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【匯報寶典-- 書面匯報】之讓領(lǐng)導(dǎo)高效決策!
【課程編號】:NX17609
【匯報寶典-- 書面匯報】之讓領(lǐng)導(dǎo)高效決策!
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:12小時
【課程關(guān)鍵字】:書面匯報培訓(xùn)
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作為管理者如果您贊同以下觀點中的多數(shù),您適合為員工推薦該課程!
?領(lǐng)導(dǎo)閱讀PPT匯報的頭一分鐘(前3頁)很關(guān)鍵!如果這個時間段你沒讓領(lǐng)導(dǎo)看到重點,這個匯報很有可能被“打入冷宮”!
?匯報中,好的邏輯不僅僅是為了讓匯報者“能說清楚”,更是為了讓領(lǐng)導(dǎo)能“能讀明白”!所以最好讓領(lǐng)導(dǎo)讀一次你的匯報,就能理解你的想法。
?匯報的核心目的是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和組織進行有效的決策”,而不僅僅是讓員工“講故事”,更不是籠統(tǒng)簡單的“把過往的匯報輕松改改了事…”
?多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者更希望在匯報中“先看到你的結(jié)論,再聽取你的論證過程…”而不是慢慢讀完你的論證過程,再期待或猜測你的觀點結(jié)論!
?好的匯報“內(nèi)容和邏輯”>好的匯報“設(shè)計和形式”
?領(lǐng)導(dǎo)希望員工能積極主動的向上進行口頭匯報,因為領(lǐng)導(dǎo)需要知道那些“領(lǐng)導(dǎo)不太容易知道或領(lǐng)導(dǎo)根本想不到的那些事情…”!
?關(guān)于數(shù)據(jù)匯報,領(lǐng)導(dǎo)其實并不想被大量的數(shù)據(jù)進行“轟炸”,領(lǐng)導(dǎo)更想在8秒鐘內(nèi)看懂你數(shù)據(jù)背后的結(jié)果!
?領(lǐng)導(dǎo)希望員工學(xué)一些PPT制作技巧,不是為了讓你“秀技”,而是為了讓你不要浪費太多的時間在PPT制作上。
作為匯報者如果您存在以下困惑中的多數(shù),您應(yīng)該好好學(xué)習(xí)這門課程!
?為什么我冥思苦想的匯報邏輯,卻被老板“一票否定”,最后還要調(diào)整成老板要求的思路?
?為什么我覺得確鑿關(guān)鍵的匯報內(nèi)容,卻打動不了領(lǐng)導(dǎo),他會讓我“重新來過”?
?為什么我奮戰(zhàn)三天三夜的匯報,希望得到領(lǐng)導(dǎo)對于我的能力和態(tài)度的認可。可是領(lǐng)導(dǎo)只是看了看前幾頁PPT,就把它“放到了一邊…”
?面前有4張關(guān)鍵的數(shù)據(jù)表格和6張重要的數(shù)據(jù)圖表!我到底該用哪些數(shù)據(jù)?該怎么在一頁PPT中把這些數(shù)據(jù)說清楚?
?我知道“文字是枯燥的”,我知道“領(lǐng)導(dǎo)是不愿意看大量文字的”,可我該怎么化繁為簡,有效提煉出直觀簡練的文字信息呢?
?我腦子中涌現(xiàn)出好多好多匯報的觀點和靈感,我該怎么整理成一條清晰的思路和線索呢?
?我有些想法需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下(口頭匯報),但是我該什么時候找領(lǐng)導(dǎo)?該如何在1-3分鐘內(nèi)說清楚呢?
?我被推到臺前進行正式的匯報演講,我好緊張怎么辦?我會忘詞/忘頁怎么辦?聽眾會與我互動怎么辦?
1【匯報認知篇】
不懂匯報,你就做不好匯報!
1)工作匯報的分類:書面匯報與口頭匯報
2)書面匯報的目標(biāo):幫助領(lǐng)導(dǎo)的決策更具科學(xué)性、嚴謹性和說服力
3)口頭匯報的目標(biāo):讓領(lǐng)導(dǎo)對項目進展時時放心,讓領(lǐng)導(dǎo)對你的工作也放心
4)匯報設(shè)計的挑戰(zhàn): 同時滿足領(lǐng)導(dǎo)的感性需求+理性需求+視覺要求+聽覺要求
2【書面匯報-邏輯構(gòu)思篇】
好的匯報 = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 !
