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辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能

【課程編號(hào)】:NX11411

【課程名稱(chēng)】:

辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓(xùn),數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)

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課程背景:

?有一個(gè)軟件,我們每人都用過(guò),甚至每天都在用,它就是Excel,公認(rèn)的效率神器!在大數(shù)據(jù)時(shí)代,未來(lái)?yè)碛袛?shù)據(jù)思維的人最吃香,永遠(yuǎn)不會(huì)被職場(chǎng)淘汰。而要鍛煉數(shù)據(jù)思維,最好從EXCEL開(kāi)始。學(xué)好Excel,你的邏輯能力和分析能力都會(huì)得到快速提升!

Excel 看似簡(jiǎn)單,但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手,還需要掌握EXCEL的高效技巧。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,而大量的時(shí)間都花在重復(fù)、基礎(chǔ)的工作上,為 “表”消得人憔悴。

本課精心挑選了 Excel 中最常用、最核心的功能模塊和關(guān)鍵技術(shù),圍繞“數(shù)據(jù)整理—數(shù)據(jù)分析—數(shù)據(jù)呈現(xiàn)”這一主線(xiàn),由淺入深循序漸進(jìn)地引導(dǎo)學(xué)員找到方向、理順?biāo)悸罚到y(tǒng)全面地掌握Excel 關(guān)鍵技術(shù)的使用思路、方法和技巧。掌握這些技巧后,將會(huì)10倍提升工作效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,讓您在人才競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)脫穎而出!

課程收益:

● 學(xué)會(huì)多個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。

● 用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次統(tǒng)計(jì)分析。

● 必學(xué)常用函數(shù),秒解數(shù)據(jù)查找引用、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、邏輯拆分、匯總計(jì)算等復(fù)雜問(wèn)題。

● 用高顏值商務(wù)圖表,直觀展現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)信息,讓你的報(bào)告生動(dòng)清晰價(jià)值倍增!

● 掌握6個(gè)常用快捷鍵,瞬間告別手工重工操作,讓你的表格溜到飛起來(lái)!

課程對(duì)象:

想進(jìn)一步系統(tǒng)提升Excel數(shù)據(jù)管理技巧的職場(chǎng)人士

課程大綱

第一講:數(shù)據(jù)整理——用規(guī)范高效的方式制作表格

一、數(shù)據(jù)類(lèi)型——讓自己輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)

1. 文本

2. 數(shù)值

3. 邏輯

4. 錯(cuò)誤

二、數(shù)據(jù)分列——整理系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)

1. 分列方式

2. 數(shù)據(jù)類(lèi)型

3. 強(qiáng)制格式

三、數(shù)據(jù)驗(yàn)證——讓對(duì)方輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)

1. 條件設(shè)置

2. 輸入信息

3. 出錯(cuò)警告

四、合并計(jì)算——匯總整理拆分后的數(shù)據(jù)

多張表格中的數(shù)據(jù)瞬間匯總在一張表上

課堂演練與練習(xí)

第二講:數(shù)據(jù)分析——數(shù)據(jù)透視的強(qiáng)大功能來(lái)幫你

一、數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)

1. 字段名

2. 單元格

3. 數(shù)據(jù)間

二、數(shù)據(jù)透視表區(qū)域功能

1. 篩選器

2. 行

3. 列

4. 值

三、數(shù)據(jù)透視表趨勢(shì)分析

1. 統(tǒng)計(jì)方式

2. 日期組合

3. 數(shù)據(jù)排序

四、數(shù)據(jù)透視表美化

1. 清除默認(rèn)

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 統(tǒng)一格式

五、設(shè)置條件格式

1. 呈現(xiàn)規(guī)則

2. 格式刷

課堂演練與練習(xí)

第三講:數(shù)據(jù)運(yùn)算——擺脫手工操作一切交給電腦

一、單元格的多種引用方式

1. 相對(duì)引用

2. 絕對(duì)引用

3. 列絕對(duì)引用

4. 行絕對(duì)引用

二、函數(shù)的分類(lèi)

1. 邏輯

2. 統(tǒng)計(jì)

3. 數(shù)學(xué)

4. 查找引用

5. 日期

6. 文本

……

三、查找與引用函數(shù)

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

四、邏輯函數(shù)

