題

原則六:提出多個選擇,保持彈性

原則七:創(chuàng)造共同目標并一起合作

原則八:尊重溝通對象的權力

原則九:善用幽默、學會自嘲

原則十:確保溝通信息準確無誤

三、機制篇:跨部門溝通問題的根本解決有賴于建立不依賴任何人的管理機制!

1、跨部門溝通機制建設之一:項目管理方法

課堂練習: 一般工作方案、常規(guī)工作方案、項目工作方案

2、跨部門溝通機制建設之二:溝通矩陣工具

課堂練習:編制跨部門溝通矩陣

3、跨部門溝通機制建設之三:促進部門之間協作的制度設計

會議制度

流程優(yōu)化

崗位輪換

四、氛圍篇:從個體到集體,營造良好氛圍,一系列解決方案和輔導計劃的實現

1、堅定不移地致力于團隊建設

團隊精神的內涵

團隊凝聚力培養(yǎng)

合作氣氛的營造

團隊士氣的提升

經典分享:“機組資源管理”——信任是溝通的基礎

2、拆掉部門墻,伙伴關系的新思維與能力素質要求

——以三支柱人力資源管理轉型為例

需求導向——從業(yè)務需要出發(fā),而不是從能力素質出發(fā)

用戶導向——關注客戶體驗,而不只是規(guī)章制度合規(guī)性

結果導向——更注重效果效益,而不只是關心過程方法

3、拆掉部門墻,踐行伙伴關系計劃

小組(部門)內部研討

例如:怎樣才能讓別的部門充分了解本部門的運作?我們又如何了解其他部門的業(yè)務?

小組(部門)公開發(fā)表(老師點評、學員互評)

例如:設計一個部門開放日活動——部門之間走親戚;或者部門之間的聯誼活動——部門結隊子,你幫我來我?guī)湍悖粌?yōu)化一個跨部門工作流程——部門銜接無障礙,高效工作。

劉老師

廣東省人力資源研究會學術委員、客座研究員

廣東政委商學院(HRBPINSTITUTE)執(zhí)行院長

廣東外語外貿大學客座教授,中山大學、華南理工大學等MBA/EMBA特聘講師

原廣東太古可口可樂有限公司培訓發(fā)展經理、人力資源總監(jiān)

原李陽瘋狂英語教育集團人力資源總監(jiān)、副總裁

原多家民營企業(yè)集團(房地產、制造業(yè))人力資源總監(jiān)、總經理。

劉老師于1986年以優(yōu)異成績畢業(yè)于廣州對外貿易學院(現廣東外語外貿大學)并留校任教,期間作為美國休斯敦大學商學院訪問學者,主修國際商務與企業(yè)戰(zhàn)略管理。劉老師具有30年的大學教師、職業(yè)經理人和企業(yè)顧問師工作經驗,歷任廣東外語外貿大學講師、500強外企人力資源總監(jiān)、大型民營企業(yè)人事行政總監(jiān)及三家公司總經理、副總裁,多元化的企業(yè)文化錘煉,深入淺出的管理理念積淀,恰到好處的知行合一度的把握,睿智思考、見解獨到;世界著名企業(yè)培訓管理實操歷練,高屋建瓴的培訓運營體系、見證珠三角人力資源培訓及管理咨詢行業(yè)的興起與發(fā)展;從人力資源管理到企業(yè)總經理的職業(yè)突破,積極倡導人力資源價值新主張,最執(zhí)著的人力資源轉型踐行者。

曾經為包括可口可樂、愛立信、屈臣氏、太古飲料、五羊本田、立邦油漆、日立電梯、松下電器、馬士基物流、寶供物流、廣東移動、廣州電信、僑鑫教育、華美學校、嶺南學院、金鵬集團、方正電腦、新龍科技、日精電子、時代廣場、華南輪胎、歐派櫥柜、東風日產汽車、德國萊茵TUV、南方李錦記、中山雅居樂等眾多知名企業(yè)講授過內部培訓課程,客戶遍及制造、銷售、物流、信息技術、教育培訓和房地產開發(fā)等十多個行業(yè)。

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