1)黃金60秒!讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
?匯報要有必要性和迫切性:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“值得閱讀”!
?匯報要有邏輯,有條理:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“能讀明白”!
?匯報要簡練清晰、不繁雜:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于閱讀”!
?匯報要閱讀流暢,通俗易懂:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于理解”!
2)好的匯報要有好的內(nèi)容-讓匯報內(nèi)容更POWER !
?如何命中領(lǐng)導(dǎo)需求,“能說到點子上”?
?如何表述更明確,“不跟領(lǐng)導(dǎo)說廢話”?
?如何組織合理結(jié)構(gòu),“讓匯報有模式”?
3)好的匯報要有好的邏輯-讓匯報表述更LOGIC !
?邏輯是什么?
?匯報邏輯的核心三要素是什么?
?如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報邏輯?
?匯報邏輯設(shè)計時,度的把握很關(guān)鍵!
4)“做出讓領(lǐng)導(dǎo)能看到的邏輯”,匯報邏輯視覺外化的五要素!
?要素一:“科學(xué)性”,以結(jié)果為導(dǎo)向的匯報應(yīng)該做出科學(xué)性
?要素二:“邏輯感”,以過程為導(dǎo)向的匯報應(yīng)該做出邏輯感
?要素三:“價值感”,文字匯報應(yīng)該做出價值感
?要素四:“說服力”,數(shù)據(jù)匯報應(yīng)該做出說服力
?要素五:“結(jié)構(gòu)化”,圖示匯報應(yīng)該做出結(jié)構(gòu)化
3【書面匯報-匯報呈現(xiàn)篇】
化繁為簡!好的匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)看一次就能看明白!
1) “以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報怎么做?(如:各種問題解決方案)
?問題解決方案要有“科學(xué)性”!
?何為問題?
?原因是什么?
?對策怎么做?
?問題解決方案要有“嚴謹性”!
?如何明確問題解決方案的論點?
?如何闡述問題解決方案的論據(jù)?
?總結(jié):問題解決方案的寫作模型
2) “以過程為導(dǎo)向”的匯報怎么做 ?(如:項目總結(jié)、個人工作總結(jié))
?借助金字塔原理,梳理好匯報的結(jié)構(gòu)
?結(jié)構(gòu)原理:MECE原則
?結(jié)構(gòu)設(shè)計:關(guān)系同層結(jié)構(gòu)
?結(jié)構(gòu)設(shè)計:觀點并集結(jié)構(gòu)
?結(jié)構(gòu)設(shè)計:觀點集合全集結(jié)構(gòu)
?借助金字塔原理,提煉出好匯報的邏輯
?邏輯設(shè)計:時間系邏輯
?邏輯設(shè)計:結(jié)構(gòu)系邏輯
?邏輯設(shè)計:程度系邏輯
?邏輯設(shè)計:演繹系邏輯
?總結(jié):項目/工作總結(jié)的寫作模型
3)文字匯報 如何設(shè)計出對領(lǐng)導(dǎo)“有價值的”文字描述?
?“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”:做好標(biāo)題,讓領(lǐng)導(dǎo)對匯報達到70%的了解和概括
?“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”:做好概述,讓領(lǐng)導(dǎo)看出匯報的價值貢獻與重要性
?“展示思維路徑”:做好目錄,讓領(lǐng)導(dǎo)輕輕松松看懂你的匯報思路
?“清晰闡述內(nèi)容”:做好正文,讓領(lǐng)導(dǎo)直觀流暢地讀懂你的匯報
?“表達商務(wù)動機”:做好總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)搞清楚 你想要什么?他能做什么?
4)數(shù)據(jù)匯報 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報的“科學(xué)性和說服力”?
?做好數(shù)據(jù)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)論!
?關(guān)鍵數(shù)據(jù)強調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點!
?強調(diào)結(jié)果
?強調(diào)懸念
?強調(diào)變化
?表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!