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

五、數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

六、日期函數(shù)

1. Networkdays()

2. workday()

3. month()

4. Edate()

課堂演練與練習(xí)

第四講:圖表說(shuō)話(huà)——直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)

一、圖表闖關(guān)——基礎(chǔ)圖表制作

1. 柱形圖

2. 餅圖

3. 條型圖

4. 雷達(dá)圖

二、圖表美化——4步美化技巧

1. 樣式

2. 布局

3. 顏色

4. 字體

三、圖表呈現(xiàn)——視覺(jué)效果障眼法

1. F11

2. 次坐標(biāo)軸

3. 對(duì)數(shù)刻度

4. 文本坐標(biāo)

四、商務(wù)圖表——高端圖表制作

1. 堆積柱狀圖

2. 鏡面相反條型圖

3. 復(fù)合餅圖

五、動(dòng)態(tài)圖表——多功能組合拳

1. 函數(shù)

2. 條件格式

3. 圖表

4. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證四合一

課堂演練與練習(xí)

劉老師

劉平利老師 職場(chǎng)效能提升專(zhuān)家

國(guó)家注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師

IPTA國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師

TTT專(zhuān)業(yè)講評(píng)認(rèn)證導(dǎo)師

Office系列課程認(rèn)證講師

英國(guó)·博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師

國(guó)家電網(wǎng)全國(guó)講師大賽指定PPT導(dǎo)師

人力資源和社會(huì)保障部“培訓(xùn)送企業(yè)”講師團(tuán)講師

《Keap Learning 思維樹(shù)》版權(quán)課證認(rèn)證講師

曾任:協(xié)鑫光伏科技丨項(xiàng)目改善經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:辦公軟件、溝通表達(dá)、微課開(kāi)發(fā)、思維導(dǎo)圖

→自主研發(fā)《辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能》《PPT報(bào)告制作與設(shè)計(jì)技巧》等10+門(mén)課程

→曾連續(xù)12期開(kāi)展《完美呈現(xiàn)-PPT報(bào)告制作技巧》認(rèn)證班,為企業(yè)培養(yǎng)PPT內(nèi)訓(xùn)師上百名。

劉老師多年來(lái)一直從事辦公軟件、溝通表達(dá)、思維訓(xùn)練的培訓(xùn)教學(xué)工作,善于以解決實(shí)際問(wèn)題為目的,力求通過(guò)有效訓(xùn)練助推員工成長(zhǎng)。平均每年為80+家企業(yè)提供職場(chǎng)效能培訓(xùn)服務(wù),行業(yè)覆蓋銀行、制造、科技、教育、服務(wù)、國(guó)家企事業(yè)單位等。曾被國(guó)家電網(wǎng)特邀為“兼職內(nèi)訓(xùn)師大賽”PPT課件制作導(dǎo)師,先后為上海、江蘇、湖北、廣東、廣西、云南、四川、陜西、山西、江西、河南、安徽等幾十個(gè)城市進(jìn)行輪訓(xùn)。

部分授課案例:

● 曾為蘇州中億豐集團(tuán)講授《PPT報(bào)告制作技巧》,受到企業(yè)管理者高度贊譽(yù),并受邀每年固定為企業(yè)進(jìn)行《Excel數(shù)據(jù)管理技能》、《職場(chǎng)商務(wù)禮儀》、《思維導(dǎo)圖》等系列課程培訓(xùn)。

● 曾為廈門(mén)煙草講授《PPT課件制作技巧》,幫助每位學(xué)員完成課件制作與交付,受到學(xué)員一致認(rèn)可,返聘4期。

● 曾為普洱供電局進(jìn)行《PPT課件制作技巧》培訓(xùn),受到培訓(xùn)負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可,2020年疫情期間委托開(kāi)發(fā)線(xiàn)上課程《WPS辦公軟件線(xiàn)上培訓(xùn)》,共開(kāi)發(fā)了30節(jié)EXCEL微課,23節(jié)PPT微課,學(xué)習(xí)總時(shí)長(zhǎng)566分鐘。

● 曾為蘇州園區(qū)人才市場(chǎng)進(jìn)行《OFFICE辦公效能革命》公開(kāi)課,幫助企業(yè)600+職工提升辦公技能,累計(jì)6期。