?表格瘦身策略
?表格標(biāo)題策略
?表格順序策略
?表格語術(shù)策略
?表格(特殊)格式策略
?圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!
?適合個體對比的圖表
?適合整體對比的圖表
?適合權(quán)重對比的圖表
?適合趨勢對比的圖表
?適合分布對比的圖表
?適合象限對比的圖表
?適合強調(diào)對比的圖表
?適合三維度關(guān)系對比的圖表
?適合主觀傾向?qū)Ρ鹊膱D表
5)圖示匯報 借助圖示設(shè)計展示出匯報的“關(guān)系性和邏輯感”!
?讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
?認知視覺呈現(xiàn)的三要素:對象+數(shù)量+關(guān)系
?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準(zhǔn)確
?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:數(shù)量不明確
?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:關(guān)系不清晰
?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準(zhǔn)確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:列舉關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:對立關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:融合關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:遞進關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:環(huán)繞關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:循環(huán)關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:發(fā)散關(guān)系
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:等等
4【書面匯報-匯報制作篇】
卓爾不凡!PPT頂級制作技巧與匯報情景剖析
1)“一定要快! ”,原創(chuàng)型匯報制作流程解析
?怎么運用PPT進行構(gòu)思,效果最好?
?如何將注意力集中在構(gòu)思上,而不被操作打擾?
?如何在3秒內(nèi),為匯報統(tǒng)一更換模板?
?如何在1秒內(nèi),為匯報加上封面頁?
?如何規(guī)劃版式與格局,讓版式服務(wù)內(nèi)容?
2)拼接型匯報制作流程解析
?如何在10秒內(nèi),將多個不同背景匯報進行拼接?(背景自動統(tǒng)一)
?內(nèi)容拼接后顏色和格式發(fā)生了改變,怎么辦?
?拼接后,公司LOGO怎么統(tǒng)一處理?
?大型匯報(>50頁)的拼接,頁碼怎么自動拼接?
?不同版本的匯報怎么進行拼接?
?如何進行無痕拼接,讓別人看不出抄襲的痕跡?
3)“一定保證領(lǐng)導(dǎo)能看到!“ 匯報的保存與發(fā)布策略
?不確定領(lǐng)導(dǎo)的版本,匯報該怎么保存?
?讓領(lǐng)導(dǎo)直接就能打開的匯報,該怎么保存?
?不想被別人修改的匯報,該怎么保存?
?存在超級鏈接文件的匯報,該怎么保存?
?重要匯報發(fā)布會的,該怎么保存?
4) “更周到、更有保障!“匯報增強工具匯總
5) PPT匯報超強制作技巧匯總
?帶有背景音樂的匯報怎么做,如何做出創(chuàng)意?
?帶有視頻素材的匯報怎么控制,如何做出創(chuàng)意?
?“嵌入式”文件素材的PPT匯報怎么做?
?PPT匯報怎么配色,領(lǐng)導(dǎo)會滿意?
5【書面匯報-匯報演講篇】
讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報演講,你該這么做!
1)匯報演示你該這么做:演示前“精心準(zhǔn)備”+演示中“高超技巧”
?“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導(dǎo)圖)
?對演講負責(zé)!做好“排練計時”
?熟練一些快捷鍵會更巧妙!
?不再擔(dān)心匯報中會“忘詞/忘頁“ (分屏放映)
2)輕松登上演講臺,匯報者演講必備技術(shù)!