● 曾為蘇州二建進(jìn)行《辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能》課程,幫助學(xué)員快速掌握表格的高效技巧,提高辦公效率,后續(xù)返聘《PPT課件制作技巧》、《公眾表達(dá)與魅力演說(shuō)》等課程。

主講課程:

《辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能》

《完美呈現(xiàn)-PPT報(bào)告制作與設(shè)計(jì)技巧》

《商務(wù)辦公-Word規(guī)公眾表達(dá)與魅力演說(shuō)范化排版技巧》

《OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升》

《讓思維看得見(jiàn)——思維導(dǎo)圖在職場(chǎng)中的運(yùn)用》

《公眾表達(dá)與魅力演說(shuō)》

《微課設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)》

授課風(fēng)格:

劉平利老師授課風(fēng)格邏輯嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)構(gòu)性強(qiáng),通過(guò)導(dǎo)入綱要加演繹再配合資源收結(jié)形成其獨(dú)特的話(huà)語(yǔ)系統(tǒng)。課程當(dāng)中互動(dòng)性強(qiáng),極具親和力和感染力,將理論講解與實(shí)戰(zhàn)案例結(jié)合,善于打比方、講故事、演角色,將內(nèi)容動(dòng)作化,以方便學(xué)員更好的學(xué)習(xí)和記憶。每次培訓(xùn)均受企業(yè)學(xué)員的高度認(rèn)可及好評(píng)。

部分服務(wù)業(yè)客戶(hù):

電力:南京電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)集團(tuán)、華電集團(tuán)、上海電網(wǎng)、北京電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、江蘇電網(wǎng)、西安電網(wǎng)、四川電網(wǎng)、山西電網(wǎng)、河南電網(wǎng)、湖北電網(wǎng)、江西電網(wǎng)、大連電網(wǎng)、吉林電網(wǎng)、合肥電網(wǎng)……

大型企業(yè):中國(guó)體彩、廈門(mén)煙草、蘇州檢查院、方正集團(tuán)、江蘇中馳萬(wàn)科集團(tuán)、同程旅游、華潤(rùn)集團(tuán)、蘇州二建、振華重工……

科技/電子:獨(dú)墅湖科技、三星電子、霍尼韋爾蘇州、萊克電器、南大光電科技、神達(dá)科技、德?tīng)柛k娮印⒒裟犴f爾南京、蘇伊士環(huán)境集團(tuán)、捷普集團(tuán)、華測(cè)檢驗(yàn)、浩澤凈水、偉創(chuàng)力電子、天創(chuàng)科技、科沃斯機(jī)器人、群光電子、蘇州瑞瑪金屬、長(zhǎng)光華芯科技、蘇州澤海電子塑膠、黑盾科技、晶銀新材料、亨通光網(wǎng)、蘇軸股份、蘇州AEM科技、蘇州新凱閥門(mén)、艾諾曼帝金屬包裝、雙榮電子、智麗電子、斯凱菲爾電子、華信光電子……

銀行/金融:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、寧波銀行、泰隆銀行、山西郵政儲(chǔ)蓄銀行、中國(guó)平安保險(xiǎn)……

其他:溧陽(yáng)卓高新才料、溧陽(yáng)科華控股、蘇華建設(shè)、羅普斯金、蘇州城投、遠(yuǎn)東服飾、江蘇農(nóng)墾、常熟飾件、晶星模具、蘇州鈕克斯、蘇州中憶豐、昌興模具、無(wú)錫廣益街道、蘇州蘭迪文化、蘇州新建元、蘇州名城商務(wù)、蘇州安誠(chéng)、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州怡養(yǎng)護(hù)理院、港華燃?xì)狻⑻K綱集團(tuán)、金龍汽車(chē)、攜銀呼叫、石路國(guó)際、蘇州園區(qū)一站式服務(wù)中心、蘇州希格瑪……

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張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專(zhuān)業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專(zhuān)業(yè)及格...

李皓明-企業(yè)培訓(xùn)師
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李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專(zhuān)家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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葛虹老師

葛虹老師 管理技能提升訓(xùn)練專(zhuān)家 近20年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 11年大型國(guó)企工作經(jīng)歷 4D領(lǐng)導(dǎo)力導(dǎo)師...

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