?聲音要抑揚頓挫,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注
?肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍
?匯報者手勢的運用要領(lǐng)
?匯報者眼神表情的技巧
?匯報者站姿體位的技術(shù)
?匯報者步法移動的方法
?匯報者形象著裝的要求
6【知識復(fù)盤】
書面匯報完整流程的知識復(fù)盤
【培訓(xùn)對象】
【根據(jù)培訓(xùn)人群】
?中層管理人員:部門經(jīng)理、崗位主管,及相關(guān)后備人員
?核心匯報人員:外企、國企中需要進行匯報寫作及口頭匯報的核心人員
【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】
?如果您 經(jīng)常進行工作匯報資料的編寫與制作
?如果您 經(jīng)常進行口頭匯報與關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)溝通
?如果您 希望提升個人綜合匯報能力,
【教學(xué)要求】
【學(xué)員人數(shù)】
?30人以內(nèi)(小班授課效果最好)
?不超過50人左右(中班授課會降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動性)
【學(xué)員工具】
?書面匯報課程中有1/4的比重需要學(xué)員利用電腦上機學(xué)習(xí),請學(xué)員提前準(zhǔn)備電腦
?(接上)電腦預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
?學(xué)員可2-3人共用一臺電腦
【教室布局】
?課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教室工具】
?投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分
【特別聲明】
?請培訓(xùn)機構(gòu)、企業(yè)培訓(xùn)組織方及學(xué)員,尊重講師及課程的知識產(chǎn)權(quán)
?授課過程不允許“錄音及錄像”!謝謝合作
周老師
?【思維外化講師】
思維外化是“將思維有效外化,讓聽眾/觀眾在最短的時間領(lǐng)會內(nèi)容”的學(xué)科,讓溝通更明確、更高效!周剛老師對此苦心研究近十年,堪稱“思維外化首席專家”.
?【匯報呈現(xiàn)導(dǎo)師】
周剛老師曾為國內(nèi)多家企業(yè)提供匯報構(gòu)思與指導(dǎo)服務(wù)。將“邏輯思維+思維外化+書面匯報+口頭匯報”融會貫通,為企業(yè)用戶提供最有價值的的專屬匯報指導(dǎo)。
?【清華總裁班/北大總裁班:匯報與溝通主題 客座講師】
?【中國人民大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院:MBA課程客座講師】
?【中國國家級計算機考試: 命題顧問】
?【微軟資深官方講師/微軟國際技術(shù)廣播講師/微軟MOS專家】
?【清友會商學(xué)院:匯報與溝通主題 特聘導(dǎo)師】
?【市場部網(wǎng) 特邀市場文案策劃及營銷數(shù)據(jù)分析: 專家顧問】
?【搜狐職場一言堂-呈現(xiàn)與表達: 主講老師】
講師優(yōu)勢
?【具有15年資深培訓(xùn)經(jīng)驗的講師】
授課經(jīng)驗豐富,客戶領(lǐng)域廣泛。可以針對不同學(xué)員群體“因材施教”,確保最到位、最有效的學(xué)習(xí)效果!
?【國內(nèi)頂級企業(yè)認可的講師】
周剛講師每年課程量保持大于100天,其中86%為中國頂級企業(yè)(中國100強企業(yè)),中國100強企業(yè)重復(fù)采購高達94%,是國內(nèi)不多的“經(jīng)得起大企業(yè)考驗的好講師”!
?【具有豐富視覺外化咨詢經(jīng)驗的講師】
周剛老師先后為“中國移動、中國聯(lián)通、中石油、中國航天、中國物資集團”眾多國字號企業(yè)提供視覺外化咨詢服務(wù)及PPT視覺加工服務(wù)。具有豐富的視覺邏輯與視覺思維實戰(zhàn)經(jīng)驗。
授課風(fēng)格
周剛講師秉承“以知識轉(zhuǎn)移為導(dǎo)向”的培訓(xùn)宗旨,重在“轉(zhuǎn)移”而非“說教”!課程觀點清晰,講解透徹,授課風(fēng)格極具親和力。課程過程多采用互動式學(xué)習(xí)或小組研討學(xué)習(xí),積極引導(dǎo)學(xué)員全身心投入學(xué)習(xí)的思考與感受。
歷史客戶
?工商銀行 建設(shè)銀行 中信銀行 平安保險 陽光保險等金融公司
?新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng) TOM網(wǎng) 空中網(wǎng) 等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
?中國移動 中國聯(lián)通 中國電信 河北(及地市)移動 四川(及地市)移動 山西(及地市)移動 吉林(及地市)移動 等通信行業(yè)公司
?一汽集團 北汽集團 大眾汽車 福田汽車 寶沃汽車 起亞汽車 長城汽車 等汽車企業(yè)
?中國石油 中國石化 中國五礦 中國核電 中國五礦 中國物資集團 等國家級大型事業(yè)單位
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